Hvorfor generativ AI krever et solid informasjonsgrunnlag

«Unlocking the Power of Generative AI with Microsoft 365» undersøker det økende behovet for at organisasjoner tenker nytt om hvordan de administrerer innhold, ettersom AI blir sentralt for produktivitet. Som rapporten forklarer, er de fleste bedrifter sterkt avhengige av Microsoft 365-verktøy som SharePoint, Teams, OneDrive og Outlook å lage og lagre innhold. Uten sterk styring blir dette innholdet spredt på tvers av siloer, noe som gjør det vanskelig å finne, stole på eller gjenbruke. Selskaper som håper å dra nytte av AI må først ta tak i informasjonskaoset, slik at AI kan operere med nøyaktig og godt styrt innhold.

Hvordan Microsoft 365 og GenAI kan levere større verdi sammen

Hvitboken fremhever hvordan produktivitetspakker muliggjør innholdsproduksjon, men ikke håndhever struktur-, prosess- eller livssykluskontroll. Etter hvert som organisasjoner skalerer, øker versjonsforvirring, duplisert innhold og inkonsekvente tilgangsrettigheter driftsrisiko og begrenser AI-nøyaktigheten. Veiledningen forklarer hvorfor generativ AI ikke kan løse disse utfordringene på egenhånd. AI krever kuratert, kontekstualisert og sikker informasjon for å gi nyttige resultater. Når den kombineres med sterk styring, automatiserte arbeidsflyter og metadatadrevet struktur, blir AI en kraftig måte for ansatte å spørre om bedriftskunnskap og få pålitelige svar ved hjelp av naturlig språk.

Hva er inni e-boken

Lær hvordan organisasjoner kan forberede seg Microsoft 365-miljøer for GenAI av:

• Forstå hvordan kunnskap skapes og lagres på tvers av Office-apper
• Å anerkjenne de skjulte kostnadene ved uorganisert innhold og isolerte arkiver
• Håndtere «illusjonen om enkelthet» ved skalering av SharePoint og Teams
• Identifisere hvor innholdsprosesser bryter sammen på tvers av dokumentlivssykluser
• Forstå hvorfor GenAI alene ikke kan fikse informasjonskaos
• Evaluering av bygge- versus kjøpsmetoder for å forbedre styring og automatisering
• Prioritering av områder med høy innvirkning for å starte moderniseringsarbeidet
• Engasjere sluttbrukere og sikre støtte til AI-aktivert endring

Veiledningen gir tydelige trinn for å styrke struktur, styring og kontekst, slik at AI kan forbedre produktiviteten uten å øke risikoen.

Hvem bør lese dette

• IT- og digitale arbeidsplassledere
• Kunnskapshåndterings- og informasjonsstyringsteam
• Bedrifts- og driftsledere forbereder seg på bruk av kunstig intelligens
• Microsoft 365 administratorer og arkitekter
• Transformasjonsledere med ansvar for produktivitet og samsvar

Hvorfor generativ AI-suksess avhenger av informasjonskvalitet

Hvitboken understreker en kritisk sannhet. Generativ AI kan ikke kompensere for dårlig informasjonskvalitet, inkonsekvent struktur eller ukontrollerte databaser. Uten tydelige metadata, klassifisering og styring kan AI avdekke irrelevant, utdatert eller unøyaktig innhold. Suksessrike organisasjoner prioriterer datakvalitet, evaluerer teknologiske alternativer analytisk og involverer sluttbrukere tidlig slik at AI kan introduseres ansvarlig. Dette skaper en fremtid der Microsoft 365 blir en springbrett for AI-aktivert produktivitet, snarere enn en barriere for innsikt.

Forbered din Microsoft 365-miljø for pålitelig AI

Se hvordan M-Files hjelper organisasjoner med å eliminere informasjonskaos, styrke styringen og gjøre sine Microsoft 365-miljøer AI-klare. Be om en demonstrasjon for å se hvordan metadatadrevet struktur forbedrer GenAI-nøyaktighet og forretningsproduktivitet.