Gi Microsoft Purview den forretningskonteksten den trenger
Microsoft Purview sørger for styringen. M-Files gir forretningskonteksten gjennom metadata, dokumentrelasjoner, klassifiseringer og arbeidsflytstatus, og hjelper organisasjoner med å klassifisere informasjon, bruke sensitivitetsetiketter og beskytte innhold basert på forretningsmessig betydning.
Klassifiser og beskytt informasjon basert på hva den betyr for bedriften din, ikke bare hva den inneholder eller hvor den er lagret.
Beskytt informasjon basert på dens forretningsmessige betydning
Teksten eller plasseringen til en fil viser kanskje ikke om det er en signert kontrakt, en aktiv kundepost, et dokument med kontrollert kvalitet eller et foreldet prosjektutkast. M-Files legger til metadata, dokumentrelasjoner, eierskap, dokumenttype, arbeidsflytstatus og kontekst for administrasjon av bedriftsinnhold for å støtte klassifisering og informasjonsbeskyttelse. Microsoft Purview kan evaluere innhold og bruke beskyttelse, men organisasjoner trenger ofte ytterligere forretningskontekst for å skille en signert kontrakt fra et utkast, en godkjent prosedyre fra en erstattet versjon, eller en aktiv kundepost fra historisk informasjon og bruke riktig sensitivitetsetikett.
Hvordan det fungerer
- Forstå meningen med forretningsdrift med M-Files metadata, relasjoner, eierskap, dokumenttype og arbeidsflytstatus.
- Tilordne den konteksten til en sensitivitetsetikett ved hjelp av kundedefinerte regler for å støtte konsekvent klassifisering og informasjonsbeskyttelse.
- Microsoft Purview , som det autoritative informasjonsbeskyttelseslaget , bruker beskyttelsen som er konfigurert for den valgte etiketten.
Vis Microsoft Purview-følsomhetsetiketter direkte i M-Files
Microsoft Purview-sensitivitetsetiketter er synlige i M-Files for støttet innhold. Brukere kan også se når støttede filer har krypterte sensitivitetsetiketter, noe som hjelper dem å forstå klassifisering og beskyttelse før de arbeider med et dokument.
Etiketter forblir definerte og styrte i Microsoft Purview. Manuell etikettpåføring eller oppdateringer skjer gjennom støttede Microsoft Office-opplevelser.
Klassifiser informasjon ved hjelp av metadata og arbeidsflytkontekst
Tilgjengelig i en fremtidig utgivelse.Kundedefinerte regler er planlagt å kartlegge M-Files metadata og arbeidsflytkontekst til en Microsoft Purview-sensitivitetsetikett. For eksempel kan en signert kundekontrakt eller godkjent økonomisk post klassifiseres annerledes enn et utkast basert på dokumenttype, eierskap, relasjoner og prosessfase, noe som forbedrer klassifiseringskonsistens og informasjonsbeskyttelse.
Lag et AI-klart fundament med styrt informasjon.
Konsekvent klassifisering og beskyttelse kan hjelpe organisasjoner med å forberede støttet innhold for ansvarlig bruk av kunstig intelligens. M-Files organiserer informasjon etter forretningskontekst, mens Microsoft Purview leverer den etikettbaserte beskyttelsen. Sammen bidrar de til å etablere et AI-klart informasjonsgrunnlag. Styring støtter AI-beredskap, men garanterer ikke mer nøyaktige AI-svar.
Dokumentdrevet arbeid
Hvordan kan M-Files Forbedre Microsoft Purview-klassifiseringen?
De samme ordene kan medføre ulik risiko avhengig av dokumentets formål, eier, relasjoner og livssyklusfase. M-Files fanger opp den konteksten for dokumentdrevet arbeid.
Kontraktstyring
Klassifiser kontrakter basert på forretningskontekst, og skill utkast, godkjente avtaler, signerte kontrakter og utløpte dokumenter etter motpart, eier og status.
Utforsk kontraktshåndteringKvalitets- og samsvarsdokumenter
Bruk konsekvent klassifisering og beskyttelse av kontrollerte prosedyrer, arbeidsinstruksjoner, revisjoner og kvalitetsregistreringer etter godkjenningsstatus, ikrafttredelsesdato og prosess.
Utforsk kvalitetsstyringKundeoppføringer
Bruk metadata for kunder, kontoer, saker og relasjoner for å skille sensitive poster fra rutinemessig korrespondanse.
Utforsk kundeinformasjonshåndteringFinansielle dokumenter
Klassifiser budsjetter, prognoser, fakturaer og godkjente økonomiske poster etter enhet, periode, eier og arbeidsflytfase for å støtte styring og beskyttelse.
Utforsk håndtering av økonomiske dokumenterProsjektdokumentasjon
Klassifiser planer, leveranser, spesifikasjoner og endringsposter ved hjelp av forretningskontekst som prosjekt, klient, fase og godkjenningsstatus.
Utforsk prosjektinformasjonshåndteringRetningslinjer og prosedyrer
Separate utkast, godkjente versjoner, erstattede retningslinjer og effektive prosedyrer ved bruk av eierskap og livssyklusstatus, samt forretningskontekst.
Utforsk policyhåndteringForbedre klassifisering og beskyttelse gjennom hele informasjonslivssyklusen
M-Files gir Microsoft 365 Copilot , Work IQ og AI-agenter tre ting de trenger for å levere mer relevante forretningsresultater: aktuelt innhold, konsistent styring og forretningskontekst.
Demo av Microsoft Purview-dokumentbeskyttelse
Se hvordan M-Files fungerer med Microsoft Purview-sensitivitetsetiketter for å beskytte sensitive dokumenter og hvordan disse beskyttelsene påvirker dokumenttilgang, forhåndsvisninger og søk.
Bygg videre på dine Microsoft Information Protection-investeringer
Microsoft Purview er fortsatt den autoritative kilden for sensitivitetsetiketter og tilhørende beskyttelse. M-Files legger til forretningskontekst for støttet innhold som er lagret ved hjelp av Microsoft 365 Storage, også kjent som SharePoint Embedded. Brukere kan arbeide gjennom støttede Microsoft Office-opplevelser. Forhold med Microsoft Copilot , Lag, Outlook , Forsvarer, ERP, CRM , og forretningssystemer varierer etter produkt og scenario og krever .
Microsoft 365
Gjør Microsoft 365 til et pålitelig fundament for samarbeid, dokumenthåndtering og kunstig intelligens. M-Files legger til forretningskontekst, styring, arbeidsflytautomatisering og arkivhåndtering for å hjelpe organisasjoner med å finne informasjon raskere, jobbe mer effektivt og få mer verdi ut av Microsoft 365
Microsoft Teams
Chat og samarbeid direkte i Teams mens du holder deg organisert. Få tilgang til alle bedriftens data på ett sted. Støtt effektivt og velstyrt samarbeid med innebygde arbeidsflyter.
Microsoft Office
Opprett, rediger og samarbeid om dokumenter direkte i Word, Excel og PowerPoint. Finn informasjon raskere, automatiser arbeidsflyter og oppretthold dokumentkontroll og -styring mens du arbeider i kjente Microsoft Office-programmer.
Microsoft SharePoint
Gjør dokumentarbeid enklere med verktøy som organiserer, tagger og automatiserer filer. Bruk smart søk, automatiske arbeidsflyter og sterk versjonskontroll for å holde deg oppdatert. Håndter komplekse oppgaver og støtt bransjespesifikke behov, alt mens du jobber i Microsoft 365.
Vanlige spørsmål om Microsoft Purview
Se M-Files
