Hold arbeidsstyrken produktiv
Ikke mer bortkastet tid på å lete etter dokumenter som ikke kan bli funnet, eller manuelt forsøk på å holde styr på forskjellige versjoner av et dokument. Du kan gjøre det enkelt å jobbe med dokumenter: enkelt, praktisk og sikkert.
Lag dokumenter fra maler
Opprette dokumenter med M-Files er intuitiv. Du bruker bare verktøyene du kjenner - Microsoft Kontor, Google Workspace — og M-Files gjør resten.
Lag maler som tar innhold fra forretningssystemene dine – for eksempel CRM eller ERP – for å forhåndsfylle dokumenter med standarddata.
Lagre dokumenter
I et typisk mappebasert oppsett lurer brukerne på hvor nøyaktig de skal lagre et dokument - en kundemappe, en prosjektmappe, en emnemappe. I tillegg må de vite hvordan de skal navngi dokumentet for at det skal bli funnet senere. Vi gjør dette annerledes - med metadata.
Hastighet til verdi med metadata
Metadata hjelper til med å merke informasjon basert på innholdet, noe som gjør det lettere å finne spesifikk informasjon gjennom enkle søk og etablere forbindelser mellom ulike dokumenter for å få en helhetlig forståelse av spesifikke emner. M-Files transformerer dokumenthåndtering med en robust plattform designet for effektivitet og produktivitet. Du kan enkelt lage dokumenter ved å bruke kjente verktøy som Microsoft Kontor og Google Workspace . Maler fylles automatisk med data fra din CRM eller ERP-systemer. Glem tradisjonelle mapper; M-Files organiserer dokumentene dine med intuitive metadata-tagger, noe som gjør henting enkelt.
Søk etter dokumenter
M-Files organiserer dokumentene dine med intuitive metadata-tagger, noe som gjør henting enkelt. Plattformens kraftige søkefunksjoner lar deg finne dokumenter basert på innhold og metadata, og integreres sømløst med ulike forretningssystemer for å gi en enhetlig kilde til sannhet.
Få tilgang til arbeid frakoblet
Ingen internett og du fortsatt trenger å jobbe med dokumenter? Bytt til frakoblet modus når som helst for å jobbe med dokumentene dine mens du er utenfor en nettverkstilkobling. Når du kobler tilbake, vil informasjonen din automatisk synkroniseres tilbake til M-Files .
Tilgang med mobile enheter
Med mobil tilgang kan du administrere dokumentene dine når som helst og hvor som helst, og sikre kontinuerlig produktivitet. M-Files er løsningen for å strømlinjeforme dokumenthåndtering, minimere søketiden og øke den generelle effektiviteten.
Sentralisert tilgang
Uansett om du bruker Microsoft Teams, SharePoint eller Salesforce i din daglige rutine, M-Files holder deg koblet til informasjonen du trenger. Du kan eliminere bryet med å bytte mellom apper med M-Files integrasjoner. Dette lar deg bruke ditt foretrukne verktøy som grensesnitt for å finne, få tilgang til, redigere og administrere dokumenter sømløst.
Dokumentversjonskontroll
Det er viktig å alltid ha den nyeste versjonen av dokumentene dine. Når dokumenter deles via e-post eller lagres i forskjellige mapper og systemer, kan det være utfordrende å finne riktig versjon raskt.
Med M-Files , det er bare én definitiv kopi av hvert dokument. I stedet for å sende vedlegg, kan du dele en lenke, slik at alle får tilgang til den samme oppdaterte versjonen.
I tillegg, M-Files kan automatisk oppdage og varsle deg om duplisert innhold. Du kan også sammenligne et dokument med dets forrige versjon eller med et annet dokument, for å strømlinjeforme arbeidsflyten og opprettholde konsistens.
Møte M-Files I ditt Microsoft Apper
M-Files integreres tett med Microsoft , slik at du enkelt kan lagre dokumenter fra Word, Excel eller PowerPoint. I tillegg kan du lagre e-postinnhold direkte til M-Files for enkel tilgang for andre.
Oppdag kraften til kunstig intelligens
Se videoer og få tilgang til ressurser for å lære hvordan AI kan transformere kunnskapsarbeidet ditt M-Files Aino .
Utvalgte ressurser
Den smartere måten å jobbe med automatisering og AI
Se M-Files In Action
Å se er å tro. Planlegg en demo for å lære mer om forenklet søk, automatiske arbeidsflyter, intuitive brukergrensesnitt og innebygde integrasjoner med eksisterende applikasjoner og filsystemer.
