Gestion des documents pour Microsoft 365

M-Files intègre la gestion documentaire d'entreprise à Microsoft 365, aidant ainsi les équipes à organiser leurs contenus, à automatiser les flux de travail, à renforcer la gouvernance et à mettre à disposition des informations conformes aux règles de gouvernance sur Microsoft Copilot.

Présentation de M-Files
Microsoft + IA
Découvrez comment M-Files conçu pour Microsoft 365 et l'IA
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Une solution de gestion documentaire conçue pour Microsoft 365

Gestion des documents d'entreprise pour Microsoft 365

M-Files aide les organisations à organiser, rechercher, contrôler et gérer leurs documents tout au long de leur cycle de vie. Utilisez les métadonnées pour améliorer la recherche de documents et offrir aux collaborateurs un meilleur environnement de travail sur Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Automatisation et gouvernance des flux de travail documentaires

Automatisez vos processus métier axés sur les documents grâce à des fonctionnalités intégrées d’automatisation des flux de travail documentaires, de gestion des archives, de validation, de contrôles de conformité et de gouvernance documentaire. « M-Files » réduit les tâches manuelles, améliore la cohérence et assure le contrôle des documents tout au long de leur cycle de vie.

Comment les entreprises utilisent l'M-Files avec Microsoft 365

M-Files ajoute des fonctionnalités de gestion documentaire d'entreprise, d'automatisation des flux de travail, de gestion des archives et de gouvernance adaptées aux modes de fonctionnement des différentes équipes et des différents secteurs d'activité. Les entreprises peuvent ainsi gérer leurs informations, améliorer leur conformité et prendre en charge Microsoft Copilot , tout en permettant à leurs collaborateurs de continuer à travailler dans les applications qu'ils connaissent bien.

Équipes informatiques

Les équipes informatiques utilisent l'M-Files pour renforcer la gouvernance, améliorer le contrôle des documents et simplifier la gestion de l'information à l'échelle de l'entreprise. L'intégration avec SharePoint, Teams, Outlook et Microsoft Purview apporte des fonctionnalités de gestion des documents d'entreprise, de gestion des archives, d'automatisation des workflows et de contrôle du cycle de vie. Cela permet aux équipes de gérer les documents et archives métier de manière cohérente, de garantir la conformité et de mettre à disposition des informations soumises à des autorisations sur Microsoft Copilot.

Chefs d'entreprise

Les dirigeants d'entreprise ont recours à M-Files pour améliorer la productivité, accélérer les processus et réduire le temps consacré aux recherches. Les collaborateurs travaillent dans les applications Microsoft qu'ils connaissent bien, tandis qu'M-Files gère en arrière-plan le cycle de vie des documents, les validations, les archives et la gouvernance. Il en résulte des prises de décision plus rapides, une collaboration plus efficace, une plus grande cohérence opérationnelle et une meilleure rentabilisation des investissements technologiques existants.

Industrie manufacturière

Les fabricants utilisent l'M-Files pour gérer la documentation relative à la qualité, les dossiers techniques, les dossiers fournisseurs, les instructions de travail et les documents soumis à contrôle. L'automatisation du flux de travail documentaire permet d'uniformiser les processus de révision et de validation, tandis que la gestion des dossiers et la gouvernance facilitent la mise en conformité et les audits. Les équipes peuvent collaborer dans Microsoft 365 tout en conservant le contrôle des informations opérationnelles utilisées dans les domaines de la qualité et de la production.

Services professionnels

Les cabinets de services professionnels utilisent M-Files pour gérer les propositions, les contrats, la documentation client, les dossiers de projet et les livrables tout au long de leur cycle de vie. Les équipes collaborent dans Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook tout en assurant le contrôle des versions, la gouvernance et la sécurité des documents. Microsoft Copilot permet de mettre en avant les informations pertinentes issues de missions antérieures afin de favoriser la réutilisation des connaissances, d'accélérer la livraison et d'offrir un service client plus cohérent.

