M-Files Leverte 294 % avkastning i henhold til New Total Economic Impact Studier

Uavhengig forskning viser at kunder bruker M-Files I kombinasjon med Microsoft realiserer vi fordeler på 7,5 millioner dollar samtidig som vi eliminerer informasjonskaos

AUSTIN, Texas — 10. oktober 2023 — M-Files , ledende innen automatisering av kunnskapsarbeid, kunngjorde i dag funn fra nylig publisert forskning som avslører kostnadsbesparelsene og forretningsfordelene som muliggjøres av M-Files Den Total Economic Impact ^™ til M-Files , en bestilt studie utført av Forrester Konsultasjon på vegne av M-Files i august 2023, bestemte at M-Files En plattform for automatisering av kunnskapsarbeid leverte en avkastning på investeringen (ROI) på 294 % til kundene over tre år.

Med M-Files , kunnskapsarbeidere kan automatisere hele prosessen fra dokumentoppretting og -administrasjon til automatisering av arbeidsflyt, eksternt samarbeid, bedriftssøk, sikkerhet, samsvar og revisjonsspor for å forbedre prosesseffektiviteten og redusere forretningsrisiko. M-Files skaper et nytt arbeidsparadigme med sin plattform for automatisering av kunnskapsarbeid ved å tilby en komplett automatiseringsløsning.

De Forrester studien konkluderte med at selskaper som bruker M-Files oppleve kvantifiserbare fordeler med bedre søking, raskere arkivering, mer effektive arbeidsflyter og samarbeid, forbedret sikkerhet og samsvar, økning i inntekter og økt produktivitet. Studien fremhever også M-Files evnen til å fungere godt med Microsoft og andre integrasjoner for å administrere dokumenter og informasjon effektivt og sikkert på tvers av en global virksomhet.

«Microsoft gir enkeltpersoner og organisasjoner muligheten til å oppnå mer med sin ledende teknologistabel, støttet av et sterkt partnerøkosystem», sa Rene van Haaster, ISV-leder for Vest-Europa i Microsoft. «Som demonstrert av dette Forrester studie, vår langsiktige partner M-Files tilfører betydelig verdi til Microsoft-kunder ved å umiddelbart og sikkert vise riktig innhold. Med M-Files og Microsoft sammen, kan kunnskapsarbeidere få raskere tilgang til informasjon, jobbe mer effektivt og oppnå bedre resultater.»

De Forrester Total Economic Impact ^TM (TEI)-studie viser kvantifiserbare fordeler som bedrifter utnytter M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner har oppnådd. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

Bedre søking etter dokumenter og informasjon med 50 %. Med avanserte kontekstuelle søkefunksjoner og et robust metadatagrunnlag, M-Files gir kunnskapsarbeidere mulighet til raskt å finne dokumenter innenfor relevant forretningskontekst og eliminere informasjonskaos. Sømløs integrasjon med Microsoft og andre applikasjoner muliggjør også effektive søk på tvers av systemer, noe som øker driftseffektiviteten.
Raskere innlevering av dokumenter med 65 %. M-Files akselererer og forbedrer dokumentarkivering gjennom automatisert metadatamerking og filnavngiving, samtidig som den sømløst integreres med Microsoft-applikasjoner som SharePoint, Word og Outlook .
Mer effektive arbeidsflyter med 70 %. M-Files forbedrer prosesseffektiviteten og nøyaktigheten med automatiserte dokumentarbeidsflyter på tvers av opprettelse, samarbeid og godkjenning. M-Files Kjerneverdien ligger i å automatisere dokumentsentriske prosesser, mens versjonskontroll i Microsoft Word og andre applikasjoner optimaliserer både solo- og samarbeidsarbeid.
Forbedret samsvar og sikkerhet som fører til automatisering i behandlingen av nye dokumenter og 20 % tidsbesparelse for revisorer. M-Files reduserer forretningsrisiko med automatisert dokumentsikkerhet og samsvar for å forhindre brudd, administrere retningslinjer for dokumenttilgang og oppbevaring og automatisere samsvarsregler, noe som sparer tid og krefter i revisjonsarbeidet.

For analysen, Forrester utviklet en sammensatt organisasjon basert på data samlet fra kundeintervjuer for å gjenspeile den totale økonomiske effekten av å investere i M-Files teknologien kunne tilby. Hver kunde som ble intervjuet brukte hele eller deler av Microsoft Suite før de kjøpte M-Files Funnene viser at kundene i TEI-studien opplevde betydelig økning i medarbeiderproduktivitet drevet av forbedret dokument- og informasjonshåndtering ved bruk av både Microsoft og M-Files :

"Integrert med M-Files , vi har [Microsoft] Teams, Outlook , og alle Office-programmene. Vi har også SharePoint-koblingen. Vi har mange interne applikasjoner integrert… Integrasjonene med andre systemer er svært nyttige. Dokumentdataene lagres i M-Files , men integrasjonene er noe som virkelig gir ekstra verdi for oss.» – Applikasjonsspesialist, offentlig sektor.
«Det er veldig viktig at alle systemene våre kommuniserer med hverandre. Kombinasjonen av M-Files og Microsofts økosystem og alt som fungerer sammen gir oss virkelig høy verdi. Hvis det ikke allerede var integrert, er det noe vi måtte ha bygget selv.» – IT-sjef, konsulent
«De største fordelene for oss er at M-Files muliggjør styring av informasjonslivssyklusen og samsvar med regelverket. M-Files sammen med Microsofts økosystem – som handler om teamarbeid og samarbeid – muliggjør et fleksibelt utvalg av verktøy. Det er definitivt noe som gir verdi.» – Leder for arkivhåndtering, offentlig sektor
«Den integrasjonen med Microsoft Outlook , Word og Excel lar oss legge dokumenter rett inn i M-Files , noe som sparer tid og krefter. Den ansatte forteller M-Files hva det er, og M-Files navngir dokumentet for dem. Så får vi den standardiseringen på tvers av filnavn.» – Forretningsanalytiker, profesjonelle tjenester.

«Med fremveksten av generativ AI står kunnskapsarbeid overfor neste nivå av transformasjon – og vi er stolte av å være i forkant», sa Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør. M-Files «Våre omfattende integrasjoner med Microsoft gir kunnskapsarbeidere muligheten til å trives i en verden i rask utvikling ved å utnytte kraften i automatisering for å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og redusere forretningsrisiko. Denne studien understreker ytterligere vår evne til å levere reell effekt gjennom vår plattform for automatisering av kunnskapsarbeid og revolusjonere hvordan kunnskapsarbeidere opererer.»

M-Files Kunder som bruker Microsoft Azure-skytjenester kan bestille M-Files abonnementstilbud direkte via Microsoft Azure Marketplace og knytte deres M-Files abonnement på deres Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace, en nettbutikk som tilbyr applikasjoner og tjenester for bruk på Azure, hjelper selskaper som søker innovative, skybaserte løsninger med globale partnere som har utviklet bruksklare løsninger.

For å lære mer om kostnadsbesparelser og forretningsfordeler muliggjort av M-Files , last ned hele Forrester Total Economic Impact ^™ (TEI)-studien av M-Files .

Om M-Files :

M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattformen kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kunder å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk www.m-files.com.

Kontakter:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ank. 272

Ellen Miles, kjent PR
M-Files @famapr.com