Kundeinformasjonsbehandling

Vinn nye kunder og innfri løfter med et helhetlig syn på kunder, prosesser, produkter og tjenester. Integrer bedriftens hoveddata og driv samarbeidende forretningsprosesser effektivt. Utveksle informasjon med kundene dine på en sikker måte og automatiser overholdelse.

Nettsted-image-ESignatur

50%

forbedring i enkel dokumentoppretting av M-Files kunder ved hjelp av maler.

88%

av alle datainnbrudd er forårsaket av menneskelige feil, noe som understreker viktigheten av datasikkerhet.

65%

av arbeiderne rapporterte å være færre
stresset takket være arbeidsoppgaver
blir automatisert, noe som reduserer manuelle prosesser.

Nettsted-image-Workflow-Automation

Utfordringer: Kundeinformasjon er spredt på tvers av systemene

Effektiv styring av kundeforhold, relatert informasjon og prosesser er nøkkelen til enhver virksomhet. Svært ofte er imidlertid informasjonen spredt på tvers av systemer, team og avdelinger, noe som gjør det vanskelig å få det store bildet og holde orden på løfter.

Å administrere kundeinformasjon er komplisert

Kunderelatert informasjon blir opprettet og lagret på flere steder som CRM , ERP, dokumentlager, e-post- og meldingsapplikasjoner. Å få et fullstendig bilde av en kundes situasjon er vanskelig eller umulig.

Informasjonsutveksling og samarbeid er tungvint

Organisasjons- og systemgrenser fører til at folk bruker diverse delings- og samarbeidsverktøy som øker informasjonsspredningen, versjonskontrollproblemer og risikoen for datalekkasjer.

Synlighet på løfter og levering er begrenset

Personene som er ansvarlige for å levere, kan mangle viktige detaljer som er avtalt med kunden. På samme måte kan kundene overfor folk ha vanskelig for å vite leveringsstatus og detaljene.

Sikkerhet og etterlevelse er avhengig av ansattes omhu

De fleste informasjonssystemer krever at personalet manuelt definerer dokumenttillatelser og utfører ulike oppgaver knyttet til overholdelse, sløsing med tid og økende risiko for manglende overholdelse.

Løsning: Bygg en 360-graders visning av kundeinformasjonsadministrasjon

Integrer med relevante bedriftsinformasjonssystemer for å bygge en 360-graders oversikt over kundeinformasjonen din. Automatiser prosesser knyttet til salg og levering og gjør informasjonsoppdagelse enkelt. Sikre sikker utveksling av informasjon og skuddsikker overholdelse.

Nettsted-image-Information-Management

Vinn og administrer kunder

Skap en 360-graders kundevisning ved å integrere til essensielle systemer og automatisk organisere kundeinformasjon og relaterte prosesser.

Samarbeid med tillit

Utvid informasjonssystemene dine til å dekke sikkert eksternt samarbeid med innebygde tillatelser, revisjonsspor og versjonskontroll ende-til-ende.

Lever på kundeløfter

Veiled levering av kundeengasjement og ordreoppfyllelse med automatiserte arbeidsflyter kombinert med relevant informasjon som trengs i hvert trinn.

Automatiser overholdelse

Frigjør tid og reduser stress ved å bygge inn sikkerhets- og samsvarskontroller i dine automatiserte arbeidsflyter.

Løsninger for din bransje

Kundeordrehåndtering i produksjon

Bedrifter innen produksjon selger produkter av varierende kompleksitet med ulike tidsrom for levering og livssyklus. Uavhengig av type produkt, er muligheten til å spore hva som er solgt til hvem og status på leveransen avgjørende. Jo mer komplekst produktet er, jo mer dokumentasjon er knyttet til kundeordren, til produksjonsprosessen og logistikken for å levere produktet. Alt dette danner en samling av informasjon som blir kritisk når den samme kunden bestiller igjen, det er et problem med de leverte produktene eller det er behov for reservedeler eller vedlikeholdstjenester.

Nettsted-bilde-samarbeid
Nettsted-image-Information-Management-984x738

Kundeinformasjonshåndtering i rådgivningstjenester

Rådgivningsfirmaer danner vanligvis langsiktige relasjoner med sine kunder og samler opp mye konfidensiell informasjon. Samtidig er rådene deres og arbeidsmateriellet som produseres mens de opprettet rådene den kjernen intellektuelle eiendommen til firmaet. All denne informasjonen må beskyttes nøye, med start fra ny kunde onboarding til elektronisk utveksling av dokumenter og oppbevaring av regulatoriske poster. Og alt dette bør automatiseres i størst mulig grad, for å frigjøre rådgivere til å tilbringe mesteparten av tiden sin med klienter og for å redusere risikoen for manglende overholdelse fra menneskelige feil.

Kundecasestudier

Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.

Valeo Financial Advisors - Miniatyrbilder

Valeo Financial Advisors

  • Valeo Financial Advisors samarbeidet med M-Files for mer effektiv dokumenthåndtering.
  • Rundt 90 minutter per uke spart i dokumentsøk med forbedret kundesamarbeid.
  • M-Files sørget for at Valeo brukte mindre tid på manuelle oppgaver og mer tid med kundene sine.
4c0fe59a-1bc1-486a-972f-863a85aee43d

VDA

  • VDA, et ledende konsulentfirma for heis og rulletrapper, ønsket et strømlinjeformet dokumentsystem.
  • M-Files ' tilpasset informasjonsløsning resulterte i en 50 % reduksjon i undersøkelsen for å rapportere problembehandlingstid.
  • VDA sparte over 75 000 dollar i arbeidstimer det første året og hundretusener siden.
Thumbnail-Case-Study- FVCbank -1200x628-NO

FVCbank

  • FVCbank samarbeidet med M-Files for å dekke komplekse dokumentlagringsbehov.
  • M-Files ende-til-ende dokumenthåndteringsplattform tillatt FVCbank for å automatisere manuelle arbeidsflyter.
  • Kunder og revisorer har nå umiddelbar tilgang til lånefiler fra alle enheter.

Trenger du mer informasjon?