Velg din plattformutgave
| Klikk på hver lenke for å lære mer | M-Files Base | M-Files-teamet | M-Files Business |
|---|---|---|---|
| Skybasert og on premise | Bare lokalt installert |  |
|
| M-Files metadata drevet arkitektur | |
|
|
| Søk | |
|
|
| Tilgang fra desktop, mobil og nett | |
|
|
| Automatiserte grafiske arbeidsflyter | |
|
|
| Versjonskontroll med inn-/utsjekking | |
|
|
| Integrasjon med Microsoft Office 365 og Teams | |
|
|
| Integrasjon med eksterne databaser | |
|
|
| Autentisering med M-Files, Microsoft Active Directory og Azure AD | |
|
|
| M-Files Help Center og M-Files Academy | |
|
|
| M-Files Optical Character Recognition (OCR) | |
|
|
| Støtte for eksterne tilkoblinger til lagringsområder | |
|
|
| Avansert søk |  |
|
|
| Import verktøy | |
|
|
| Integrasjon med Adobe Sign og DocuSign | |
|
|
| Rapporteringsmodul | |
|
|
| Standard support | |
|
|
| Avansert sammenligning av dokumenter | |
|
|
| øy tilgjengelighet og høy motstandsdyktighet for selvstendig driftede implementeringer | |
|
|
| M-Files Aino og alle andre AI-funksjoner i M-Files | |
|
|
Utvidelser
Følgende tilleggsmoduler er tilgjengelige i alle plattformutgaver
M-M-Files Ment er det første 100 % visuelle, null-kode grensesnittverktøyet for automatisering som fjerner barrierene i komplekse automatiseringsprosesser.
M-Files Ment gir organisasjoner unike selvbetjeningsverktøy som gjør det mulig for kunnskaps arbeidere å publisere automatisert innhold hvor som helst, og å generere dokumenter direkte fra tredjeparts inndata på en sikker og regeletterlevende måte.
M-Files Hubshare
Samarbeid internt og eksternt med M-Files Hubshare: Utvid kraften til M-Files med en ekstranett løsning som lar deg enkelt opprette ubegrensede, sikre, merkede og tilpassbare portaler for å dele data og innhold med kunder, partnere og ansatte.
M-Files Hubshare kan integreres med M-Files-plattformen som et tillegg eller brukes som et frittstående produkt.
Sikker fil- og innholdsdeling i sanntid med eksterne parter
(kunder, leverandører, potensielle kunder)
Komplette digitale kundeportaler
Ideelle for å bygge en kunnskapsbase
Digitale arbeidsområder for samhandling
Forbedret produktivitet for arbeidsstyrken
Prosjekt- og oppgaveforvaltning
360-graders oversikt over virksomhetens drift
Ekstranett for bedriften
Se, laste ned og laste opp M-Files-dokumenter direkte fra Hubshare
Samhandling om dokumenter , medforfatterskap og e-signatur
Gjennomgang og godkjenninger
Ytterligere tilleggsfunksjoner
- Forebygging av tskrifter – og nedlastning : For indre spesifiserte brukere i å kopiere, laste ned eller skrive ut visse dokumenter
- Pålitelige digitale signaturer: muliggjør signering og stempling av PDF-filer med maskinvarebaserte digitale signatursertifikater for å bevise dokumentets ekthet
- Elektroniske signaturer: fanger opp elektroniske signaturer for fullføring av oppdrag og endringer i arbeidsflyt for å bedre oppfylle de tekniske kravene i FDA 21 CFR del 11 og lignende forskrifter
- Brukerhandlingslogg og avansert hendelseslogg: utvider standard hendelseslogg med flere ekstra hendelsestyper og bedre muligheter for å eksportere loggen slik at det blir lettere å oppfylle de tekniske kravene i forskrifter og standarder, som FDA 21 CFR del 11 og HIPAA
- Forbedre kvalitet og samsvar med komplekse prosesser, samarbeidsmetoder og systemer for dokumentversjonering
- Avansert arbeidsflyt: administrer avanserte hierarkiske arbeidsflyter og komplekse varslingsregler
- Avansert versjonskontroll: administrer flere versjonssystemer som mindre og større versjoner, formell endringshåndtering og oppbevaringsprosesser for kontrollerte dokumenter
- Opplæringsadministrasjon : generer læringsforespørsler for dokumenter for å samle signaturer fra ansatte for retningslinjer og instruksjoner
- Overhold sikkerhetskrav med avanserte godkjenningsprotokoller for tilgang til M-Files
- Fe derert autentisering: for Google, OKTA og AD FS
- Beskytt dine sikre data med en skytjeneste for å begrense risikoen innenfor M-Files
- Azure Key Vault: administrer separat lagrede krypteringsnøkler for bedre oppdeling av hemmeligheter for fildatakryptering
- Automatiser gjentakende og tidkrevende formatering for publisering og deling
PDF-prosessor : vis - PDF-filer med vannmerker, overlegg og strukturert informasjon basert på metadata
- For å forenkle dokumenthåndteringen , kan du legge til eller fjerne PDF-filer annmerking og digitale sertifikatapplikasjon
- Alt-i-ett-plattform: kjøp en eSignatur pakke direkte fra M-Files, og aktiver Adobe Certified Integration uten å trenge en separat eSignatur avtale og implementering fra Adobe Acrobat Sign.
- Integrasjon som gir virksomheten din en kraftig boost: kombiner førsteklasses elektroniske og digitale signaturfunksjoner med metadata drevet dokumenthåndtering . Adobe Acrobat Sign integreres sømløst med M-Files motor for arbeidsflyter.
- Signature gjort enkelt: en enkel og lettvektig løsning der du kan implementere det beste fra begge verdener på én plattform og motta oppdateringer i sanntid i signaturprosessen mellom M-Files og Adobe Acrobat Sign ved hjelp av vår webhook-teknologi.
- Dokumentasjon av prosesser: Gjør det enklere å se regler og forskrifter ved bruk av visuell prosessflyt
- Diagrammer over a rbeidsbyrde og dashbord: Gir organisasjoner dyp innsikt i virksomhetens prestasjoner og fremgang til enhver tid, øker effektiviteten, funksjonaliteten og muliggjør raskere beslutningstaking
- Jobbhjelpemidler: Gir brukere tilpassbare interaktive kart som gir veiledning og instruksjoner dynamisk etter behov, noe som forbedrer effektiviteten og reduserer feilmarginer betydelig.
Se M-Files i aksjon
Man må se det for å tro det. Book en demo for å lære om forenklet søk, automatiserte arbeidsflyter, brukervennlige grensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.