Asiakirjojen hallinta Microsoft 365:ssä

M-Files tuo yritystason asiakirjanhallinnan Microsoft 365:een ja auttaa tiimejä järjestämään sisältöä, automatisoimaan työnkulkuja, vahvistamaan hallintoa sekä asettamaan hallitun tiedon saataville Microsoft Copilot-palvelussa.

M-Files yleiskatsaus
Microsoft 365 + tekoäly
Katso, miten M-Files suunniteltu Microsoft 365:n ja tekoälyn käyttöön
2:27
wistia-videon pikkukuva

Microsoft 365:lle suunniteltu asiakirjanhallinta

Yritystason asiakirjojen hallinta Microsoft 365:lle

M-Files auttaa organisaatioita järjestämään, etsimään, hallinnoimaan ja käsittelemään asiakirjoja niiden koko elinkaaren ajan. Metatietojen avulla voidaan parantaa asiakirjojen hakua ja tarjota työntekijöille parempia työtapoja Teamsissa, Outlook:ssa, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.

Asiakirjojen työnkulun automatisointi ja hallinta

Automatisoi asiakirjapohjaiset liiketoimintaprosessit sisäänrakennetun asiakirjojen työnkulun automatisoinnin, asiakirjahallinnan, hyväksyntäprosessien, vaatimustenmukaisuuden valvonnan ja asiakirjojen hallinnan avulla. M-Files vähentää manuaalista työtä, parantaa yhdenmukaisuutta ja varmistaa asiakirjojen hallinnan niiden koko elinkaaren ajan.

Miten organisaatiot hyödyntävät M-Files -palvelua yhdessä Microsoft 365:n kanssa

M-Files tarjoaa yritystason asiakirjojen hallintaa, työnkulun automatisointia, asiakirjojen hallintaa ja hallintoa, jotka on räätälöity eri tiimien ja toimialojen työskentelytapoihin. Organisaatiot voivat hallita yritystietoja, parantaa säännösten noudattamista ja tukea Microsoftin ” Copilot ” -mallia samalla, kun työntekijät jatkavat työskentelyä tutuissa sovelluksissa.

IT-tiimit

IT-tiimit käyttävät M-Files -palvelua hallinnon tehostamiseen, asiakirjojen hallinnan parantamiseen ja tiedonhallinnan yksinkertaistamiseen koko organisaatiossa. Integrointi SharePointin, Teamsin, Outlook ja Microsoft Purviewin kanssa tuo mukanaan yritystason asiakirjojen hallinnan, arkistojen hallinnan, työnkulun automatisoinnin ja elinkaaren hallinnan. Tämä auttaa tiimejä hallinnoimaan liiketoiminta-asiakirjoja ja -arkistoja johdonmukaisesti, tukemaan säännösten noudattamista ja tarjoamaan käyttöoikeuksiin perustuvaa tietoa Microsoftin Copilot-palvelussa.

Liiketoiminnan johtajat

Yritysjohtajat hyödyntävät M-Files -ratkaisua tuottavuuden parantamiseen, prosessien nopeuttamiseen ja tiedonhakuun käytetyn ajan vähentämiseen. Työntekijät työskentelevät tutuissa Microsoft-sovelluksissa, kun taas M-Files hallinnoi taustalla asiakirjojen elinkaaria, hyväksyntäprosesseja, arkistointia ja hallintoa. Tuloksena on nopeammat päätökset, tehokkaampi yhteistyö, toiminnan yhtenäisyyden parantuminen sekä olemassa olevista teknologiainvestoinneista saatavan arvon kasvu.

Teollisuus

Valmistajat käyttävät M-Files -palvelua laadunhallinta-asiakirjojen, suunnittelutietojen, toimittajatietojen, työohjeiden ja valvottujen asiakirjojen hallintaan. Asiakirjojen työnkulun automatisointi standardoi tarkastukset ja hyväksynnät, kun taas tietojen hallinta ja hallinnointi tukevat säännösten noudattamista ja auditointeja. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä Microsoft 365:n avulla ja samalla hallita laadunhallinnassa ja tuotannossa käytettäviä operatiivisia tietoja.

Asiantuntijapalvelut

Ammattipalveluyritykset käyttävät M-Files -palvelua hallinnoidakseen tarjouksia, sopimuksia, asiakasasiakirjoja, projektitietoja ja työtuloksia niiden koko elinkaaren ajan. Tiimit tekevät yhteistyötä Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Teamsissa ja Outlook -palvelussa samalla kun huolehditaan versiohallinnasta, hallinnosta ja asiakirjojen tietoturvasta. Microsoftin Copilot -palvelu auttaa löytämään aiemmista projekteista olennaista tietoa, mikä mahdollistaa tiedon paremman uudelleenkäytön, nopeamman toimituksen ja yhdenmukaisemman asiakaspalvelun.