Secteurs fortement réglementés

Les entreprises des secteurs de la gestion de patrimoine, des sciences de la vie, de l'énergie et d'autres secteurs réglementés utilisent l'M-Files pour gérer les informations personnelles identifiables (PII) et autres informations commerciales sensibles soumises à des exigences en matière de conservation, de conformité, de gouvernance et d'audit. L'M-Files automatise les processus centrés sur les documents, assure l'application cohérente des politiques et garantit un accès sécurisé aux dossiers commerciaux critiques. Associées à Microsoft Purview et à Microsoft Copilot, ces fonctionnalités renforcent la supervision tout en améliorant la recherche et

Pourquoi les entreprises choisissent-elles « M-Files » avec Microsoft 365 ?

M-Files aide les organisations à tirer davantage parti de Microsoft 365 en améliorant la gestion et l'utilisation des informations à l'échelle de l'entreprise. Ensemble, « M-Files » et Microsoft aident les équipes à travailler plus efficacement, à réduire les risques et à faciliter la recherche et l'utilisation des informations métier essentielles.

Gérer les informations d'entreprise

Les entreprises s'appuient sur M-Files pour gérer leurs contrats, les informations clients, la documentation relative à la qualité, les dossiers de projet et d'autres documents professionnels essentiels. Les collaborateurs peuvent ainsi retrouver plus rapidement les informations recherchées, assurer le contrôle des documents et garantir l'accessibilité des informations importantes tout au long de leur cycle de vie.

Améliorer la productivité et l'efficacité des processus

Les processus manuels liés aux documents peuvent ralentir les opérations métier et générer une charge de travail superflue. « M-Files » aide les entreprises à rationaliser les processus de validation, de révision et les flux de travail axés sur les documents, tout en réduisant le temps consacré à la recherche d’informations. Les équipes peuvent ainsi travailler plus efficacement sans avoir à quitter les applications Microsoft qu’elles utilisent déjà au quotidien.

Réduire les risques et renforcer la conformité

M-Files Microsoft Purview permet de protéger les informations sensibles, d'appliquer les politiques de manière cohérente et de répondre aux exigences de conformité. Une visibilité, une traçabilité et une gouvernance accrues réduisent les risques tout en permettant de garder le contrôle sur le contenu d'entreprise soumis à des règles.

Optimiser les investissements dans Microsoft 365

M-Files renforce les investissements dans Microsoft 365, SharePoint, Teams, Microsoft Purview, Microsoft Copilot et les nouvelles fonctionnalités d’IA. La gestion des documents d’entreprise, la gestion des archives, l’automatisation des flux de travail et la gouvernance de l’information contribuent à préparer le contenu de l’organisation pour l’ Copilot, les agents IA et les futures expériences d’IA.

Gestion des documents

Une gestion plus intelligente des documents avec M-Files Microsoft 365

Découvrez comment M-Files et Microsoft 365 révolutionnent la gestion documentaire des organisations modernes. Téléchargez la brochure dès maintenant pour explorer comment cette alliance puissante peut simplifier vos workflows et stimuler vos productivité.

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Guide M-Files Microsoft 365 pour une gestion plus intelligente des documents et une automatisation basée sur l'IA.
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Microsoft et l'M-Files: ensemble, c'est mieux

Découvrez le point de vue de Microsoft sur la manière dont les entreprises peuvent enrichir Microsoft 365 grâce à la gestion documentaire d'entreprise, à l'automatisation des flux de travail, à la gouvernance, à Microsoft Copilot, aux agents d'IA et au stockage Microsoft 365.

Travail axé sur les documents

Pourquoi intégrer « M-Files » à Microsoft 365 ?

Microsoft 365 constitue la base de la collaboration, de la productivité, du stockage, de la sécurité, de la gouvernance et de l’intelligence artificielle. « M-Files » apporte le contexte métier, des processus automatisés, la gestion des archives et la gestion de contenu d’entreprise pour des informations soumises à une gouvernance. Les équipes peuvent créer et collaborer dans des applications qu’elles connaissent bien, tandis que « M-Files » gère les contrats, la documentation relative à la qualité, les dossiers de conformité, les informations clients, les fichiers de projet et d’autres documents et archives métier.

