Logiciel de gestion documentaire pour la productivité du personnel
Fini le temps perdu à chercher des documents introuvables ou à essayer de suivre manuellement les différentes versions d'un document. Vous pouvez faire du travail avec les documents un jeu d'enfant : facile, pratique et sécurisé.
Créer des documents à partir de modèles
La création de documents avec M-Files intuitive. Il vous suffit d'utiliser les outils que vous connaissez déjà — Microsoft Office, Google Workspace et M-Files du reste.
Créez des modèles qui reprennent le contenu de vos systèmes d'entreprise - comme CRM ou ERP - pour pré-remplir les documents avec des données standard.
Enregistrer les documents
Dans une configuration classique basée sur des dossiers, les utilisateurs se demandent où ils doivent enregistrer un document - un dossier client, un dossier projet, un dossier thématique. En outre, ils doivent savoir comment nommer le document pour qu'il soit retrouvé plus tard. Nous procédons différemment - avec des métadonnées.
Accélérer la création de valeur grâce aux métadonnées
Les métadonnées permettent de classer les informations en fonction de leur contenu, ce qui facilite la recherche d'informations spécifiques à l'aide de requêtes simples et permet d'établir des liens entre différents documents afin d'acquérir une compréhension globale de sujets précis. M-Files la gestion documentaire grâce à une plateforme robuste conçue pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous pouvez facilement créer des documents à l'aide d'outils familiers tels que Microsoft Office et Google Workspace. Les modèles sont automatiquement renseignés avec les données issues de vos systèmes CRM ERP. Oubliez les dossiers traditionnels ; M-Files vos documents à l'aide de balises de métadonnées intuitives, ce qui facilite leur récupération.
Recherche de documents
M-Files vos documents à l'aide de balises de métadonnées intuitives, ce qui facilite grandement leur recherche. Les puissantes fonctionnalités de recherche de la plateforme vous permettent de trouver des documents en fonction de leur contenu et de leurs métadonnées, tout en s'intégrant parfaitement à divers systèmes d'entreprise pour offrir une source unique et fiable d'informations.
Accéder au travail hors ligne
Vous n'avez pas accès à Internet mais vous devez quand même travailler sur des documents ? Passez en mode hors ligne à tout moment pour travailler sur vos documents même sans connexion réseau. Dès que vous serez reconnecté, vos données seront automatiquement synchronisées avec M-Files.
Accès avec des appareils mobiles
Grâce à l'accès mobile, vous pouvez gérer vos documents à tout moment et en tout lieu, ce qui vous garantit une productivité ininterrompue. M-Files la solution idéale pour rationaliser la gestion des documents, réduire le temps de recherche et améliorer l'efficacité globale.
Accès centralisé
Que vous utilisiez Microsoft Teams, SharePoint ou Salesforce au quotidien, M-Files vous M-Files connecté aux informations dont vous avez besoin. Grâce M-Files , vous n'avez plus à passer d'une application à l'autre. Vous pouvez ainsi utiliser l'outil de votre choix comme interface pour rechercher, consulter, modifier et gérer vos documents en toute fluidité.
Contrôle de la version des documents
Il est essentiel de toujours disposer de la dernière version de vos documents. Lorsque les documents sont partagés par courrier électronique ou stockés dans différents dossiers et systèmes, il peut être difficile de trouver rapidement la bonne version.
Avec M-Files, il n'existe qu'une seule copie officielle de chaque document. Au lieu d'envoyer des pièces jointes, vous pouvez partager un lien, ce qui garantit que tout le monde accède à la même version à jour.
De plus, M-Files détecter automatiquement les doublons et vous en avertir. Vous pouvez également comparer un document à sa version précédente ou à un autre document, ce qui vous permet de rationaliser votre flux de travail et d'assurer la cohérence de vos données.
Découvrez M-Files directement dans vos applications Microsoft
M-Files s'intègre M-Files à Microsoft, ce qui vous permet d'enregistrer facilement des documents depuis Word, Excel ou PowerPoint. De plus, vous pouvez enregistrer le contenu de vos e-mails directement dans M-Files d'autres personnes puissent y accéder facilement.
Explorez la puissance de l'IA
Regardez des vidéos et accédez à des ressources pour découvrir comment l'IA peut transformer votre travail intellectuel avec M-Files Aino.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