Tiukasti säännellyt toimialat

Varainhoito-, biotieteiden, energia- ja muiden säänneltyjen alojen organisaatiot käyttävät M-Files -palvelua hallinnoidakseen henkilötunnistettavia tietoja (PII) ja muuta arkaluonteista liiketoimintatietoa, johon sovelletaan säilytys-, sääntely-, hallinto- ja tarkastusvaatimuksia. M-Files automatisoi asiakirjapohjaisia prosesseja, varmistaa käytäntöjen johdonmukaisen noudattamisen ja ylläpitää turvallista pääsyä kriittisiin liiketoimintatietoihin. Yhdessä Microsoft Purview- ja Microsoft Copilot-palveluiden kanssa nämä ominaisuudet vahvistavat valvontaa ja parantavat samalla tiedonhakua ja

Miksi organisaatiot valitsevat Microsoft 365:n yhteydessä käytettävän M-Files -palvelun

M-Files auttaa organisaatioita saamaan enemmän hyötyä Microsoft 365:stä parantamalla tiedon hallintaa ja käyttöä koko yrityksessä. Yhteistyössä M-Files ja Microsoft auttavat tiimejä työskentelemään tehokkaammin, vähentämään riskejä sekä helpottamaan tärkeän liiketoimintatiedon löytämistä ja käyttöä.

Yritystietojen hallinta

Organisaatiot käyttävät M-Files -palvelua sopimusten, asiakastietojen, laatudokumentaation, projektitietojen ja muiden tärkeiden liiketoimintatietojen hallintaan. Työntekijät voivat löytää sisältöä nopeammin, huolehtia asiakirjojen hallinnasta ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat saatavilla niiden koko elinkaaren ajan.

Tuottavuuden ja prosessien tehokkuuden parantaminen

Manuaaliset asiakirjaprosessit voivat hidastaa liiketoimintaa ja aiheuttaa turhaa työtä. M-Files auttaa organisaatioita tehostamaan hyväksyntä- ja tarkistusprosesseja sekä asiakirjapohjaisia työnkulkuja ja samalla vähentämään tiedonhakuun kuluvaa aikaa. Tiimit voivat työskennellä tehokkaammin poistumatta Microsoft-sovelluksista, joita he jo käyttävät päivittäin.

Riskien vähentäminen ja säännösten noudattamisen vahvistaminen

M-Files ja Microsoft Purview auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja, varmistamaan käytäntöjen johdonmukaisen noudattamisen sekä tukemaan vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Parempi läpinäkyvyys, jäljitettävyys ja hallinnointi vähentävät riskejä ja mahdollistavat samalla hallitun liiketoimintasisällön hallinnan.

Microsoft 365 -investointien hyödyntäminen täysimääräisesti

M-Files laajentaa investointeja Microsoft 365:een, SharePointiin, Teams-sovellukseen, Microsoft Purviewiin, Microsoft Copilot iin sekä uusiin tekoälyominaisuuksiin. Yritystason asiakirjanhallinta, arkistojen hallinta, työnkulun automatisointi ja tiedonhallinta auttavat valmistelemaan organisaation sisältöä Copilot-palvelua, tekoälyagentteja ja tulevia tekoälykokemuksia varten.

Dokumenttienhallinta

Älykkäämpiä asiakirjojen hallintaratkaisuja M-Files Microsoft 365:n avulla

Tutustu siihen, kuinka M-Files Microsoft 365 mullistavat asiakirjojen hallinnan nykyaikaisissa organisaatioissa. Lataa esite nyt ja lue, kuinka tämä tehokas yhteistyö voi virtaviivaistaa työnkulkujasi ja parantaa tuottavuutta.

M-Files Microsoft 365:n opas älykkäämpään asiakirjojen hallintaan ja tekoälypohjaiseen automaatioon.
wistia-videon pikkukuva

Microsoft ja M-Files: Yhdessä paremmin

Kuule Microsoftin näkemys siitä, miten organisaatiot voivat laajentaa Microsoft 365:n toimintoja yritystason asiakirjanhallinnan, työnkulun automatisoinnin, hallinnon, Microsoft Copilot in, tekoälyagenttien ja Microsoft 365 Storage -palvelun avulla.

Asiakirjapohjainen työskentely

Miksi lisätä M-Files Microsoft 365:een?

Microsoft 365 tarjoaa perustan yhteistyölle, tuottavuudelle, tallennustilalle, tietoturvalle, hallinnolle ja tekoälylle. M-Files tuo mukaan liiketoimintakontekstin, automatisoidut prosessit, asiakirjojen hallinnan sekä yrityksen sisällönhallinnan säännellyn tiedon hallintaan. Tiimit voivat luoda sisältöä ja tehdä yhteistyötä tutuissa sovelluksissa, kun taas M-Files hallinnoi sopimuksia, laatudokumentaatiota, vaatimustenmukaisuusasiakirjoja, asiakastietoja, projektitiedostoja sekä muita liiketoimintadokumentteja ja -asiakirjoja.

