Innovateurs en matière de logiciels de gestion documentaire
M-Files les organisations M-Files éliminer les frictions opérationnelles et M-Files gagner en performance en reliant les documents aux tâches qu'ils soutiennent.
Pourquoi le contexte est-il important aujourd'hui ?
Les documents déterminent la manière dont le travail est effectué, dont la conformité est assurée et dont les connaissances s'accumulent.
Cependant, la plupart des documents sont encore gérés à l'aide de systèmes traditionnels de gestion documentaire, sous forme de fichiers statiques dispersés dans différents systèmes. Sans contexte, ils sont plus difficiles à trouver, à gérer et à considérer comme fiables, ce qui limite à la fois les performances et le potentiel de l'IA.
En capturant les métadonnées, les relations et la gouvernance autour des documents, M-Files des fichiers isolés en un système de travail fiable. Les organisations peuvent automatiser les processus basés sur les documents, appliquer l'IA en toute confiance et prendre des décisions plus rapides à grande échelle.
Ce que nous faisons
L'efficacité de l'IA dépend entièrement de la qualité des informations et des documents sur lesquels elle s'appuie. Sans contexte, même les outils les plus avancés peinent à fournir des résultats significatifs et explicables.
M-Files une plateforme de gestion documentaire axée sur le contexte qui relie les documents aux tâches qu'ils soutiennent, transformant ainsi des fichiers isolés en un système de gestion documentaire connecté et régi.
En capturant les métadonnées, les relations et la gouvernance autour des documents, M-Files des fichiers isolés en un système de travail fiable et connecté. Les organisations peuvent automatiser les processus basés sur des documents, appliquer l'IA en toute confiance et prendre des décisions plus rapides à grande échelle.
Perspectives sur le leadership
Une conversation avec notre PDG
M-Files fondé sur une idée simple : les documents doivent être au service des personnes, et non l'inverse.
Dans cet entretien, notre PDG Jay Bhatt explique comment la gestion documentaire a évolué, pourquoi le contexte est désormais le facteur déterminant pour la performance de la gestion documentaire et la préparation à l'IA, et comment M-Files les organisations M-Files repenser le rôle que jouent les documents dans les entreprises modernes.
En quoi M-Files différent
La plupart des systèmes de gestion documentaire traditionnels sont conçus pour stocker des fichiers. Nous sommes conçus pour comprendre ce que sont ces fichiers, comment ils sont utilisés et à quoi ils sont liés. Car c'est le contexte qui détermine la rapidité, la clarté et les performances.
Les métadonnées et les relations ne sont pas des améliorations apportées à la gestion des documents. Elles en constituent le fondement. Lorsque le contexte fait partie intégrante de l'architecture dès le départ, l'automatisation et l'IA peuvent être déployées de manière fiable à l'échelle de l'entreprise.
Les documents comportent des obligations, des risques et des droits. Dans la gestion des documents, la gouvernance, l'auditabilité et la conformité ne sont pas des éléments facultatifs. Ils sont essentiels au bon fonctionnement de l'information dans des environnements réglementés et réels.
Reconnu à l'échelle mondiale
Des organisations du monde entier font confiance à M-Files une plateforme sécurisée de gestion documentaire M-Files gérer des tâches complexes, réglementées et axées sur les documents sans ralentir leur activité.
À propos de nous
6000+
entreprises
100+
intégrations
100+
pays
2025
Prix Gartner Choice
94%
fidélisation de la clientèle
Le fondateur Antti Nivala
a commencé à développer un logiciel de gestion de documents à Tampere, en Finlande
La solution GED basée sur les métadonnées
a lancé le premier logiciel
Ouverture d’une filiale
aux États-Unis.
Amélioration du produit
pour intégrer des fonctionnalités de gestion intelligente de l’information
Le chiffre d’affaires de l’entreprise
a multiplié sa croissance par 7 en cinq ans. M-Files compte désormais des bureaux internationaux au Royaume-Uni, en France, en Allemagne et en Australie
L’acquisition d’Apprento
a apporté des fonctionnalités d’intelligence artificielle. M-Files est devenu disponible en mode Software-as-a-Service (SaaS)
L’acquisition de Hubshare
a permis le partage collaboratif d’informations grâce à des portails sécurisés et simples d’utilisation
Acquisition de Ment
Ajout d’un module d’automatisation des documents no-code à notre suite de produits.
