M-Files

Éliminez les frictions et libérez le potentiel de vos équipes grâce au système de gestion documentaire axé sur le contenu, conçu pour l'ère de l'IA et native à Microsoft 365.

Contexte. Automatisation. IA fiable. Pour une collaboration pleinement connectée.

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Le contexte au cœur du fonctionnement des entreprises

Centralisez documents, personnes et processus au sein d'une architecture d'information unique basée sur les métadonnées.

M-Files s'appuie sur son Enterprise Knowledge Graph et Aino « Je sais »), sa structure d'IA fiable, pour modéliser le contexte métier, les relations et la gouvernance à grande échelle. Automatisez les workfows, renforcez la sécurité et la conformité, et travaillez en mode natif dans Microsoft 365.

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Conception axée sur le contexte

M-Files : quatre exigences pour pour les entreprises d'aujourd'hui

Mettez vos documents au service de votre activité

Relie les documents entre les différents systèmes afin que les équipes utilisent toujours des informations fiables et mises à jour.

Automatisez les tâches fastidieuses liées aux documents

Automatise le classement, l'acheminement, les autorisations et la conservation afin de réduire le travail manuel et d'assurer la cohérence.

Accompagnez les équipes là où elles travaillent

Fonctionne en mode natif dans Microsoft , ce qui permet de conserver les documents dans des outils familiers avec une gouvernance cohérente.

Adaptez-le à votre entreprise

Adapte les métadonnées, les workflows et les politiques à vos processus uniques, sans code personnalisé.

Transformez votre façon de travailler

Découvrez comment les équipes gèrent, automatisent et sécurisent les documents dans le cadre de leur travail quotidien, sans avoir besoin d'un système distinct.

Gérer les documents dans leur contexte

Organisez les documents en fonction de leur nature et de leur utilisation, afin que les informations soient toujours faciles à trouver et fiables, quel que soit leur emplacement de stockage.

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Capturer et réutiliser les connaissances

Préservez les connaissances organisationnelles en reliant les documents, les décisions et l'expertise afin que les informations précieuses restent accessibles à mesure que le travail évolue.

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Automatisez les tâches liées aux documents

Archivez, acheminez, approuvez et appliquez automatiquement les politiques à l'aide du contexte du document afin de réduire le travail manuel et de garantir la cohérence des processus.

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Gérer les informations tout au long de leur cycle de vie

Appliquez automatiquement les politiques de sécurité, de conservation, d'auditabilité et de conformité, de la création à l'archivage, afin de réduire les risques et de garder le contrôle.

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Réaliser des projets et des travaux pour les clients

Offrez aux équipes des vues contextuelles basées sur les rôles qui regroupent les documents, les données et les tâches en un seul endroit afin que le travail avance plus rapidement et reste harmonisé.

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Activer le travail compatible avec l'IA

Fournissez les documents contenant le contexte et la gouvernance nécessaires pour obtenir des résultats d'IA précis et explicables, afin que votre organisation puisse s'appuyer sur l'IA pour prendre des décisions concrètes.

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M-Files présente Workspaces

Découvrez une nouvelle façon plus intelligente de gérer vos documents en fonction du contexte.

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Informations pensées pour être connectées

L'Enterprise Knowledge Graph M-Files relie les documents, les données et les personnes dans un contexte professionnel, en remplaçant les dossiers par des métadonnées et des relations. Il permet l'automatisation, la gouvernance et une IA fiable en rendant les informations précises, sécurisées et utilisables à grande échelle.

Une IA fiable pour le travail en entreprise

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Aino est le socle d'IA de confiance de M-Files. Il fournit une intelligence sécurisée et sensible au contexte, reposant sur une information gouvernée. S’appuyant sur l'Enterprise Knowledge Graph M-Files, Aino combine des capacités d’intelligence artificielle générative et agentielle pour organiser les contenus, automatiser les processus et fournir des réponses précises en langage naturel.

Conçu pour respecter les autorisations.
Aino n’accède qu’aux informations autorisées, grâce à des contrôles automatisés qui empêchent toute diffusion excessive et protègent les données sensibles.

Automatisation des métadonnées par des agents intelligents.
Aino applique et explicite les métadonnées à grande échelle, renforçant la fiabilité de l’information, la facilité de recherche et l’automatisation des processus.

Contenu compatible avec l'IA, partout.
Étendez en toute confiance les contenus fiables de M-Files à Microsoft 365 Copilot et aux nouveaux agents d’intelligence artificielle.

M-Files s'intègre nativement à Microsoft 365, non en parallèle.

Cela signifie que les utilisateurs collaborent, sécurisent et gèrent le contenu directement dans les outils qu'ils utilisent déjà.

  • Permet une véritable co-création Microsoft - Collaboration complète sur ordinateur et sur le Web dans Word, Excel et PowerPoint, sans connecteurs ni délais de synchronisation.
  • Ancre Microsoft Copilot dans une information gouvernée - Offre un accès natif aux informations M-Files enrichies par les métadonnées, pour des résultats d’intelligence artificielle précis et contextualisés.
  • Étend la conformité et la sécurité Microsoft Purview : Les contenus M-Files héritent automatiquement des règles de sécurité et de conformité définies pour l’ensemble de l’environnement Microsoft 365, avec une protection intégrée assurée par Microsoft Defender.

M-Files s'intègre nativement à Microsoft 365, non en parallèle.

Cela signifie que les utilisateurs collaborent, sécurisent et gèrent le contenu directement dans les outils qu'ils utilisent déjà.

  • Permet une véritable co-création Microsoft - Collaboration complète sur ordinateur et sur le Web dans Word, Excel et PowerPoint, sans connecteurs ni délais de synchronisation.
  • Ancre Microsoft Copilot dans une information gouvernée - Offre un accès natif aux informations M-Files enrichies par les métadonnées, pour des résultats d’intelligence artificielle précis et contextualisés.
  • Étend la conformité et la sécurité Microsoft Purview : Les contenus M-Files héritent automatiquement des règles de sécurité et de conformité définies pour l’ensemble de l’environnement Microsoft 365, avec une protection intégrée assurée par Microsoft Defender.
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Questions fréquemment posées