Tutustu Microsoft 365:n asiakirjojen hallinnan liiketoiminnallisiin etuihin

Organisaatiot hyödyntävät M-Files -palvelua vähentääkseen manuaalista asiakirjojen hallintaa, parantaakseen tiedon löydettävyyttä, automatisoidakseen liiketoimintaprosesseja, vahvistaakseen hallintoa ja säännösten noudattamista sekä maksimoidakseen Microsoft-investointinsa. Lataa raportti ” Forrester : Total Economic Impact™ of M-Files ” ja tutustu mitattaviin asiakastuloksiin.

Lataa raportti ” Forrester : Total Economic Impact™ of M-Files ”

SharePointille kehitetty asiakirjanhallintajärjestelmä

M-Files parantaa SharePointin käyttökokemusta älykkään sisällön järjestelyn, SharePointin metatietojen hallinnan, asiakirjojen työnkulun automatisoinnin, asiakirjahallinnan, elinkaaren hallinnan, hallintakäytäntöjen ja edistyneiden käyttöoikeuksien avulla. Sisältö voi jäädä Microsoft 365:een, samalla kun organisaatiot saavat käyttöönsä Microsoft 365 Storage -alustalle rakennetun yritystason asiakirjanhallintajärjestelmän ja sisällönhallinta-alustan ominaisuudet.

Laajenna Microsoft Purview Governance -ratkaisun kattavuus yrityksen sisältöön

M-Files tarjoaa Microsoft Purviewille yhdenmukaiset asiakirjojen hallintakäytännöt koko yrityksessä. M-Files tuo mukaan liiketoiminnallista kontekstia metatietojen, asiakirjojen luokittelun, työnkulun älykkyyden ja asiakirjojen hallinnan avulla. Yhdessä M-Files ja Microsoft Purview auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja, tukevat säännösten noudattamista, hallinnoivat sisältöä sen koko elinkaaren ajan ja luovat käyttöoikeudet huomioon ottavan perustan tekoälylle ja automaatiolle.

Paranna Microsoftin Copilot - ja tekoälyagentteja hallitun tiedon avulla

M-Files Copilot tarjoaa ja tekoälyagenteille tarkkaa, merkityksellistä ja asianmukaisesti hallinnoitua tietoa. parantaa tiedon järjestelyä ja löydettävyyttä noudattaen samalla olemassa olevia käyttöoikeuksia, säilytyskäytäntöjä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Tämä tarjoaa hyödyllisempää kontekstia tekoälykokemuksille sekä vankemman perustan agenttien käyttöön soveltuvalle tiedolle ja tuleville agenttipohjaisille työnkulkuille. Copilot M-Files

Liiketoimintayhteyden tuominen Microsoft 365:een

Tutustu siihen, miten M-Files tarjoaa liiketoimintakontekstia, hallintoa, työnkulun automatisointia ja asiakirjojen hallintaa, joiden avulla saat enemmän irti Microsoft 365:stä.

Microsoft Office -logo.

Microsoft Excel, Word, PowerPoint

Työskentele Microsoft Office -tiedostojen parissa riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Muokkaa ja jaa asiakirjoja turvallisesti reaaliajassa yhdessä muiden kanssa, käytitpä sitten Office-työpöytäsovelluksia tai Office Onlinea.

logo-microsoft-teams

Microsoft Teams

Keskustele ja tee yhteistyötä suoraan Teamsissa ja pysy samalla järjestyksessä. Pääset käsiksi kaikkiin yrityksesi tietoihin samassa tilassa. Tue tehokasta ja hyvin hallittua tiimityötä sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla.

logo-microsoft-outlook

Microsoft Outlook

Tallenna ja tallenna sähköpostit ilman manuaalista työtä. Pidä viestit järjestyksessä ja yhdistä ne oikeaan asiakkaaseen tai projektiin. Auta työntekijöitä säästämään aikaa, vähentämään manuaalista työtä ja helpottamaan tärkeän viestinnän hallintaa.

On-demand-verkkoseminaari

Onko sisältösi valmis Copilot -palveluille ja tekoälyagenteille?

Forrester in, Microsoftin ja M-Files :n asiantuntijat kertovat, miksi luotettava tekoäly perustuu luotettavaan liiketoimintasisältöön. Tutustu siihen, miten liiketoimintakonteksti, hallinto, omistajuus, käyttöoikeudet ja elinkaaren hallinta auttavat valmistelemaan tietoa Microsoftin Copilot:n, tekoälyagenttien ja tulevien agenttipohjaisten työnkulkujen tarpeisiin.

M-Files sekä Microsoft 365:n tilauspohjainen verkkoseminaari, jossa käsitellään sisällön valmiutta tekoälyä ja palveluagentteja varten ja jossa esiintyy Forrester.

M-Files & Microsoft 365: usein kysytyt kysymykset