Nouveau CEO
Nomination de Jay Bhatt au poste de CEO de M-Files
M-Files et Microsoft 365
M-Files devient le premier système de gestion documentaire à stocker nativement du contenu dans Microsoft 365.
Équipe de direction
Jay Bhatt
Chief Executive Officer
Jay Bhatt est le CEO et membre du conseil d'administration de M-Files. Il a précédemment occupé les postes de CEO et membre du conseil d'administration d'Alfresco Software, Blackboard Inc., Progress Software Corporation (PRGS:NASDAQ), et a dirigé la division Architecture, Engineering & Construction chez Autodesk (ADSK:NASDAQ). Par ailleurs, Jay est le fondateur de la société d'investissement CrossParadigm Capital et a également été directeur général et associé chez Thomas H. Lee Partners, une société de capital-investissement, où il a co-dirigé les investissements dans les technologies et les logiciels. Au début de sa carrière, Jay a été avocat en transactions et banquier d'investissement. Il est également membre du conseil d'administration de Cradles to Crayons, une organisation à but non lucratif qui fournit des ressources telles que des fournitures scolaires et des vêtements aux enfants sans-abri et à faible revenu. Jay est titulaire d'un baccalauréat de l'Université de Pennsylvanie et d'un J.D. de la UCLA School of Law.
Antti Nivala
Fondateur et directeur de l'innovation
Antti est le fondateur et directeur général de M-Files. Il est également président du conseil d’administration. Antti est à l’origine de la vision de M-Files et il joue aujourd’hui encore un rôle clé dans la direction et le développement de l’entreprise et du produit. M-Files a été reconnue comme l’une des entreprises technologiques les plus innovantes au monde par les principaux cabinets d’analystes du marché comme Gartner, Forrester et Nucleus Research. En 2015, Antti a reçu le prix finlandais de l’entrepreneur du secteur des logiciels de l’année en Finlande. En 2016, Antti a été reconnu directeur technique de l’année. Antti a travaillé chez Nokia Corporation, avant de se lancer dans l’aventure M-Files. Il est titulaire d’une maîtrise en génie logiciel.
Ryan Barry
Vice President of Strategic Operations & Corporate Development
Ryan est le Vice-Président des Opérations Stratégiques et du Développement Corporatif chez M-Files. À ce poste, Ryan est responsable de l'identification et de l'exécution d'initiatives transversales à forte valeur ajoutée, y compris la croissance externe. Au cours de la dernière décennie, Ryan a occupé divers rôles en stratégie, fusions et acquisitions, et opérations commerciales, notamment au sein de Redwood Materials, soutenue par des investisseurs en capital-risque, et de la société de capital-investissement Berkshire Partners. Ryan a débuté sa carrière en tant que consultant chez McKinsey & Co. Basé à New York, Ryan est titulaire d'un diplôme de premier cycle de Williams College et a obtenu son MBA de la Stanford Graduate School of Business.
Tony Grout
Chief Product Officer
Tony Grout est Chief Product Officer (CPO) de M-Files. Avant de rejoindre la société, Tony a occupé le poste de Chief Product and Technology Officer chez Showpad et Alfresco. Il a dirigé des équipes chargées des produits d'entreprise et de la transformation des produits chez Miro, Atlassian et Lloyds Banking Group. Il a également fait carrière chez Skype et Microsoft. Tony a contribué à la rédaction de Disciplined Agile Development et en a été le rédacteur technique, s'appuyant sur son expérience dans la gestion de la transformation des produits chez IBM. Il a été formé comme conférencier par la National Society for the Prevention of Cruelty to Children et encadre des étudiants en MBA à l'Université du Surrey, au Royaume-Uni.
Heather Guntrum
Chief Customer Officer
Heather est la Chief Customer Officer, responsable de l'expérience client, y compris la gestion du succès client, les renouvellements et le support. Depuis 2008, Heather conduit le succès client à l'échelle mondiale à travers un portefeuille complexe de solutions logicielles pour les entreprises. Avant de rejoindre M-Files, Heather a occupé le poste de Chief Customer Officer chez Zywave et Alfresco. Elle a également été Vice-Présidente du Succès Client et Vice-Présidente des Partenariats Globaux chez SDL. Plus tôt dans sa carrière, en tant que Vice-Présidente de l'Expérience Client chez Teradata et Vice-Présidente des Services Clients chez Aprimo, elle a fait évoluer les processus, les équipes et les offres de services premium pour améliorer le parcours client et la valeur globale pour le client. Heather est titulaire d'une licence en affaires publiques et en gestion et a effectué des travaux de troisième cycle à l'O'Neill School of Public and Environmental Affairs.
