Beseitigen Sie das Informationschaos mit der Microsoft Outlook

Erweitern Sie Ihren Posteingang: Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente direkt in Microsoft Outlook . Suchen, sehen, bearbeiten, klassifizieren und kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Daten.

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Website-Bilder-Informationsmanagement

Automatisch den Zugang verwalten

Als Teil des umfassenden M-Files Microsoft Integrationspakets hilft das Microsoft Outlook Add-in Wissensarbeitern mit einer leistungsstarken E-Mail-Suche, Benutzerfreundlichkeit, überlegener Inhaltskontrolle, nahtloser Zugriffskontrolle und sicheren Berechtigungsprotokollen, intelligenter zu arbeiten. Benutzer können alle M-Files Unternehmensinformationen innerhalb der vertrauten Microsoft 365 Oberfläche finden und durch die automatische Ablage aller Microsoft Outlook E-Mails und die Suche nach Anhängen Zeit sparen.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement

Standard Microsoft Outlook Add-in

Das Standard Microsoft Outlook Add-in ist bereits in M-Files enthalten und wurde entwickelt, um E-Mails und Anhänge automatisch in M-Files zu migrieren. Wissensarbeiter können sofort die richtigen E-Mail-basierten Informationen finden - im richtigen Kontext, mit den richtigen Berechtigungen und im richtigen Workflow.

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Speichern Sie

Speichern Sie E-Mails auf M-Files durch einfaches Ziehen und Ablegen entweder der gesamten E-Mail oder der angehängten Dateien in die Ordner von M-Files direkt auf der Oberfläche von Outlook .

Duplikate erkennen

Um zu vermeiden, dass dieselben Informationen mehrfach gespeichert werden, kann die Standardintegration erkennen, ob eine E-Mail bereits in M-Files gespeichert wurde, und den Benutzer warnen.

Tagging automatisieren

M-Files kann automatisch Kunden und Kontaktpersonen aus den E-Mail-Kopfzeilen erkennen, so dass die Ablage für jeden schnell und einfach ist.

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M-Files für Outlook Pro

Wissensarbeiter müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, was die Produktivität steigert, die Frustration der Mitarbeiter verringert und die interne und externe Zusammenarbeit stärkt. M-Files für Outlook Pro bringt die Leistungsfähigkeit von M-Files direkt in die vertraute Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook .

Datei

Mit der M-Files für Outlook Pro können Ihre Teams E-Mails in Sekundenschnelle intelligent speichern. Schnelle Ablage von Dokumenten und Anhängen mit kürzlich verwendeten Metadaten. Automatisieren Sie die Ablage mit anpassbaren Outlook Ordnerregeln, um manuelle Arbeit und Kennzeichnungsfehler zu vermeiden.

durchsuchen

M-Files wird zu Ihrem zentralen Speicherort für alle Ihre E-Mails und hilft Ihnen, wichtige Informationen schneller zu finden, indem sie kontextbezogen gespeichert werden. Darüber hinaus bieten wir eine nahtlose Möglichkeit, Korrespondenz von wichtigen Interessengruppen abzulegen, indem wir ganze E-Mail-Threads als Konversation in M-Files erfassen.

Antrieb

Mit einer 360-Grad-Ansicht Ihrer alltäglichen Dokumente und Inhalte direkt von Ihrem Outlook können Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, ohne ständig die Anwendung wechseln zu müssen.

Treffen Sie M-Files in Ihren Microsoft Apps

M-Files lässt sich nahtlos in Microsoft Office integrieren, sodass Sie Dokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint erstellen und speichern können. Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit Kollegen oder anderen Mitarbeitern verfassen, werden Änderungen automatisch in M-Files gespeichert. Darüber hinaus können Sie die Ablage von E-Mails und Anhängen aus Outlook in M-Files automatisieren, sodass der Inhalt für andere leicht zugänglich ist.

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