Optimoi työskentely metatietoihin perustuvalla dokumenttienhallinnalla

M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmä automatisoi tietotyön koko organisaatiossasi.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivujen kuvien hallinta

Tee dokumenttienhallinnasta helposti saavutettavaa, käytettävää ja jaettavaa

Paranna tietotyöntekijöiden tuottavuutta

Oikean dokumentin etsimiseen kuluvaa aikaa säästyy jopa 40 %.

Lisää johdonmukaisuutta ja vähennä virheitä

Kun henkilöstö löytää helposti oikeat tiedot, heidän työnsä on johdonmukaisempaa, ja virheitä sekä uudelleentyöstöä on vähemmän.

Paranna henkilöstön tyytyväisyyttä

Tietotyöntekijät ovat tyytyväisempiä, kun he käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen dokumenteista.

Vältä uudelleentyöstämistä

Saa työt hoidettua kerralla ja oikein helpottamalla henkilöstön pääsyä oikeisiin dokumentteihin ja nimikkeistöihin.

Helpota työskentelyä mistä tahansa

Työntekijät pääsevät helposti käsiksi oikeisiin tietoihin mistä tahansa laitteesta, riippumatta sen tallennuspaikasta tai omistajasta.

Nopeuta rutiinityötä

Kun tiimisi on hyvin perillä faktoista ja tiedoista, hoitavat he dokumentteihin liittyvät vastuualueensa tehokkaasti ja vaivattomasti.

Päätietueiden tarkkuuden hyödyntäminen

Metatiedot varmistavat, että sopimukset ja raportit sisältävät automaattisesti oikeat nimet, otsikot, sijainnit ja muut tiedot.

Tee sovelluksistasi tehokkaampia

Ajantasaisten ja asiaankuuluvien dokumenttien saatavuus sovelluksen käyttöliittymän kautta lisää CRM- ja ERP-järjestelmien arvoa.

Lainauskuvake

Kokonaisvaltaisen dokumenttienhallinnan edut

"M-Files offered us so many more options for automation, synergies, and independent expansion compared to the competition that it is the best solution economically. In addition, M-Files is much less complicated and easier to maintain than the other product."

Rudi Gatzemeyer
Team Leader Infrastructure & User Support at Plan International Deutschland

Lainauskuvake

M-Filesin dokumenttienhallinnan valmiudet

Tiedonhallinta parantaa sekä ylimmän että alemman tuloksen tuloksia.

Käyttöoikeuksien valvonta

Käyttöoikeuksien valvonta antaa pääsyn oikeille henkilöille, ei kenellekään muulle.

Tekoäly

Tekoäly skannaa olemassa olevia asiakirjoja ja merkitsee metatiedot automaattisesti.

Intuitiiviset metatunnisteet

Intuitiiviset metatietotunnisteet auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot riippumatta siitä, missä ne on tallennettu.

Päätietueiden tiedot

Päätietueiden tiedot lisätään suoraan asiakirjoihin.

Optinen kirjaintunnistus

OCR voi digitalisoida olemassa olevia tulostettuja asiakirjoja valvonnan tehostamiseksi.

Pimeä data

Pimeä data voidaan löytää skannaamalla tekoälyn avulla vanhoja tietoja.

Sähköiset allekirjoitukset

Sähköiset allekirjoitukset täydentävät asiakirjoja nopeammin ja varmistavat niiden tarkastettavuuden.

Henkilökohtaiset näkymät

Henkilökohtaiset näkymät jäljittelevät kansioiden käyttöliittymiä siirtymisen helpottamiseksi.

Alan tunnustukset

Tutustu, miten muut yritykset hallitsevat sisältöään M-Filesin avulla

roal-case-study

Roal

M-Filesin hybridi-pilvipalvelun käyttöönotto laadun- ja dokumenttienhallintaa varten auttoi biotekniikan tuotantoyhtiötä parantamaan menettelyjään ja asiakastyytyväisyyttään.

Lue lisää
Thumbnail-Case-Study-Head-energy-1200x628-EN

Head Energy

Head Energy, skandinaavinen suunnittelu- ja konsultointiyritys, käyttää M-Filesia työnkulkujen ja yhteistyön parantamiseen 650 työntekijänsä keskuudessa.

Lue lisää

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita, tutustu resursseihin ja opi miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi M-Files Ainon avulla.

Hyödyllisiä materiaaleja

Tekoälypotentiaalin käyttöönotto M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla.

Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla

wistia-video-thumbnail