Partage de fichiers Hubshare

Rendre le partage de fichiers plus efficace et plus sûr

L'envoi de documents et la communication en dehors de votre organisation par courrier électronique ne sont ni sûrs ni très efficaces. Les fichiers volumineux, les fichiers sensibles, les fichiers qui doivent être archivés - ils peuvent tous être partagés via des Hubs sécurisés.

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Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace

Sécurité accrue pour vos clients

Centralisez toutes vos informations sur votre tableau de bord, pour les partager avec vos utilisateurs et vos clients. Distribuez des données confidentielles à vos clients, partenaires et acheteurs dans une interface sécurisée et facile à utiliser.

Se connecter à Outlook pour une efficacité optimale

Vous n'aurez plus à vous fier aux pièces jointes ordinaires pour partager des fichiers, qui sont limitées par la taille maximale des fichiers, ce qui entraîne le fractionnement des fichiers et de nombreux fils de discussion susceptibles d'être perdus. Au lieu de cela, partagez automatiquement des fichiers volumineux à l'aide du connecteur Hubshare's Outlook .

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Contrôle du gain

Présentez à vos clients, partenaires et collègues tout le contenu dont ils ont besoin en un seul endroit sécurisé et accessible.

Prévisualisez les fichiers, téléchargez-les ou imprimez-les et effectuez des recherches dans tout le contenu des fichiers à l'aide de notre puissant outil de recherche avancée.

Partager avec facilité

Téléchargez des fichiers directement dans le module de fichiers ou intégrez-les à votre système de gestion des documents pour un flux de travail transparent.

Ajoutez des documents aux dossiers et administrez des droits granulaires stricts pour contrôler et gérer qui a accès aux dossiers et aux fichiers et ce qu'il est possible d'en faire.

Image de site web - Automatisation du flux de travail
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Valeur ajoutée grâce à une gestion intelligente de l'information

Connectez M-Files et Hubshare pour une expérience de collaboration optimisée. En utilisant la puissance de M-Files pour la gestion intelligente de l'information et de Hubshare pour la collaboration, vous vous assurez de fournir la meilleure valeur pour vous et vos clients.

Pas de synchronisation et de partage, pas de doublons, quel que soit l'endroit où sont stockées vos données - tout est partagé en temps réel dans un espace de travail numérique, avec une seule version d'un document pour vous et vos clients.

Icône de citation

Ce que disent les clients de M-Files Hubshare

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

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Recherche plus rapide

Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. C'est ainsi que fonctionne M-Files . Rapide, facile et intuitif.

Familiarité

Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.

Collaboration facile

Partagez du contenu en toute sécurité et rédigez des documents simultanément, où que vous travailliez.

Rationalisation du travail quotidien

Laissez M-Files vous suggérer des étiquettes pour vos documents et ajoutez des flux de travail pour un traitement plus rapide.