Optimisez votre travail grâce à la solution GED basée sur les métadonnées

La plateforme de gestion documentaire de M-Files automatise le travail de connaissance au sein de votre organisation.

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Image du site Internet - Gestion des actifs de l'entreprise

Faciliter la recherche, l'utilisation et le partage des documents

Le système de gestion documentaire M-Files utilise les métadonnées pour améliorer automatiquement la précision des enregistrements et augmenter la valeur de votre CRM ou ERP.

Booster la productivité des collaborateurs

Jusqu'à 40 % de gains en évitant le temps perdu à chercher le bon document.

Améliorer la cohérence et réduire les erreurs

Un accès rapide aux bonnes informations permet aux collaborateurs de travailler de manière plus cohérente, tout en limitant les erreurs et les reprises.

Optimiser l'expérience des collaborateurs

Les collaborateurs sont plus performants lorsqu'ils consacrent moins de temps à la recherche d'informations.

Éviter le travail en doublon

Assurez un travail optimal dès le départ grâce à un accès simple aux bons documents et à la nomenclature appropriée.

Faciliter le travail à distance

Quel que soit leur point d'accès, les collaborateurs peuvent facilement accéder aux bonnes informations depuis n'importe quel appareil, quel que soit leur emplacement ou leur propriétaire.

Accélérer les tâches quotidiennes

Avec les bonnes informations en main, votre équipe peut gérer ses tâches documentaires efficacement et en toute simplicité.

Exploitez la précision des fiches de métadonnées

Grâce aux métadonnées, les contrats et rapports intègrent automatiquement les noms, titres, lieux et tout autre information pertinente.

Renforcer la puissance des applications

Accéder à des documents à jour et pertinents directement depuis votre application renforce la valeur ajoutée de votre CRM et ERP.

GED : les fonctionnalités clés de M-Files

La gestion électronique des documents (GED) améliore à la fois le chiffre d'affaires et la rentabilité.

Gestion des droits d'accès

Le contrôle des droits d'accès permet d'accorder la permission uniquement aux bonnes personnes.

Intelligence artificielle

L'IA analyse les documents existants pour attribuer automatiquement les bonnes métadonnées.

Métadonnées

Les métadonnées aident les collaborateurs à trouver ce dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où il est stocké.

Données de référence

Les données de la fiche de métadonnées sont directement insérées dans les documents.

Reconnaissance optique de caractères

L'OCR permet de numériser des documents imprimés existants afin d'en améliorer le contrôle.

Dark Data

L'IA peut extraire des Dark Data grâce à l'analyse des données existantes.

Signatures électroniques

Les signatures électroniques complètent les documents plus rapidement et garantissent l'auditabilité.

Montrer les sources de métadonnées et leur justification

Accroître la confiance dans la façon dont les documents sont organisés.

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