Découvrez les avantages commerciaux de la gestion documentaire pour Microsoft 365

Les entreprises ont recours à l'M-Files pour réduire la gestion manuelle des documents, améliorer la recherche d'informations, automatiser les processus métier, renforcer la gouvernance et la conformité, et optimiser leurs investissements Microsoft. Téléchargez le rapport « Total Economic Impact™ d'M-Files » publié par l'Forrester pour découvrir les résultats mesurables obtenus par les clients.

Téléchargez le rapport « Total Economic Impact™ » d'Forrester sur l'M-Files

Gestion documentaire conçue pour SharePoint

M-Files améliore l'expérience utilisateur de SharePoint grâce à une organisation intelligente du contenu, à la gestion des métadonnées SharePoint, à l'automatisation des workflows documentaires, à la gestion des archives, aux contrôles du cycle de vie, à la gouvernance et à des autorisations avancées. Le contenu peut rester dans Microsoft 365 tandis que les organisations bénéficient des fonctionnalités d'un système de gestion documentaire d'entreprise et d'une plateforme de gestion de contenu d'entreprise s'appuyant sur Microsoft 365 Storage.

Étendre la gouvernance de Microsoft Purview au contenu d'entreprise

M-Files permet à Microsoft Purview de mettre en place des politiques de gestion documentaire cohérentes à l'échelle de votre entreprise. Le service « M-Files » apporte un contexte métier grâce aux métadonnées, à la classification des documents, à l'intelligence des workflows et à la gestion des archives. Ensemble, « M-Files » et Microsoft Purview contribuent à protéger les informations sensibles, à garantir la conformité, à régir le contenu tout au long de son cycle de vie et à créer une base tenant compte des autorisations pour l'IA et l'automatisation.

Améliorer les agents d'Copilot s et d'IA de Microsoft grâce à des informations gérées

M-Files Copilot fournit aux agents « » et aux agents IA des informations précises, pertinentes et correctement gérées. améliore l’organisation et la recherche tout en respectant les autorisations existantes, les politiques de conservation et les exigences de conformité. Cela offre un contexte plus utile pour les expériences d’IA et constitue une base plus solide pour des informations prêtes à l’emploi par les agents ainsi que pour les futurs flux de travail automatisés. Copilot M-Files

Intégrer le contexte métier à Microsoft 365

Découvrez comment « M-Files » apporte une dimension métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des documents pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft 365.

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Travaillez sur des fichiers Microsoft , quel que soit l'emplacement où ils sont enregistrés. Modifiez et partagez des documents en toute sécurité et en temps réel, que vous utilisiez les applications Office pour ordinateur ou Office Online.

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Microsoft Teams

Discutez et collaborez directement dans Teams tout en restant organisé. Accédez à toutes les données de votre entreprise dans un seul espace. Favorisez un travail d'équipe efficace et bien géré grâce aux workflows intégrés.

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Microsoft Outlook

Classez et enregistrez vos emails sans effort manuel. Gardez vos messages organisés et reliez-les automatiquement au bon client ou projet. Aidez vos collaborateurs à gagner du temps, réduire les tâches répétitives et simplifier la gestion des communications importantes.

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Votre contenu est-il prêt pour l'Copilot e et les agents IA ?

Découvrez pourquoi, selon les experts d’ Forrester, de Microsoft et d’ M-Files , une IA fiable repose avant tout sur un contenu métier fiable. Apprenez comment le contexte métier, la gouvernance, la propriété, les autorisations et les contrôles du cycle de vie contribuent à préparer les informations pour Microsoft Copilot, les agents IA et les futurs workflows basés sur des agents.

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M-Files et un webinaire à la demande sur Microsoft 365 consacré à la préparation du contenu pour l'IA et les agents, avec la participation d'Forrester.

M-Files Microsoft 365 : réponses aux questions les plus fréquentes