Gestion de projet
Réalisez des projets en respectant le budget, les délais et la qualité grâce à l'automatisation du travail de la connaissance. Organisez l'information et améliorez la gestion des documents en fonction des besoins de vos parties prenantes. Automatisez les processus avec des flux de travail et gardez une trace de l'avancement grâce à la visibilité au niveau des documents. Améliorez l'engagement des clients en vous assurant que tous les membres de l'équipe ont accès aux bonnes données du projet.
Défis : Les approches traditionnelles de gestion de l'information ne s'adaptent pas à la croissance des projets
La gestion d'un projet de courte durée avec une poignée de personnes peut s'avérer simple, même sans outils spécifiques. Au fil du temps, les projets prennent de l'ampleur et les personnes vont et viennent. Il devient de plus en plus difficile de savoir où les choses ont été stockées et quel est le statut général d'un projet. Les approches manuelles et hiérarchiques échouent tout simplement, en particulier lorsque des clients, des partenaires ou des sous-traitants viennent s'ajouter à l'ensemble. Cela a un impact sur les relations avec les clients et sur la réalisation des projets.
Solution : Gestion automatisée des informations relatives au projet et collaboration externe
Classifier et organiser automatiquement les informations pour répondre aux besoins des parties prenantes internes et externes. Définissez des phases de projet, des flux, des tâches, des disciplines ou tout autre critère pertinent et utilisez des méthodes de classification avancées, telles que l'organisation des données basée sur l'IA, pour améliorer les flux de travail du projet. Incorporer l'automatisation des flux de travail et le suivi de l'état des documents pour une compréhension précise de l'avancement. Intégrer la collaboration externe comme un élément naturel du travail quotidien.
Des solutions pour votre secteur d'activité
Gestion de l'engagement des clients dans la comptabilité
Les missions de comptabilité, de fiscalité et d'audit s'inscrivent généralement dans le cadre d'une relation à long terme avec le client, avec un grand nombre d'informations historiques sur le client et ses activités. En outre, tout conseil ou produit livrable doit être factuellement exact et conforme aux lois et réglementations en vigueur. Les équipes chargées de la mission doivent rechercher un grand nombre d'informations spécifiques dans les dossiers des clients, examiner les documents de travail avec des experts en la matière et obtenir la signature des partenaires du client. Un système de gestion des documents et des missions qui fonctionne bien et qui facilite tout ce travail permet d'économiser beaucoup de temps, d'énergie et d'inquiétude, en particulier pendant les saisons chargées des périodes de clôture.
Gestion des projets d'investissement dans le domaine de l'énergie
La construction d'une nouvelle installation de production d'énergie est un projet d'investissement important avec un long délai de mise en œuvre. Des outils de gestion de projet efficaces garantissent l'alignement et la clarté depuis les premières étapes de la planification jusqu'à la construction et la mise en service de l'installation. La gestion de l'énorme quantité de documents à travers les différentes phases du projet est cruciale, et l'automatisation joue un rôle clé dans la gestion des autorisations et des contrôles de conformité. L'automatisation des flux de travail permet de suivre les approbations et les délais, ce qui garantit une progression transparente des tâches et un partage sécurisé des informations avec les parties prenantes. L'utilisation d'un système informatique de gestion de projet garantit que tous les membres de l'équipe, internes ou externes, sont alignés et que des interactions personnalisées avec les parties prenantes sont maintenues tout au long du cycle de vie du projet.
Cas Clients
Plus de 5 000 entreprises font confiance à M-Files pour gérer leurs documents au quotidien.
Elomatic
- Elomatic, une société de design industriel, s'est associée à M-Files pour gérer les documents de plus de 1 500 projets annuels.
- M-Files Le système basé sur les métadonnées a permis d'améliorer le stockage des documents, le contrôle des versions et la sécurité.
- Il en résulte une recherche plus rapide des documents, une productivité accrue et une meilleure collaboration à l'échelle mondiale.
HEB Construction
- HEB Construction en Nouvelle-Zélande a travaillé avec M-Files pour résoudre des problèmes de paperasserie coûteux et fastidieux.
- L'entreprise a adopté les solutions M-Files pour la gestion des documents, les flux de travail et la rationalisation des processus.
- 80 000 dollars d'économies sur les frais de voyage grâce à la numérisation des informations, ce qui a permis d'économiser un nombre incalculable d'heures de travail.
Charles River Laboratories
- Avec plus de 20 000 travailleurs dans le monde, Charles River Laboratories s'est associé à M-Files pour rationaliser l'automatisation des processus.
- M-Files a été utilisé pour automatiser les flux de documents et piloter un système de publication qui a permis d'améliorer les réalisations.
- 9 600 heures économisées par an grâce à l'automatisation des flux de documents et 2,4 millions de dollars économisés grâce à l'amélioration de l'efficacité.
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