Une tarification simple et flexible pour une gestion documentaire pensée pour le contexte


Adoptez M-Files à partir de 65 € par utilisateur et accompagnez la croissance de votre entreprise en toute confiance.

Avec M-Files, vos équipes collaborent en toute sécurité, la gouvernance s'automatise et l'IA délivre des résultats fiables, tout cela à mesure que votre entreprise évolue.

Logo G2
4.3 Classement par étoiles
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Prix et emballage - image principale

Une base essentielle, qui évolue avec vous

M-Files accompagne les entreprises à chaque étape de leur croissance. Facile à déployer, sa gestion documentaire axée sur le contexte offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour répondre aux exigences des grandes entreprises de demain.

Conçu nativement pour Microsoft 365, M-Files valorise et protège votre investissement Microsoft existant. À mesure que la gouvernance, l'automatisation et la complexité augmentent, la plateforme s'adapte à vos besoins, sans créer de friction.

M-Files Essentiels M-Files Entreprise
Aperçu Tout ce dont vous avez besoin pour organiser, sécuriser et collaborer sur des documents en toute confiance. Intelligence avancée, gouvernance et automatisation pour aider les entreprises à aller plus vite sans perdre le contrôle.
Pour les clients qui
  • Commencent leur parcours vers une gestion documentaire axée sur le contexte.
  • Vous souhaitez une rentabilité rapide avec un minimum de complexité.
  • Besoin d'une gouvernance et d'une conformité au niveau de l'entreprise.
  • Prendre en charge davantage d'utilisateurs, de contenu et de collaboration externe.
  • Opérer dans des environnements réglementés ou à haut risque.
Caractéristiques principales du produit
  • Expériences Microsoft natives pour les clients qui utilisent déjà les outils Microsoft .
  • Intelligence artificielle intégrée et fiable de M-Files Aino faciliter les tâches quotidiennes liées aux documents et améliorer la productivité.
  • Collaboration sécurisée et gestion du cycle de vie.
  • Tout ce qui est inclus dans Essentials, plus :
  • Conformité avancée, reporting et automatisation des processus pour adapter les opérations tout en gardant le contrôle.
  • Contrôles de sécurité et analyses renforcés pour une meilleure visibilité et supervision.
  • Capacités supplémentaires d'IA qui fournissent des informations pertinentes dans leur contexte.
€65 € par utilisateur
Capacité L'essentiel Entreprise
Fondement de la gestion documentaire axée sur le contexte
Expériences natives Microsoft
IA fiable de M-Files Aino: une aide quotidienne en contexte
Automatisation des workflows: workflows graphiques automatisés
Sécurité et contrôles d'accès
Contrôle de version et gestion du cycle de vie
Auditabilité et conformité
Capacité Aino incluse
Aino : automatisations IA spécialement conçues pour extraire les métadonnées et classer les documents afin de rationaliser le classement et la supervision.
Sécurité avancée: authentification fédérée + gestion des clés d'entreprise
Contrôle avancé des versions: schémas de versionnement personnalisés, workflows parallèles contrôlant le versionnement des documents, les modifications et les publications
Journal d'audit étendu: événements supplémentaires + exportations pour les preuves de conformité
Rendu avancé: Automatisez les tâches de mise en forme répétitives et chronophages.
Automatisation des documents sans code
Collaboration externe sécurisée: accès à M-Files les clients et partenaires externes

Questions fréquemment posées

M-Files

M-Files vous aident à démarrer rapidement et à assurer le bon fonctionnement de la plateforme. Une assistance experte est disponible depuis la mise en œuvre jusqu'à l'amélioration continue, à mesure que vos besoins évoluent.

Image du site web-Sécurité et conformité

Services de mise en œuvre

Les services M-Files aident les clients à tirer plus rapidement parti de la valeur ajoutée grâce à des méthodes de déploiement éprouvées. L'accent est mis sur la configuration M-Files nos meilleures pratiques et M-Files nos modèles de solutions, tout en veillant à ce que la solution s'intègre parfaitement à vos autres systèmes et processus métier. Des déploiements agiles, une gestion du changement et une mise en œuvre suffisante pour garantir un taux d'adoption élevé par les utilisateurs sont au cœur de nos processus de livraison.