Justin Kim
Chief Financial Officer & Chief Operating Officer
Justin est le directeur financier de M-Files et gère toutes les fonctions financières et administratives de l'entreprise. Il a plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la technologie, avec une grande expertise dans la gestion des entreprises de logiciels et de SaaS. Avant de rejoindre M-Files, Justin était vice-président des finances pour Rocket Software et a occupé divers postes de direction financière chez IBM et Accenture. Justin est titulaire d'une licence en économie de l'UCLA et d'un MBA en finance de l'Université de Californie du Sud.
Matt Marriott
Chief Revenue Officer
Matt est le Chief Revenue Officer (CRO) chez M-Files. Il a commencé sa carrière professionnelle chez IBM dans les ventes. Au cours de près de deux décennies, il a occupé des postes de leadership de plus en plus senior, étant responsable des équipes de vente régionales et mondiales, des solutions et des marques. Après IBM, Matt est devenu le CRO mondial d'Acoustic et CyberRes. Il a également été Senior Vice President des ventes mondiales et de la stratégie de mise sur le marché (GTM) chez Quest Software. Matt est titulaire d'un diplôme en sciences politiques de l'Université Brigham Young et a obtenu une maîtrise en commerce et marketing à l'Université du Colorado.
Petra Rosvall
Chief People Officer
Petra est la Chief People Officer chez M-Files. Sa mission est de co-créer un environnement où les collaborateurs sont non seulement prêts, mais aussi capables de prospérer. Petra a occupé diverses fonctions de direction des ressources humaines dans différentes industries et régions au cours des 10 dernières années. Avant de rejoindre M-Files, elle était Directrice des Ressources Humaines dans une entreprise leader dans le domaine des articles de sport, où elle était responsable du développement des personnes et de la culture pour la région des Amériques, avec un siège à Chicago, Illinois. Petra est titulaire d'un MSc en économie de l'Université HANKEN, ainsi que d'un diplôme de spécialisation en développement des ressources humaines (HRD) de l'Université Haaga-Helia. Elle est également coach et facilitatrice certifiée.
Mika Turunen
Premier vice-président chargé des produits et de l'ingénierie
Mika est responsable de la direction de l'organisation mondiale d'ingénierie produit avec son équipe, afin de développer les produits nécessaires pour soutenir les besoins de la vision, de la stratégie et des feuilles de route de M-Files. Mika possède plus de 10 ans d'expérience dans divers rôles technologiques et de leadership. Avant de rejoindre M-Files, Mika a travaillé en étroite collaboration avec OP Bank of Finland et dans plusieurs sociétés de conseil et d'édition de produits, allant de startups plus petites à de grandes entreprises. Mika se spécialise dans la construction, la direction et la définition de différentes fonctions d'ingénierie produit, ainsi que dans la mise en œuvre de programmes de leadership transformationnel.
Debbie Umbach
Chief Marketing Officer
Debbie est directrice marketing de M-Files. Au cours de sa carrière de plus de 20 ans, elle a occupé divers postes de direction dans les domaines du marketing, du marketing produit et de la gestion des produits au sein d'entreprises technologiques B2B publiques et privées, notamment Dynatrace, Bitsight et RSA. Avant de rejoindre M-Files , elle était CMO pour Own, une société de protection des données qui a été rachetée par Salesforce. Debbie est titulaire d'un diplôme d'ingénieur de l'Université de Virginie et d'un MBA de la Harvard Business School.
Conseil d'administration
Antti Nivala
Chairman & Founder
Antti est le fondateur et directeur général de M-Files. Il est également président du conseil d’administration. Antti est à l’origine de la vision de M-Files et il joue aujourd’hui encore un rôle clé dans la direction et le développement de l’entreprise et du produit. M-Files a été reconnue comme l’une des entreprises technologiques les plus innovantes au monde par les principaux cabinets d’analystes du marché comme Gartner, Forrester et Nucleus Research. En 2015, Antti a reçu le prix finlandais de l’entrepreneur du secteur des logiciels de l’année en Finlande. En 2016, Antti a été reconnu directeur technique de l’année. Antti a travaillé chez Nokia Corporation, avant de se lancer dans l’aventure M-Files. Il est titulaire d’une maîtrise en génie logiciel.
