Filsikkerhet på bedriftsnivå innebygd i DMS-systemet ditt

Sørg for at sikkerheten din er opp til standard

Bekymret for utilsiktede datalekkasjer og potensielle bøter og andre uønskede effekter på virksomheten din? Revisjon, overholdelse av regelverk og sikring av personlig informasjon er nøkkelen til enhver virksomhet i dag.

M-Files tilbyr sikkerhet på bedriftsnivå for å garantere sikkerheten og personvernet til dine dokumenter og data. Du kan være trygg på at vi gjør vårt beste for å hjelpe deg med å beskytte sikkerheten og personvernet til dine eller dine kunders data.

Pillars of Access

Vi mener at data må være tilgjengelig for de som får tilgang, og kun for de som har gitt tilgang. Til enhver tid, uten unntak.

Alltid på

Til hvem som trenger det

Bare til hvem som skal ha det

Revisjonsspor for å bevise dette

Våre sertifiseringer og samsvar

Du trenger ikke ta vårt ord om å holde dataene dine sikre og private. Vi har en rekke tredjepartssertifiseringer for å bevise det. Og vi er i samsvar med store industriforskrifter.

Sertifiseringer

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Alle sertifiseringer
Les mer ➔

ISO/IEC 27018:2014

Alle sertifiseringer
Les mer ➔

Overhold nøkkelforskrifter

GDPR

Eudralex Vol 4 vedlegg 11

FINRA SEC regel 17a

HIPAA

SOX-404

Alle forskrifter
Les mer ➔

FDA 21 CFR del 11

FIPS 140-2 Nivå 2

Alle forskrifter
Les mer ➔

Sikkerhetsteknologier og rammer

Kryptering

Det er avgjørende at dataene dine er fullstendig beskyttet enten de overføres over et nettverk eller i hvile, slik at ingen får uautorisert tilgang til informasjonen din.

  • M-Files krypterer nettverkskommunikasjon mellom M-Files klienter ( M-Files Skrivebord, M-Files Nett og M-Files Mobil) og M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN eller IPSec
  • M-Files krypterer data i ro med AES-256-algoritmen (kompatibel med FIPS 140-2-standarden)
  • M-Files støtter databasekryptering via Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Forebygging av datatap

M-Files tilbyr omfattende mekanismer for forebygging av datatap, rett ut av esken:

  • Tapte enheter ≠ tapte data: Vi tilbyr veiledning som hjelper deg med å beskytte data på individuelle klientenheter. Siden alle data i M-Files lagres sikkert på serveren eller i skyen, går ingen data tapt hvis en ansatt mister en bærbar PC eller ikke returnerer en enhet når de forlater bedriften.
  • Ingen sikkerhetskopi av filer? Ikke noe problem: Kontroller enkelt hvilke brukere som kan slette dokumenter og data. Slettede filer og data kan raskt gjenopprettes av administratorer uten å måtte gjenopprette sikkerhetskopifiler.
  • Sikkerhetskopiering: M-Files Cloud Vault-brukere trenger ikke å bekymre seg for sikkerhetskopiering av dataene sine – vi tar oss av det og kan til og med tilby regelmessige eksterne kopier for uavhengig lagring. For lokale implementeringer tilbyr vi beste praksis for å opprettholde sikkerhetskopier av dataene dine.

Data replikering

For rask gjenoppretting i tilfelle maskinvarefeil eller andre katastrofer, M-Files støtter hvelvreplikering på flere geografiske steder.

  • I M-Files Cloud Vault, dataene replikeres flere ganger, og automatiske failover-mekanismer distribueres for å gjenopprette etter maskinvarefeil uten datatap eller nedetid.

Autentisering

Implementering av strenge passordpolicyer, som passordkompleksitet og utløpsregler, er en fin måte å forbedre datasikkerheten på.

  • Du kan styrke datasikkerheten i autentiseringsprosessen ytterligere med føderert autentisering, flerfaktorautentisering og forhåndsdelt nøkkelautentisering i M-Files .
  • M-Files støtter autentisering via enhver OAuth 2.0-kompatibel identitetsleverandør (IdP).

Skysikkerhet

M-Files Skyen administreres av vårt profesjonelle skydriftsteam døgnet rundt.

M-Files ligger i Microsoft Azure. Microsoft har flere verifikasjoner på plass for å sikre sikkerheten til Microsoft Azure Cloud. Azure-skyen tilbyr flere funksjoner for å støtte sikkerhet, for eksempel:

  • Georeplikering
  • Planlagte sikkerhetskopier
  • Bedring

Mobil sikkerhet

M-Files Mobile tilbyr krypterte tilkoblinger (HTTPS) for M-Files Server- og AD-integrasjon, OAuth 2.0-støtte og støtte for forhåndsdelt nøkkelautentisering. Vi støtter programvare for administrasjon av mobile enheter som Mobile Iron og Blackberry Dynamics. Du kan tvinge brukere til å bruke en VPN-tilkobling, eller M-Files å be om en PIN-kode.

Høy tilgjengelighet

Tilgjengeligheten av data og muligheten til å minimere systemnedetid er avgjørende for virksomheten. Vi bruker både våre egne metoder og Microsofts for å sikre høy tilgjengelighet.

  • M-Files utnytter f.eks. flerservermodus for å opprette aktiv/aktiv klynger som hjelper deg med å planlegge vedlikeholdsoperasjoner og minimere tjenesteavbrudd. Du kan konfigurere standardservere for sikkerhetskopiering for å sikre mer kapasitet for sluttbrukeroppgaver.
  • M-Files Cloud Vault-servere driftes i Microsoft Azure-datasentre. Nettverket i disse datasentrene inneholder ingen enkeltfeilpunkter. I tillegg brukes en rekke teknologier for å proaktivt overvåke latens og belastning i nettverket.

Failover-løsninger

M-Files Serveren kan kjøres på vanlige virtualiseringsplattformer, som Microsoft Hyper-V og VMWare vSphere Hypervisor.

  • Dette lar deg utnytte funksjonene med høy tilgjengelighet til disse plattformene.
  • I tillegg, M-Files Cloud Vault-servere failover automatisk til den sekundære instansen hvis den primære instansen feiler.

Vert på Azure

Microsoft-Azure-Logo-128px

M-Files ligger på Azure, som tilbyr mange egne sertifiseringer.


Les mer om Azure-sertifiseringer på Azure Trust Center ➔