Dokumentbehandling for Microsoft 365

Dokumentbehandling i Microsoft 365 hjelper organisasjoner med å opprette, administrere, sikre og styre dokumenter på tvers av Microsoft-applikasjoner som Teams , Outlook , Word, Excel og PowerPoint . M-Files utvider Microsoft 365 med dokumenthåndteringsfunksjoner for bedrifter, inkludert metadatadrevet organisering, arkivhåndtering, automatisering av arbeidsflyt, styring og dokumentlivssyklushåndtering.

Et dokumenthåndteringssystem for bedrifter hjelper organisasjoner som din med å lagre, organisere, finne, sikre og administrere dokumenter gjennom hele livssyklusen. M-Files kombinerer dokumenthåndtering, arbeidsflytautomatisering, arkivhåndtering og styringsfunksjoner i Microsoft 365, noe som gir organisasjoner større oversikt og kontroll over forretningsinformasjon samtidig som det lar ansatte jobbe i kjente Microsoft-applikasjoner.

Mange organisasjoner bruker allerede SharePoint til samarbeid, men ser etter sterkere kontroller for styrt forretningsinformasjon. M-Files utvider SharePoint-dokumenthåndtering med metadatadrevet dokumentidentifikasjon og -organisering, SharePoint-metadatahåndtering, automatisering av dokumentarbeidsflyt, arkivhåndtering, avanserte tillatelser, styring og SharePoint-dokumentlivssyklushåndtering. Ved å koble dokumenter til kunder, kontrakter, prosjekter, godkjenninger og forretningsprosesser, M-Files gir den forretningskonteksten som trengs for å forbedre informasjonsoppdagelse, styrke styring og støtte AI-beredskap, samtidig som innhold forblir i Microsoft 365.

M-Files og Microsoft Purview hjelper organisasjoner med å administrere informasjon gjennom hele livssyklusen. M-Files gir forretningskonteksten som trengs for å organisere, klassifisere og administrere dokumenter og poster, mens Microsoft Purview støtter retningslinjer for oppbevaring, sensitivitet, samsvar og informasjonsbeskyttelse på tvers av Microsofts økosystem.

M-Files forbedrer Microsoft Copilot ved å gjøre det enklere å finne, få tilgang til og stole på forretningsinformasjonen din. M-Files bidrar til å forbedre AI-beredskapen og muliggjør Copilot å generere mer nøyaktige og relevante resultater ved å bruke metadata til å organisere dokumenter, koble sammen relatert informasjon og gi den forretningskonteksten som trengs for å levere mer nyttige svar. Gjennom den innebygde Microsoft 365-integrasjonen, M-Files bidrar til å sikre Copilot kan få tilgang til styrt innhold samtidig som eksisterende sikkerhets-, samsvars- og tillatelseskontroller opprettholdes.

Microsoft SharePoint Embedded er Microsofts innholdslagringsplattform for moderne applikasjoner. Den lar partnere og kunder lagre innhold i Microsoft 365 samtidig som de bruker Microsofts sikkerhets-, samsvars-, søk-, samarbeids- og AI-funksjoner. M-Files bruker Microsoft 365 Storage for å oppbevare kundeinnhold i Microsoft-miljøet sitt.

Lær mer om hvordan M-Files utnytter SharePoint Embedded

Eldre dokumenthåndteringssystemer er ofte avhengige av mapper og frakoblede arkiver, noe som gjør det vanskelig å finne og administrere forretningsinformasjonen din. I stedet, M-Files bruker metadata til å identifisere og organisere informasjon basert på hva den er, i stedet for hvor den er lagret, og kobler dokumentene dine til relatert forretningsinformasjon og -prosesser. Integrert med Microsoft 365, M-Files hjelper bedriften din med å forbedre dokumenthåndtering, automatisere prosesser og arbeidsflyter, styrke samsvar, støtte AI-beredskap og gjøre informasjonen din enklere tilgjengelig i hele bedriften.

Innholdsstyring for bedrifter (ECM) er praksisen med å administrere dokumenter, poster og forretningsinformasjon gjennom hele livssyklusen. Programvare for innholdsstyring for bedrifter hjelper organisasjoner med å forbedre tilgangen til informasjon, automatisere prosesser, styrke samsvar med regelverk og styre innhold på en konsekvent måte. M-Files kombinerer funksjoner for innholdsadministrasjon og dokumenthåndtering for bedrifter i Microsoft 365.

Lær mer om innholdsadministrasjon for bedrifter