Des solutions conçues pour s’adapter à votre façon de travailler

M-Files relie les documents au contexte opérationnel afin que les équipes puissent gérer l’information, automatiser les processus et travailler en toute confiance, quels que soient les secteurs d’activité.

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Image d'utilisation

Conçu pour faire face à la complexité opérationnelle

M-Files s’adapte au fonctionnement de votre organisation, et non l’inverse. En reliant l’information à son contexte opérationnel, M-Files prend en charge des processus complexes dans des secteurs réglementés et à forte intensité d’actifs, sans modèles rigides ni développements spécifiques.

Une plateforme, plusieurs solutions

De la relation client à la gestion de projets, en passant par les opérations sur les actifs et la conformité, M-Files fournit une base d’information unifiée qui s’adapte à de multiples cas d’usage tout en garantissant la gouvernance, la sécurité et la confiance.

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M-Files s'adapte à votre secteur d'activité

M-Files est conçu pour les secteurs fortement axés sur les documents et soumis à des exigences réglementaires, où les modes de travail, les risques et les obligations de conformité varient selon les rôles et les processus.

Grâce à ses métadonnées, ses workflows et sa gouvernance configurables, la plateforme M-Files s’adapte aux exigences spécifiques de votre secteur. Les documents restent reliés au bon contexte opérationnel, qu’il s’agisse des clients, des projets, des actifs ou des systèmes.

À mesure que l'industrie évolue, M-Files évolue avec elle. Pas de modèles rigides. Pas de code personnalisé. Pas de changement de plateforme.

Solutions par secteur d'activité

Découvrez comment M‑Files répond aux exigences spécifiques de votre secteur grâce à des fonctionnalités personnalisées en matière de conformité, de collaboration, de qualité et d'efficacité opérationnelle.

Comptabilité, fiscalité et audit

Gérez les dossiers clients, les missions et la documentation réglementaire grâce à des fonctionnalités intégrées de gouvernance et de préparation aux audits.

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Industrie manufacturière

Contrôlez la qualité, la conformité et la documentation opérationnelle dans l'ensemble des usines, des actifs et des fournisseurs.

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Conseil et consultation

Facilitez la prestation de services aux clients grâce à un accès sécurisé et contextuel aux documents pour l'ensemble des projets, des équipes et des missions.

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Construction et ingénierie

Gérez les documents, les dessins et les processus de modification liés aux projets grâce à un contrôle complet des versions et à une traçabilité totale.

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Services financiers

Protégez les informations sensibles des clients tout en garantissant la conformité, les révisions et la conservation à long terme des dossiers.

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Énergie et services publics

Prendre en charge la documentation relative à la sécurité, à la réglementation et aux opérations pour l'ensemble des actifs, des projets et des équipes sur le terrain.

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Recherche scientifique

Organisez la documentation de recherche, la collaboration et la conformité entre les études, les équipes et les institutions.

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Assurance

Gérez les politiques, les dossiers clients et les documents de conformité grâce à un accès sécurisé et vérifiable.

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Cas d'utilisation courants dans tous les secteurs

Tous secteurs confondus, les équipes sont confrontées à des réglementations et des processus différents, mais nombre de défis liés à la gestion documentaire sont communs. M-Files prend en charge des cas d’usage partagés, tout en s’adaptant aux exigences propres à chaque secteur, sans nécessiter de systèmes distincts.

Gestion des informations client

Connectez les documents, communications et dossiers clients à un contexte commercial partagé. Permettez aux équipes d'accéder à des informations clients précises et contrôlées tout en respectant les exigences en matière de confidentialité et de conformité.

En savoir plus sur la gestion des clients

Gestion de la qualité

Soutenez les processus qualité grâce à des informations contrôlées et des validations automatisées. Assurez la cohérence, la traçabilité et la conformité de la documentation qualité et de la gestion des changements.

En savoir plus sur la gestion de la qualité

Gestion de projet

Organisez et actualisez les informations relatives aux projets en associant directement les documents, les workflows et les validations aux projets. Réduisez les retouches et les retards en veillant à ce que les équipes travaillent toujours avec des informations fiables.

En savoir plus sur la gestion de projet

Gestion des risques et de la conformité

Réduisez les risques en gérant les politiques, les contrôles et les enregistrements dans leur contexte. Automatisez les processus de conformité tout en garantissant que les informations restent prêtes à être auditées et régies par conception.

En savoir plus sur le risque et la conformité

Gestion de contenu d'entreprise

Gérez les informations relatives aux actifs tout au long de leur cycle de vie. Associez des documents et des données à des actifs physiques et numériques afin de faciliter la maintenance, la conformité et la visibilité opérationnelle.

En savoir plus sur la gestion des actifs

Conçu pour fonctionner avec votre écosystème technologique

M-Files fonctionne avec les systèmes déjà utilisés dans votre secteur d'activité, notamment les ERP, CRM, les applications métier et les outils spécifiques à votre secteur.

Préservez le contexte de l’information à l’échelle de votre écosystème technologique. Les intégrations sont conçues pour étendre vos investissements existants, et non pour les remplacer.