En savoir plus sur les services de mise en œuvre
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Services gérés

Les services M-Files se concentrent sur la gouvernance du système et le développement itératif, ainsi que sur la gestion contrôlée du changement et les programmes d'intégration continue pour les nouveaux utilisateurs. Grâce à ces services continus, vous pouvez être sûr que nous améliorons vos processus de travail numériques et tirons parti des dernières fonctionnalités, telles que l'IA générative.

En savoir plus sur les services gérés

Modules complémentaires M-Files

Découvrez comment les équipes gèrent, automatisent et sécurisent les documents dans le cadre de leur travail quotidien, sans avoir besoin d'un système distinct.

Stockage supplémentaire

Le stockage supplémentaire vous permet de stocker davantage de contenu dans M-Files à mesure que vos besoins évoluent. Vous pouvez adapter le nombre d'utilisateurs et l'espace de stockage sans avoir à gérer de serveurs ou d'infrastructures supplémentaires.

Exigences en matière de résidence des données

Les exigences en matière de résidence des données aident les clients qui doivent contrôler l'emplacement de stockage et de traitement du contenu en raison de contraintes réglementaires ou contractuelles. Avec M-Files Microsoft Storage, le contenu peut être stocké directement dans l'environnement Microsoft du client, ce qui permet un meilleur contrôle de l'emplacement des données. Premium Cloud vous aide à mieux contrôler l'emplacement des données et leur déploiement régional.

Documentation des processus

Aide à visualiser les règles et les réglementations à l'aide d'un flux de processus visuel.

Outlook

M-Files Outlook archive automatiquement les e-mails et les pièces jointes de Microsoft Outlook M-Files. Les e-mails sont stockés avec les métadonnées, les autorisations et les workflows appropriés, ce qui réduit les efforts manuels et améliore la gouvernance.

Cloud Premium

M-Files Cloud est l'option idéale pour les clients qui recherchent des performances et une sécurité de premier ordre. Conçu comme un environnement dédié à locataire unique dans Microsoft , il s'adapte horizontalement et verticalement et s'intègre aux systèmes de sécurité et de surveillance couramment utilisés, vous permettant ainsi de répondre à des exigences de conformité plus strictes, d'améliorer la prévisibilité des performances et de simplifier l'administration par rapport aux déploiements cloud multi-locataires standard.

Wordload - Graphiques et tableau de bord

Offre aux organisations une vision approfondie des performances et des progrès de l'entreprise à tout moment, ce qui permet d'accroître l'efficacité, la fonctionnalité et d'accélérer la prise de décision.

Bases de données de reporting

M-Files envoie les métadonnées et les données du coffre-fort vers une base de données de reporting distincte. Cela permet aux organisations de créer des tableaux de bord et des rapports à l'aide d'outils externes sans affecter les performances du coffre-fort de production.

Process Maps

Fournit des cartes de processus visuelles, de la documentation et des outils de travail interactifs qui aident les équipes à comprendre les règles, les flux de travail et les responsabilités en un coup d'œil. Les graphiques et tableaux de bord intégrés fournissent des informations en temps réel sur les performances et les progrès. Cela permet de prendre des décisions plus rapidement, d'améliorer l'efficacité et d'assurer une exécution plus cohérente dans toute votre organisation.

Outils de travail

Fournissez aux utilisateurs des cartes interactives personnalisables qui offrent des conseils et des instructions de manière dynamique selon les besoins, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant considérablement la marge d'erreur.

Plateforme Intégrations

Les intégrations de plateformes permettent à M-Files avec les outils que votre organisation utilise déjà. Elles étendent la plateforme tout en simplifiant le travail quotidien.

Module complémentaire tiers

Les modules complémentaires tiers étendent les fonctionnalités de M-Files des solutions développées par des partenaires. Ces outils prêts à l'emploi s'intègrent pour ajouter de nouvelles fonctionnalités sans développement personnalisé.

Connecteurs

Les connexions permettent d'importer du contenu provenant d'autres systèmes dans M-Files. Les organisations peuvent ainsi accéder à du contenu provenant de plusieurs sources et le gérer à partir d'un seul endroit.

Assistance Premium

L'assistance Premium offre une couverture 24 h/24, 7 j/7 et des temps de réponse plus rapides que les niveaux standard. Elle est conçue pour les environnements critiques où la disponibilité et la réduction des risques sont essentielles.  

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