Dokumenthåndteringsprogramvare for arbeidsstyrkens produktivitet
Ikke mer bortkastet tid på å lete etter dokumenter som ikke kan bli funnet, eller manuelt forsøk på å holde styr på forskjellige versjoner av et dokument. Du kan gjøre det enkelt å jobbe med dokumenter: enkelt, praktisk og sikkert.
Lag dokumenter fra maler
Opprette dokumenter med M-Files er intuitivt. Du bruker ganske enkelt verktøyene du kjenner til – Microsoft Office, Google Workspace — og M-Files gjør resten.
Lag maler som tar innhold fra forretningssystemene dine – for eksempel CRM eller ERP – for å forhåndsfylle dokumenter med standarddata.
Lagre dokumenter
I et typisk mappebasert oppsett lurer brukerne på hvor nøyaktig de skal lagre et dokument - en kundemappe, en prosjektmappe, en emnemappe. I tillegg må de vite hvordan de skal navngi dokumentet for at det skal bli funnet senere. Vi gjør dette annerledes - med metadata.
Hastighet til verdi med metadata
Metadata hjelper med å merke informasjon basert på innholdet, noe som gjør det enklere å finne spesifikk informasjon gjennom enkle søk og etablere forbindelser mellom ulike dokumenter for å få en helhetlig forståelse av spesifikke emner. M-Files forvandler dokumenthåndtering med en robust plattform designet for effektivitet og produktivitet. Du kan enkelt opprette dokumenter ved hjelp av kjente verktøy som Microsoft Office og Google Workspace Maler fylles automatisk ut med data fra din CRM eller ERP-systemer. Glem tradisjonelle mapper; M-Files organiserer dokumentene dine med intuitive metadatakoder, noe som gjør det enkelt å finne dem.
Søk etter dokumenter
M-Files organiserer dokumentene dine med intuitive metadatakoder, noe som gjør det enkelt å finne dem. Plattformens kraftige søkefunksjoner lar deg finne dokumenter basert på innhold og metadata, og integreres sømløst med ulike forretningssystemer for å gi en enhetlig kilde til sannhet.
Få tilgang til arbeid frakoblet
Har du ikke internett, og du trenger fortsatt å jobbe med dokumenter? Bytt til frakoblet modus når som helst for å jobbe med dokumentene dine mens du er utenfor en nettverkstilkobling. Når du kobler til igjen, synkroniseres informasjonen din automatisk tilbake til M-Files .
Tilgang med mobile enheter
Med mobil tilgang kan du administrere dokumentene dine når som helst og hvor som helst, og dermed sikre kontinuerlig produktivitet. M-Files er løsningen for å effektivisere dokumenthåndtering, minimere søketid og øke den generelle effektiviteten.
Sentralisert tilgang
Uansett om du bruker Microsoft Teams, SharePoint eller Salesforce i din daglige rutine, M-Files holder deg tilkoblet informasjonen du trenger. Du kan eliminere bryderiet med å bytte mellom apper med M-Files integrasjoner. Dette lar deg bruke ditt foretrukne verktøy som grensesnitt for å finne, få tilgang til, redigere og administrere dokumenter sømløst.
Dokumentversjonskontroll
Det er viktig å alltid ha den nyeste versjonen av dokumentene dine. Når dokumenter deles via e-post eller lagres i forskjellige mapper og systemer, kan det være utfordrende å finne riktig versjon raskt.
Med M-Files , finnes det bare én definitiv kopi av hvert dokument. I stedet for å sende vedlegg, kan du dele en lenke, slik at alle får tilgang til den samme oppdaterte versjonen.
I tillegg, M-Files kan automatisk oppdage og varsle deg om duplikatinnhold. Du kan også sammenligne et dokument med en tidligere versjon eller med et annet dokument, noe som effektiviserer arbeidsflyten og opprettholder konsistens.
Møte M-Files I Microsoft-appene dine
M-Files integreres tett med Microsoft, slik at du enkelt kan lagre dokumenter fra Word, Excel eller PowerPoint. I tillegg kan du lagre e-postinnhold direkte til M-Files for enkel tilgang for andre.
Oppdag kraften i kunstig intelligens funksjoner
Se videoer og få tilgang til ressurser for å lære hvordan AI kan forvandle kunnskapsarbeidet ditt med M-Files Aino .
Se M-Files i aksjon
