Gestion des documents dans Microsoft Teams avec M-Files

M-Files améliore la gestion des documents dans Microsoft Teams en associant ces derniers aux clients, projets, contrats, actifs, dossiers et processus auxquels ils se rapportent. Les métadonnées apportent un contexte métier qui aide les collaborateurs à trouver des informations en fonction de leur nature et de leur contexte, plutôt qu’en fonction de leur emplacement de stockage, tandis que les autorisations, l’historique des versions, les workflows et la gouvernance continuent d’être gérés en arrière-plan.

Microsoft Teams offre un environnement familier pour la communication, le partage de documents, leur modification et la collaboration. Les entreprises ont souvent besoin de fonctionnalités supplémentaires pour organiser les informations en fonction du contexte métier et gérer les exigences en matière de gouvernance, de conservation, de workflows et de cycle de vie des documents. La solution « M-Files » intègre ces fonctionnalités de gestion documentaire directement au sein de l’environnement Teams.

M-Files Les espaces de travail peuvent être ajoutés directement aux canaux Microsoft Teams, offrant ainsi aux collaborateurs une vue contextuelle des documents et des informations associées à un client, un projet, un contrat, un actif, un dossier ou un processus. Cela permet à vos collaborateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin sans avoir à effectuer de recherches dans des emplacements disparates.