Tietotyön automatisointiratkaisuja lakipalveluihin
Heti käyttövalmis visuaalinen dokumenttien automatisointi keskitetyllä dokumenttipohjien hallinnalla ja innovatiivisella lausekekirjastolla, joka sisältää uudelleenkäytettäviä elementtejä – juristien kehittämä juristien tarpeisiin.
Tietotyön automatisointiratkaisuja lakipalveluihin
Heti käyttövalmis visuaalinen dokumenttien automatisointi keskitetyllä dokumenttipohjien hallinnalla ja innovatiivisella lausekekirjastolla, joka sisältää uudelleenkäytettäviä elementtejä – juristien kehittämä juristien tarpeisiin.
Yritysten lakitiimit
M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon yritysten lakitiimeille. Juristit ja tiimin muut jäsenet löytävät tietoja nopeammin, voivat työskennellä tehokkaammin ja saavat aikaan enemmän.
Tarjoa organisaatiosi lakiasiainosastolle välineet tehokkaampaan työskentelyyn: dokumenttien luomisen automatisointi ja dokumenttipohjien hallinta itsepalveluominaisuuksilla vapauttaa juristien aikaa tuottavampaan asiakastyöhön
- Automatisoi ja ylläpidä omia dokumenttipohjia, joiden hyödyntämiseen ei tarvita juuri lainkaan koulutusta eikä sisäisten tai ulkoisten IT-resurssien apua.
- Laadi luonnoksia nopeasti tiimisi parhaiden käytäntöjen perusteella.
- Laadi luonnoksia kollegojesi antamien tietojen perusteella ja säilytä samalla master-dokumentin täysi hallinta.
- Paranna sisäistä yhteistyötä: siirtyminen omasta luonnoksesta tiimityöhön on helppoa, ja viimeistellyt dokumentit voidaan jaella automaattisesti.
Parhaiden käytäntöjenne mukaan räätälöity automatisoitu versiointi, prosessityönkulut ja käyttöoikeudet – löydä oikeat tiedot helposti silloin kun tarvitset niitä
- Automatisoi uusien dokumenttien luokittelut ja versiointisäännöt.
- Löydä etsimäsi nopeasti ja helposti: ei enää summittaista tiedonhakua tai etsiskelyä epäjohdonmukaisista järjestelmistä ja kansiorakenteista.
- M-Filesin tekoäly luokittelee dokumentit, ehdottaa metatietoja automaattisesti ja voi tehdä tiivistelmän mistä tahansa dokumentista kielestä riippumatta.
- Vertaile dokumentteja saumattomasti neuvottelujen aikana.
- Nopeuta GDPR:n mukaisten rekisteröityjen tietopyyntöjen käsittelyä sekä muita dokumenttiauditointeja.
Integroitu yhteistyötila sisäisiin ja ulkoisiin tarpeisiin
- Vahvista yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työskentelytiloilla, jotka korostavat yrityksesi erikoisosaamista.
- Jaa tietoa vaivatta asiakkaiden tai muiden sidosryhmien kanssa suojatun portaalin kautta.
- Lyhennä käsittelyaikoja – dokumentit ovat heti saatavilla tarkastamista, kommentointia ja hyväksyntää varten.
- Vältä epäselvästä versioinnista tai väärinymmärryksistä johtuvat turhauttavat ja kalliit virheet. Yhteistyöportaali varmistaa, että lakiasiaintiimi ja asiakkaat käyttävät aina oikeita versioita.
Vältä pyörän keksiminen uudelleen
- Luo, tallenna ja järjestele organisaation parhaat käytännöt hyödyntämällä intuitiivista lausekekirjastoa.
- Integroi käsikirjaanne uudelleenkäytettäviä lausekkeita, mukaan lukien tärkeitä ohjeita.
- Keskitä sisällönhallinta käyttämällä samoja lausekkeita eri dokumenttipohjissa. Jos lausekkeita muokataan, ne päivittyvät automaattisesti kaikkiin soveltuviin pohjiin yhdellä klikkauksella.
