Sécurité des fichiers au niveau de l'entreprise intégrée à votre DMS

Assurez-vous que votre sécurité est conforme aux normes

Vous vous inquiétez des fuites accidentelles de données, des amendes potentielles et d'autres effets indésirables sur votre entreprise ? Les audits, la conformité réglementaire et la sécurisation des informations personnelles sont essentiels pour toute entreprise aujourd'hui.

M-Files une sécurité de niveau entreprise afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos documents et données. Soyez assuré que nous mettons tout en œuvre pour vous aider à préserver la sécurité et la confidentialité de vos données ou de celles de vos clients.

Les piliers de l'accès

Nous pensons que les données doivent être accessibles par les personnes auxquelles l'accès a été accordé, et uniquement par ces personnes. À tout moment, sans aucune exception.

Toujours en marche

À qui de droit

Uniquement à qui de droit

Piste d'audit pour le prouver

Nos certifications et conformités

Vous n'avez pas à nous croire sur parole en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité de vos données. Nous disposons de nombreuses certifications tierces pour le prouver. Et nous sommes en conformité avec les principales réglementations du secteur.

Certifications

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Toutes les certifications
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ISO/IEC 27018:2014

Toutes les certifications
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Respecter les principaux règlements

GDPR

Eudralex Vol 4 Annexe 11

Règle FINRA SEC 17a

HIPAA

SOX-404

Toutes les réglementations
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FDA 21 CFR part 11

FIPS 140-2 niveau 2

Toutes les réglementations
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Technologies et cadres de sécurité

Cryptage

Il est impératif que vos données soient entièrement protégées, qu'elles soient transmises sur un réseau ou au repos, afin que personne n'ait accès à vos informations sans autorisation.

  • M-Files les communications réseau entre M-Files (M-Files , M-Files et M-Files ) et M-Files via HTTPS, RPC, VPN ou IPSec
  • M-Files les données au repos à l'aide de l'algorithme AES-256 (conforme à la norme FIPS 140-2)
  • M-Files le chiffrement des bases de données via la fonctionnalité TDE (Transparent Data Encryption) de Microsoft SQL Server

Prévention de la perte de données

M-Files d'emblée des mécanismes complets de prévention des pertes de données :

  • Appareils perdus ≠ données perdues : nous vous fournissons des conseils pour vous aider à protéger les données stockées sur les appareils personnels de vos clients. Étant donné que toutes les données de M-Files stockées en toute sécurité sur le serveur ou dans le cloud, aucune donnée n'est perdue si un employé perd son ordinateur portable ou ne rend pas son appareil lorsqu'il quitte l'entreprise.
  • Pas de sauvegarde de fichiers ? Pas de problème : contrôlez facilement les utilisateurs qui peuvent supprimer des documents et des données. Les fichiers et données supprimés peuvent être rapidement rétablis par les administrateurs sans avoir à restaurer les fichiers de sauvegarde.
  • Sauvegarde : les utilisateurs M-Files Vault n'ont pas à se soucier de la sauvegarde de leurs données : nous nous en chargeons et pouvons même fournir régulièrement des copies hors site pour un stockage indépendant. Pour les déploiements sur site, nous vous proposons des bonnes pratiques pour assurer la sauvegarde de vos données.

Réplication des données

Pour permettre une reprise rapide en cas de panne matérielle ou d'autres incidents, M-Files la réplication des coffres-forts vers d'autres sites géographiques.

  • Dans M-Files Vault, les données sont répliquées à plusieurs reprises et des mécanismes de basculement automatique sont mis en place pour permettre la reprise après une panne matérielle sans perte de données ni interruption de service.

Authentification

Le déploiement de politiques strictes en matière de mots de passe, telles que la complexité des mots de passe et les règles d'expiration, est un excellent moyen d'améliorer la sécurité des données.

  • Vous pouvez renforcer encore davantage la sécurité des données lors du processus d'authentification grâce à l'authentification fédérée, à l'authentification multifactorielle et à l'authentification par clé pré-partagée dans M-Files.
  • M-Files l'authentification via n'importe quel fournisseur d'identité (IdP) compatible avec OAuth 2.0.

Sécurité de l'informatique en nuage

M-Files est géré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par notre équipe spécialisée dans l'exploitation du cloud.

M-Files hébergé sur Microsoft Azure. Microsoft a mis en place plusieurs mesures de contrôle pour garantir la sécurité du cloud Microsoft Azure. Le cloud Azure offre plusieurs fonctionnalités visant à renforcer la sécurité, telles que :

  • Géo-réplication
  • Sauvegardes programmées
  • Récupération

Sécurité mobile

M-Files offre des connexions cryptées (HTTPS) pour M-Files , ainsi qu'une intégration avec Active Directory, la prise en charge d'OAuth 2.0 et l'authentification par clé pré-partagée. Nous prenons en charge les logiciels de gestion des appareils mobiles tels que MobileIron et BlackBerry Dynamics. Vous pouvez obliger les utilisateurs à utiliser une connexion VPN ou M-Files leur demande un code PIN.

Haute disponibilité

La disponibilité des données et la capacité à réduire au minimum les temps d'arrêt du système sont essentielles pour l'activité. Nous utilisons à la fois nos propres méthodes et celles de Microsoft pour garantir une haute disponibilité.

  • M-Files notamment le mode multi-serveurs pour créer des clusters actifs/actifs qui vous aident à planifier les opérations de maintenance et à réduire au minimum les interruptions de service. Vous pouvez configurer des serveurs par défaut pour les opérations de sauvegarde afin de garantir une plus grande capacité pour les tâches des utilisateurs finaux.
  • Les serveurs M-Files Vault sont hébergés dans les centres de données Microsoft Azure. Le réseau de ces centres de données ne comporte aucun point de défaillance unique. De plus, de nombreuses technologies sont utilisées pour surveiller de manière proactive la latence et la charge du réseau.

Solutions de basculement

M-Files peut être exécuté sur des plateformes de virtualisation courantes, telles que Microsoft Hyper-V et l'hyperviseur VMware vSphere.

  • Cela vous permet d'exploiter les fonctions de haute disponibilité de ces plateformes.
  • De plus, les serveurs M-Files Vault basculent automatiquement vers l'instance secondaire en cas de défaillance de l'instance principale.

Hébergé sur Azure

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M-Files hébergé sur Azure, qui propose lui-même de nombreuses certifications.


En savoir plus sur les certifications Azure au Azure Trust Center ➔