Kvalitetsstyringssystem

Forbedre kvalitetskontrollen ved å integrere kvalitetsstyringssystemet i de daglige forretningsprosessene. Utnytt kontrollert dokumenthåndtering og læringskrav for å sikre at de ansatte alltid bruker oppdaterte prosedyrer. Automatiser sporbarhet av problemer, korrigerende og forebyggende tiltak. Effektiviser revisjoner med automatisert bevis fra versjonskontroll og revisjonsspor.

Nettsted-bilde-Kvalitet-ledelse-system

50%

forbedring i enklere dokumentoppretting ved M-Files kunder som bruker maler.

88%

av alle datainnbrudd er forårsaket av menneskelige feil, noe som understreker viktigheten av datasikkerhet.

65%

av arbeiderne rapporterte å være mindre stresset takket være at arbeidsoppgavene ble automatisert, noe som reduserte manuelle prosesser.

Nettsted-bilde- Microsoft - Outlook

Utfordringer: Kvalitetsledelse er avhengig av manuelt arbeid og medarbeideres omhu

Enhver organisasjon drar nytte av å dokumentere prosesser og etablere måter å overvåke og forbedre resultater på. Det er essensen av kvalitetsstyring, men mange organisasjoner sliter med å implementere et QMS i sin daglige virksomhet uten dedikerte ansatte og systemer. Noen ganger, til tross for all innsats, reduseres virkningen av aktiviteten til å få et sertifikat uten ønskelige forretningsfordeler.

Vedlikehold og utførelse av standard driftsprosedyrer er manuell

Standard operasjonsprosedyrer er vanligvis fanget opp i dokumenter, og folk må finne og referere til de riktige versjonene når de utfører jobben sin.

Implementering av korrigerende og forebyggende tiltak mangler

Problemer som stammer fra revisjoner, kundeklager eller prosessovervåking kan bli logget, men vil ikke føre til forbedringer i noen prosesser.

Nye prosesser er vanskelige å implementere, og folk henviser til gamle instruksjoner

Å avlære gamle vaner er vanskelig og folk følger ofte de eldre prosedyrene selv om nye og forbedrede prosedyrer eksisterer.

Å administrere revisjoner krever enorme mengder ekstraarbeid

Siden kvalitetsprosesser for det meste er manuelle, krever forberedelse til en revisjon mye forberedelse av bevis.

Kvalitetsledelse

Øk driftsytelsen gjennom kvalitetsstyring

For å lykkes trenger organisasjoner en kvalitetsstyringsstrategi som forbedrer de ansattes produktivitet, effektiviserer tilgangen til informasjon og samkjører arbeidsflyter med organisasjonens standarder. Last ned brosjyren for å finne ut hvordan du kan forbedre driftseffektiviteten for organisasjonen din.

Last ned nå
Nettstedsbanner-Brukstilfelle-for-kvalitetsstyring-NO-1200x730-hvit-BG

Løsninger: Et elektronisk kvalitetsstyringssystem som er integrert i det daglige arbeidet

Innbygging av kvalitetsstyringsprosesser i det daglige arbeidet fremmer bruk og automatiserer manuelle oppgaver . Automatisert versjonskontroll og revisjonsspor danner grunnlaget for en sporbar måte å jobbe på. Integrering av standard driftsprosedyrer i arbeidsflyter, maler og oppdrag bidrar til å implementere nye prosesser uten ekstra innsats. Tilsyn kan også gjennomføres uten ekstra forberedelser da all bevis allerede er innebygd i det daglige arbeidet.

Nettsted-bilde- Adobe

Kontrollert styring av prosessdokumenter og distribusjon i arbeidsflyter

Kontrollerte arbeidsflyter for dokumentgjennomgang, godkjenning og publisering bidrar til å sikre at riktig versjon alltid er i bruk. Mange av kvalitetsaktivitetene kan også integreres i daglige arbeidsflyter.

Tydelig sporbarhet fra funn til handlinger og prosessoppdateringer

Identifiserte problemer og relaterte prosesser, forbedringer og sluttbrukeropplæring er alle direkte koblet for å gi ende-til-ende åpenhet og veiledes via arbeidsflyter for å sikre utførelse.

Automatiserte læringskrav og sporing

Automatiserte læringskrav hjelper til med å identifisere personellet som er påvirket av en prosessendring, sporer automatisk fullføring av læringselementer og varsler veiledere om eventuelle ventende elementer.

Strømlinjeformet revisjonsstyring med automatisert bevis

Innebygd versjonskontroll, revisjonsspor og arbeidsflyter gir bevis på prosessutførelse og samsvar uten ekstra innsats.

Løsninger for din bransje

Website-image-Manufacturing

EQMS hjelper produksjon med å forbedre driftseffektiviteten

En integrert eQMS-løsning effektiviserer og automatiserer kvalitetsprosesser, og sikrer samsvar med industristandarder og regulatoriske krav. Det forbedrer synlighet og kontroll over kvalitetsdata, letter sanntidsovervåking og raske korrigerende handlinger. I tillegg fremmer eQMS-programvare kontinuerlig forbedring ved å muliggjøre datadrevet beslutningstaking og samarbeid på tvers av avdelinger, noe som til slutt fører til høyere produktkvalitet og driftseffektivitet.

Integrert kvalitetsstyring driver etterlevelse i forsikring

Et integrert eQMS (Electronic Quality Management System) forbedrer effektiviteten og samsvar for forsikringsmeglere ved å automatisere og effektivisere dokumenthåndtering, kundeinteraksjoner og regulatorisk rapportering. Det forbedrer datanøyaktigheten og konsistensen, og gjør det mulig for meglere å levere bedre service til sine kunder og markedet, samtidig som de opprettholder samsvar med industriens regulatoriske standarder. I tillegg fremmer eQMS åpenhet og ansvarlighet, forenkler revisjoner og kontinuerlig prosessforbedring.

Nettsted-bilde- Microsoft -SharePoint

Kundecasestudier

Mer enn 5000 bedrifter er avhengige av M-Files å administrere dokumentene sine hver dag.

TTI, Inc . – Europa

  • M-Files har blitt den sentrale plattformen og den eneste sannhetskilden for dokumenthåndtering.
  • TTI, Inc . - Europa reduserer arbeidsmengden og optimaliserer en rekke forretningskritiske prosesser.
  • Utrulling M-Files internasjonalt skapt standardisering og synergier.

Lær mer

Blue Bell

  • M-Files hjelper Blue Bell Meierier sentraliserer alle leverandørgodkjenningsdokumenter.
  • Plattformen effektiviserer revisjoner med alle retningslinjer, prosedyrer, diagrammer og skjemaer i ett system.
  • Programvaren hjelper med opplæringsadministrasjon.

Se video

HL Technology

  • Med M-Files , opplever selskapet en reduksjon på 80 % i tiden som kreves for å håndtere endrings- og modifikasjonsforespørsler.
  • HL Technology gjorde 98 % av prosessene kompatible.
  • Overføringstiden for avviksrapporter reduseres fra 1–2 dager til ett sekund.

Lær mer

Trenger du mer informasjon?