- Käytä lausekekirjastoa uuden sisällön tuottamiseen kommentoidessasi vastapuolen luonnosta.
Luotettava lausekekirjasto
Lausekekirjaston ansiosta työt sujuvat entistä vaivattomammin. Hyödynnä hyväksi havaittuja lausekkeita yhä uudelleen ja nopeuta uusien työntekijöiden oppimiskäyrää.
Asianajotoimistot
Poista tietokaaos, paranna tehokkuutta ja vähennä liiketoiminnan riskejä
Anna asianajotoimistollenne välineet saada enemmän aikaan automatisoimalla dokumenttien luominen ja dokumenttipohjien hallinta hyödyntämällä itsepalveluominaisuuksia
- Tarjoa juristeille mahdollisuus keskittyä tuottavampaan asiakastyöhön ja vähentää rutiinityötä automatisoidulla dokumenttien laatimisen, yhteiskäytön ja hyväksynnän työnkuluilla.
- Laadi luonnoksia kollegojesi antamien tietojen perusteella ja säilytä samalla master-dokumentin täysi hallinta.
- Julkaise automatisoitua sisältöä missä tahansa järjestelmässä ja luo dokumentteja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista käyttämällä ainutlaatuisia itsepalvelutyökalujamme.
- Minimoi toistuvat tehtävät, optimoi tehtäväprosessit ja käytä säästynyt aika laskutettavaan oikeudelliseen työhön tai liiketoiminnan kehittämiseen.
Vahvista tietoturvaa ja vähennä riskejä
- Varmista, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluontoisiin tietoihin.
- Vähennä tietovuotojen riskiä automaattisilla käyttöoikeuksilla, jotka perustuvat rooleihin, organisaation rakenteeseen ja asiakkuuksiin.
- Vähennä vaatimustenmukaisuuteen, tietoturvaan ja auditointiketjuihin liittyvien manuaalisten prosessien määrää.
- Suojaa lakialan yritystäsi tietovuotoihin liittyviltä mainehaitoilta varmistamalla vankka tietoturva.
Paranna asiakaspalvelua ja kasvata asiakaskuntaa integroidun yhteistyötilan avulla
- Nopeuta juridisia prosesseja: asiakirjat ovat heti saatavilla lakialan yrityksen tai organisaation juristin, asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
- Jaa tietoja saumattomasti asiakkaille intuitiivisen ja suojatun jakoportaalin kautta.
- Vältä väärinymmärryksistä johtuvat kalliit virheet varmistamalla, että yrityksesi ja asiakkaat käsittelevät aina tietojen oikeaa ja viimeisint versiota.
- Vahvista yrityksesi imagoa asiakaskohtaisesti brändätyillä työskentelytiloilla, jotka korostavat yrityksesi erikoisosaamista.
Laajenna liiketoimintaa ja luo pitkäkestoisia asiakassuhteita
- Hanki lisätuloja tarjoamalla dokumenttipohjia palveluna asiakkaille.
- Tee helposti yhteistyötä asiakkaiden kanssa, jotta myös heidän sisäiset dokumenttinsa voidaan automatisoida.
- Luo pitkäkestoisia asiakassuhteita ottamalla kokonaisvaltaisempi lähestymistapa asiakkaiden lakipalvelutarpeisiin.
- Helpota sopimusten laatimiseen tarvittavien tietojen hankkimista asiakkailta.
Lakialan johtavat toimijat suosittelevat M-Filesia
Hyödynnä asiakkaiden tiedot täysimääräisesti ja hallinnoi niitä tehokkaasti
M-Files on johtava alusta tietotyön automaatioon. M-Filesin alustan avulla tietotyöntekijät löytävät tiedon nopeasti, työskentelevät tehokkaasti ja saavuttavat parempia tuloksia. M-Files sisältää innovatiivisen metatietopohjaisen arkkitehtuurin, automaattisen työnkulkujen hallinnan sekä edistyneen tekoälyn. Kaiken tämän ansiosta asiakkaat pääsevät eroon informaatiokaaoksesta, parantavat prosessien tehokkuutta sekä automatisoivat tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden noudattamisen.
