Contactez-nous pour toute demande commerciale, d’assistance ou de solutions

M-Files est bien plus qu'un système de gestion documentaire.

• Notre solution utilise les métadonnées pour vous aider à trouver rapidement ce dont vous avez besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké. Plus besoin de perdre du temps à parcourir des dossiers interminables pour trouver ce que vous cherchez.
• De l'approbation à l'archivage, M-Files automatise vos workflows pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et assurer la continuité de vos processus, même en votre absence.
• Nos systèmes de permissions et de traçabilité vous permettent de rester conforme et sécurisé, sans complexité ni tracas.
• Notre plateforme s'adapte à votre infrastructure, pas l'inverse. Choisissez le modèle qui correspond à votre stratégie IT : cloud, On-Premise ou hybride.
• M-Files est la seule GED native à Microsoft 365, facilitant la gestion des documents, l'automatisation ce qui vous permet de gérer vos documents, d'automatiser vos tâches et de sécurisé vos données, sans quitter les outils que votre équipe utilise déjà au quotidien.
• Grâce à l'IA intégrée, M-Files peut classer les documents, suggérer des métadonnées et même répondre à des questions sur votre contenu.

Si vous êtes à la recherche d'une GED intuitive et évolutive, contactez-nous dès aujourd'hui.

M-Files utilise un modèle de tarification flexible, basé sur l'abonnement, conçu pour s'adapter aux besoins de votre entreprise.

• Les prix sont généralement basés sur le nombre d'utilisateurs et le type de licence, avec des remises sur le volume pour les équipes plus importantes.
• Déploiement dans le cloud, On-Premise ou hybride : selon ce qui convient à vos besoins en matière de sécurité et d'activité.
• Nos offres modulaires vous permettent de choisir les fonctionnalités les plus adaptées à votre entreprise.

Remplissez le formulaire sur cette page pour échanger avec notre équipe commerciale et obtenir une tarification personnalisée selon vos objectifs.

M-Files offre une large gamme d'intégrations qui se connectent de manière transparente avec les outils que votre entreprise utilise déjà. En voici quelques exemples :

• Salesforce : Gérez les contrats, automatisez les approbations et stockez les documents directement dans l'interface Salesforce.
• SAP : Classifiez et indexez vos données ERP, améliorez la recherche et organisez les documents dans les systèmes SAP.
• Google Workspace : Ajoutez l'automatisation des workflows et le contrôle des documents à Gmail, Drive et d'autres outils Google.
• DocuSign et Adobe Sign : simplifiez vos processus de validation grâce à la signature électronique intégrée.

M-Files est également la seule GED native à Microsoft, permettant aux utilisateurs de gérer, trouver et collaborer sur des documents directement dans des applications familières comme Teams, Outlook et Sharepoint.

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez notre page sur les intégrations.

M-Files assure la conformité avec les principales normes, notamment

• ISO 27001 (gestion de la sécurité de l'information)
• HIPAA (Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie)
• JCIA (Conseil japonais pour des soins de santé de qualité)
• GDPR (General Data Protection Regulation)

Pour ce faire, M-Files propose des fonctionnalités de sécurité et de conformité conçues pour protéger les informations sensibles et répondre aux exigences réglementaires dans tous les secteurs d'activité :

• Des permissions basées sur les rôles qui garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certains documents ou données.
• Des pistes d'audit qui permettent de suivre toutes les actions effectuées sur les documents, garantissant transparence et traçabilité.
• Le contrôle des versions qui permet de conserver un historique complet des modifications apportées aux documents.
• La conservation automatisée des données, conforme aux réglementations ou aux politiques internes.
• La gouvernance pilotée par l'IA pour identifier, classer et sécuriser automatiquement les documents, tout en réduisant les risques liés aux interventions manuelles.

En savoir plus : https://www.m-files.com/m-files-compliance/

M-Files Academy propose des formations en ligne à votre rythme pour faciliter l'intégration des nouveaux utilisateurs et offrir des parcours adaptés à chaque rôle.

Si vous préférez des sessions animées par un formateur ou des ateliers en groupe, des formations en présentiel et des événements sont organisés tout au long de l'année.

Des programmes de formation sur mesure sont également disponibles si vous souhaitez un accompagnement plus poussé en conduite du changement, adoption utilisateur ou sur des processus métiers spécifiques.

 M-Files Help Center et M-Files Community offrent une base de connaissances complète et facilement consultable : guides, FAQ, webinars et forums pour un apprentissage continu.