Jay Bhatt
Director & Chief Executive Officer
Jay Bhatt est le PDG de M-Files. Il était auparavant PDG et membre du conseil d'administration d'Alfresco Software de 2019 à 2020. Avant cela, il a été directeur général et associé chez Thomas H. Lee Partners de 2016 à 2019, codirigeant des investissements dans les technologies et les logiciels. Jay a également été PDG de Blackboard Inc. et de Progress Software Corporation et a dirigé la division Architecture, Ingénierie et Construction d'Autodesk, Inc. Il a commencé sa carrière en tant qu'avocat spécialisé dans les transactions et a travaillé comme banquier d'affaires chez Montgomery Securities. En outre, Jay est un ancien membre du conseil d'administration de plusieurs autres sociétés de logiciels, dont Nextech, Juvare, Auction.com, Ten-X Commercial et MHS. Jay est titulaire d'un diplôme en arts et sciences de l'université de Pennsylvanie et d'un doctorat en droit de la faculté de droit de l'UCLA.
Sébastien Charpentier
Director
Sebastian Charpentier est directeur chez Bregal Milestone. Avant de rejoindre la société, il était analyste en banque d'investissement chez Houlihan Lokey, où il a conseillé des entreprises et exécuté diverses transactions au sein de l'équipe Data & Analytics M&A. Sebastian a été champion national suédois de hockey sur glace U-18.
Sebastian est titulaire d'une licence en sciences politiques de l'université de Bristol et d'une maîtrise en économie politique internationale du King's College de Londres.
Ian Kwok
Director
Ian est directeur chez Bregal Milestone. Il apporte aux équipes de direction une expérience significative dans les secteurs de l'exploitation et de la technologie. Avant de rejoindre Bregal Milestone, Ian était vice-président d'Insight Partners, où il s'est concentré sur le partenariat avec les entreprises du portefeuille d'Insight pour mettre en place des équipes de commercialisation efficaces en appliquant les meilleures pratiques éprouvées et reproductibles. Avant de rejoindre Insight, Ian a dirigé la stratégie de vente et les opérations chez ZocDoc (une startup dans le domaine de la santé à New York). Il a également été entrepreneur, ayant possédé et géré un groupe de concessionnaires automobiles qu'il a vendu avec succès à Lithia Motors (NYSE : LAD) en 2014. Ian a commencé sa carrière chez Centerview Partners en exécutant des transactions de fusions et acquisitions complexes et à grande capitalisation. Ian est titulaire d'un MBA de la Wharton School de l'Université de Pennsylvanie et d'une licence avec mention du Pomona College. Originaire de Hong Kong, Ian parle également le cantonais et le mandarin.
Sumit Pande
Director
Sumit Pande est directeur général senior chez Haveli Investments et participe à la supervision du fonds de logiciels d'entreprise Haveli Investments . Il a plus de 25 ans d'expérience dans l'industrie technologique en tant qu'investisseur en capital-investissement, banquier d'affaires et ingénieur. Auparavant, Sumit était responsable des investissements dans les secteurs de la technologie, des médias et des télécommunications au sein de Qatar Investment Authority (QIA) Advisory USA, où il a supervisé la construction, la gestion et la performance d'un portefeuille d'investissements directs de plusieurs milliards de dollars, en particulier dans le secteur des logiciels d'entreprise. Il est titulaire d'un M.B.A. de la Harvard Business School, d'un M.S. du California Institute of Technology (Caltech) et d'un B.Tech. de l'Institute of Technology (BHU), en Inde.
Brian Sheth
Director
Brian Sheth est le fondateur de Haveli Investments. Basé à Austin, il a créé l'entreprise en 2021. Brian a passé près de vingt-cinq ans à investir dans des entreprises technologiques. Il a participé directement à des centaines d'investissements et de cessions d'une valeur de plus de 100 milliards de dollars, a encadré des centaines d'entrepreneurs, de cadres et d'investisseurs, et a été président du conseil d'administration de dizaines d'entreprises. Brian est diplômé de la Wharton School de l'université de Pennsylvanie, avec une licence en économie. Brian et sa famille gèrent la Sheth Sangreal Foundation afin de soutenir les efforts de protection et de réparation du monde naturel, d'atténuer les effets de la pauvreté et de créer des opportunités éducatives dans le centre du Texas et dans le monde entier.
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