Autamme tietotyöntekijöitä työskentelemään tuottavammin.
Näin menestyksekkäät lakitoimistot ja yritysten lakitiimit käyttävät M-Filesia
Tehosta tuottavuutta
Järjestä asiakastiedot, jotta ne ovat nopeasti löydettävissä ja käytettävissä uudelleen eri konteksteissa ja tehtävissä.
Paranna laatua ja yhdenmukaisuutta
Tue asiakkaan sitouttamista hyödyntämällä työnkulkuja, dokumenttipohjia ja versionhallintaa.
Varmista asiakastietojen luottamuksellisuus
Yksinkertaista luottamuksellisten asiakastietojen hallintaa hyödyntämällä automaattiset käyttöoikeudet ja sisäänrakennetut prosessien hallintakeinot.
Paranna asiakastyytyväisyyttä
Tarjoa ylivertainen asiakaskokemus tarjoamalla saumaton tiedonvaihto ja yhteistyötila.
Näin menestyksekkäät lakitoimistot ja yritysten lakitiimit käyttävät M-Filesia
Tietoevry on yksi maailman suurimmista IT-palvelujen tarjoajista, ja sen vuosiliikevaihto on noin 3 miljardia euroa. M-Files Ment auttoi yritystä tarjoamaan käyttäjille mahdollisuuden luoda tietosuojalainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekegeneraattorin avulla. M-Filesin avulla yritys pystyi laatimaan juridisia asiakirjoja entistä nopeammin ja vaatimustenmukaisemmin.
Banijay
Banijay on kansainvälinen mediakonserni, jolla on 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijayn Suomen tytäryhtiöt käyttävät M-Filesia sisäisen toiminnan tehostamiseen. Yhtiöiden juristit ovat tähän mennessä automatisoineet 30 asiakirjapohjaa, ja niiden ylläpitäminen onnistuu ilman teknistä tukea.
M-Filesin hyödyt
Sijoitetun pääoman tuottoaste jopa 294 %, matalat käyttöönottokustannukset ja nopeasti saavutettava arvo.
Paranna tulosta
Saa enemmän aikaan vähemmällä vaivalla vähentämällä ei-laskutettavaa ajankäyttöä, joka kuluu juridisten asiakirjojen etsimiseen, sekä automatisoimalla päivittäiset tietotyön työnkulut.
Vähennä liiketoiminnan riskejä
Käytä vähemmän aikaa tietoturvan vaatimustenmukaisuuden seurantaan ja raportointiin sekä suojaa arkaluontoiset tiedot hyödyntämällä rooleihin perustuvia automaattisia käyttöoikeuksia.
Säilytä tyytyväiset asiakkaat
Sitouta asiakkaasi tarjoamalla suojattuja reaaliaikaisia portaaleja, jotka parantavat läpinäkyvyyttä ja nopeuttavat läpimenoaikaa.
Koe M-Files käytännössä
Koe itse, miten M-Files toimii. Varaa esittely, niin saat lisätietoa helpoista hakutoiminnoista, automatisoiduista työnkuluista, intuitiivisesta käyttöliittymästä sekä sisäänrakennetuista integroinneista nykyisten sovellusten ja tiedostojärjestelmien kanssa.
Koe M-Files käytännössä
Koe itse, miten M-Files toimii. Varaa esittely, niin saat lisätietoa helpoista hakutoiminnoista, automatisoiduista työnkuluista, intuitiivisesta käyttöliittymästä sekä sisäänrakennetuista integroinneista nykyisten sovellusten ja tiedostojärjestelmien kanssa.