Équilibrer la collaboration et la conformité

Gérer efficacement les documents, s'aligner automatiquement sur les règles et règlements, et sauvegarder le contenu de Google Workspace directement dans M-Files.

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Connectez Gmail et Google Drive directement aux données de votre entreprise

Stockez le contenu de l'Google Workspace dans M-Files en un seul clic, en gérant tout dans une seule vue.

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Conformité

Veiller à ce que les dossiers soient stockés et contrôlés par version conformément aux réglementations en matière de traitement des données.

En savoir plus sur la sécurité et la conformité

Sécurité et vie privée

Des droits d'accès simples et automatisés sont à votre disposition, ainsi que diverses mesures de sécurité sur M-Files.

En savoir plus sur la gestion des documents
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Image de site web - Automatisation du flux de travail

Efficacité de la main-d'œuvre

Connectez les données de l'entreprise et le contenu de Google Workspace et acheminez-les directement par le biais de flux de travail automatisés.

En savoir plus sur l'automatisation des flux de travail

Conserver les documents conformément à la réglementation

Google Workspace est idéal pour la collaboration, mais certaines régions limitent l'utilisation de Gmail ou Drive comme système d'enregistrement.

Organiser

Organiser et sécuriser avec des métadonnées pour lister dynamiquement le contenu en fonction de son contexte. Cela vous permet de lister tous les contrats arrivant à échéance dans une vue unique sans avoir à migrer les données vers M-Files.

Adhérer

Respectez la réglementation en sauvegardant les courriels et les pièces jointes de Gmail sur M-Files et en convertissant les documents Google Docs, Sheets et Slides en enregistrements PDF immuables ou en formats de fichiers Office Microsoft pour une conservation à long terme ou un traitement ultérieur.

Contrôle

Gérez facilement les droits d'utilisation et d'accès par rôle grâce à M-Files , des droits d'utilisation et d'accès automatiques basés sur des métadonnées. Seul le personnel concerné a accès au contenu.

Connecter

Regroupez les informations cloisonnées et visualisez tous les contenus connexes dans une seule vue. Les courriers électroniques liés à un client sont conservés avec d'autres contenus connexes, tels que des fichiers dans Google Drive ou des dossiers réseau, ou encore des tickets d'assistance pour des événements provenant de votre système de billetterie.

Mettre à disposition

Retirez le contenu de Gmail de la boîte de réception d'une personne. Stockez le contenu et les pièces jointes de Gmail sur M-Files en un seul clic. Assurez-vous que les utilisateurs accèdent toujours à la dernière version et la partagent.