Konteksti-ensin-asiakirjanhallintaominaisuudet

Tutustu M-Files , jotka on suunniteltu poistamaan työnkulun esteitä.

Älykkäämpi tapa työskennellä asiakirjojen kanssa

M-Files asiakirjojen hallintatoimintoja, jotka on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisten organisaatioiden toimintatapoja. Sen sijaan, että tiedostoja hallittaisiin erillään muusta toiminnasta, M-Files asiakirjat niihin ihmisiin, projekteihin, prosesseihin ja järjestelmiin, joita ne tukevat.

Metatietopohjaisen automaation ja sisäänrakennetun hallinnan avulla tiimit voivat hallita tietoja tehokkaammin, vähentää manuaalista työtä ja säilyttää hallinnan työn laajentuessa. Nämä ominaisuudet toimivat yhdessä yhdellä alustalla, mikä auttaa organisaatioita toimimaan nopeammin, noudattamaan säännöksiä ja valmistautumaan tekoälyyn.

M-Files , jossa on Microsoftin sovelluskuvakkeet, jakamistoiminnot, käyttöoikeudet ja tekoälypohjaisen chat-toiminnon grafiikka.

Tuotteen ominaisuudet

Ammattilaiset testaavat tablettia, jossa on tekoälypohjaisia asiakirjahakutyökaluja.

Tekoäly

Hyödynnä generatiivista tekoälyä tarkkojen ja vaatimustenmukaisten tietojen löytämiseen. M-Files automaation ja tekoälyn varmistaen tietoturvan ja tietojen paikkansapitävyyden.

Verkkosivujen kuvien hallinta

Dokumenttienhallinta

Katso, miten M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmä hyödyntää metatietoja automaattisesti tietueiden tarkkuuden parantamiseen ja CRM tai ERP-järjestelmiesi arvon lisäämiseen.

Mies tarkastelee kannettavalla tietokoneella sopimuksen hyväksymisprosessia ja asiakirjojen metatietoja.

Dokumenttien automaatio

Automatisoi dokumentit nopeasti vaivattoman mallinluonnin, automaattisten käyttöoikeuksien, saumattoman dokumenttien reitityksen ja versionhallinnan avulla.

Teollisuustyöntekijät tarkastelevat asiakirjoja tiedostonhallintakäyttöliittymän avulla.

Työnkulkujen automaatio

Paranna tuottavuutta, lisää yhdenmukaisuutta ja vähennä virheitä automatisoitujen työnkulkujen avulla. Tutustu siihen, miten voit tehostaa auditointeja ja välttää uudelleen työstämisen.

Nainen käyttää kannettavaa tietokonetta, jonka näytöllä näkyy rakennuslupaa koskevia metatietoja ja työnkulkukaavioita.

Sisältöyhteistyö

Optimoi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden välinen yhteistyö M-Filesin avulla. Työskentele uusimman sisällön kanssa ja keskitä tietolähteet tehokkuuden parantamiseksi.

Mies käyttää järjestelmää, jossa asiakirja on jaettu Microsoft Teamsin ja M-Files kautta

Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Yksinkertaista vaatimustenmukaisuusprosessia automatisoimalla käytäntöjä ja tietojen säilyttämistä. Katso, miten voit nopeuttaa tarkastuksia ja hillitä tietovuodon leviämistä.

M-Filesin integraatiot

Katso kontekstilähtöinen asiakirjahallinta toiminnassa

wistia-videon pikkukuva