Tirez parti de votre travail pour vos clients

M-Files Consulting est une solution spécialement conçue pour le secteur du conseil, axée sur les rôles, qui aide les cabinets de conseil à gérer l'ensemble du cycle de vie d'un projet, de la prospection à la livraison.

Conçue sur la M-Files , cette solution rassemble les opportunités, les propositions, les missions, les livrables, les tâches, les validations et les connaissances réutilisables au sein d’un environnement unique et centralisé. Plutôt que d’organiser le travail dans des dossiers, M-Files Consulting structure les informations autour du client et de la mission, ce qui facilite leur recherche, leur gestion, leur contrôle et leur réutilisation.

M-Files une plateforme de gestion documentaire native de l'IA et axée sur le contexte, qui offre des fonctionnalités de gouvernance, de métadonnées, de workflows, d'autorisations, de sécurité et de gestion de l'information.

M-Files Consulting est une application spécialement conçue et développée sur cette plateforme. Elle offre des expériences adaptées aux différents rôles (partenaires, responsables et consultants) tout en regroupant les opportunités, les propositions, les missions, les livrables, les validations et les connaissances réutilisables au sein d’un espace de travail unique dédié au conseil.

Le résultat va bien au-delà de la simple gestion documentaire. Il s'agit d'un modèle opérationnel structuré destiné aux cabinets de conseil.

Les cabinets de conseil sont souvent confrontés à des systèmes cloisonnés, à une dispersion des connaissances, à la répétition des tâches liées à l'élaboration des propositions, à des processus de révision manuels et à une visibilité limitée sur la mise en œuvre des missions.

Les propositions peuvent se trouver sur des disques partagés, les révisions s'effectuent par e-mail, les informations sur les clients sont stockées dans CRM , et les connaissances précieuses restent enfermées dans les missions passées.

M-Files Consulting regroupe ces activités au sein d'un environnement unique et réglementé, aidant ainsi les cabinets à réduire les retouches, à accélérer la livraison, à améliorer la réutilisation des connaissances et à préserver le contrôle sur les informations confidentielles.

M-Files Consulting offre des expériences personnalisées aux personnes impliquées dans les missions de conseil.

• Les partenaires bénéficient d'une meilleure visibilité sur la qualité des missions, les validations, les risques et les connaissances réutilisables au sein du cabinet.
• Les responsables coordonnent les tâches, les évaluations, les livrables et les activités de l'équipe à partir d'un espace de travail unique dédié au projet.
• Les consultants ont accès aux missions qui leur sont attribuées, aux modèles approuvés par le cabinet, aux livrables antérieurs et aux connaissances pertinentes sans avoir à effectuer de recherches dans plusieurs systèmes.
• Les équipes informatiques et de gouvernance de l'information assurent la mise en œuvre de contrôles, d'autorisations, de règles de conservation et de traçabilité, conformément aux politiques en vigueur, tout au long du cycle de vie des missions de conseil.

Chaque utilisateur voit les informations les plus pertinentes pour son rôle, ce qui permet de réduire les changements de contexte et d'améliorer la productivité.

M-Files Consulting offre une expérience structurée avec Opportunity Manager qui regroupe en un seul et même endroit les informations relatives aux opportunités, les documents de proposition, les tâches, les échéances, les validations, les étapes clés et les membres de l'équipe.

Les équipes peuvent suivre l'étape de l'opportunité, sa valeur, ses dates d'échéance, l'état d'avancement de l'offre, les membres de l'équipe en charge et les contenus associés, tout en conservant une visibilité totale tout au long du processus d'élaboration de l'offre.

Cela permet aux cabinets de conseil d'améliorer la qualité de leurs propositions, de réduire les délais d'exécution et de mettre en place un processus de prospection plus reproductible.

M-Files les équipes M-Files élaborer plus rapidement leurs propositions en leur donnant accès à des modèles validés, à des propositions antérieures, à des études de cas, à des références, à des livrables et à des connaissances réutilisables au sein de l'entreprise.

Au lieu de partir de zéro, les équipes peuvent rapidement trouver du contenu pertinent, collaborer grâce à des processus structurés de révision et de validation, et élaborer des propositions de meilleure qualité et plus cohérentes.

L'assistance basée sur l'IA peut également aider à mettre en évidence les connaissances pertinentes et à résumer les informations en tenant compte du contexte.

M-Files le travail autour de la mission elle-même.

Les documents, les livrables, les tâches, les revues, les validations, les échéances et l'activité de l'équipe sont regroupés au sein d'un espace de travail unique dédié à la mission, offrant ainsi une visibilité sur l'ensemble du processus de réalisation.

Les associés assurent la supervision, les responsables coordonnent la mise en œuvre et les consultants se concentrent sur les tâches qui leur sont confiées tout en conservant l'accès aux informations dont ils ont besoin.

Cela renforce la responsabilisation, réduit les retards et aide les équipes à mener à bien leurs missions de manière plus cohérente.