Tekoälypohjainen dokumenttienhallinta-alusta luotettavan liiketoimintahyödyn tuottamiseen

Luokittele dokumentit automaattisesti, saat luotettavia vastauksia sisällöstäsi ja automatisoi monimutkaisia työnkulkuja. Kaikki tämä tekoälyllä, joka on hallittu, kontekstuaalinen ja natiivisti M-Filesiin rakennettu.

Ammattilaiset testaavat tablettia, jossa on tekoälypohjaisia asiakirjahakutyökaluja.

Rakenna tekoälylle kontekstuaalinen tietopohja

Tekoäly on vain niin hyvä kuin tieto, jota se käsittelee. M-Files muuttaa hajallaan olevat ja siiloihin joutuneet dokumentit kontekstuaaliseksi tietopohjaksi. Se yhdistää jokaisen dokumentin asiakkaisiin, projekteihin, sopimuksiin ja työnkulkuihin, jotka antavat sille merkityksen. Tuloksena on tekoäly, joka päättelee tarkasti, toimii luottavaisin mielin ja tuottaa luotettavaa liiketoiminnallista arvoa. M-Files tallentaa organisaation hiljaisen tiedon, jota dokumentit eivät yksin pysty selittämään – kuten tilan, suhteet, hyväksynnät ja liiketoimintakontekstin – ja muuntaa sen yrityksen tietoverkoksi (Enterprise Knowledge Graph). Tämä tekee dokumenteista tekoälyvalmiita, ei pelkästään tekoälyn saatavilla olevia. Dynaamisten käyttöoikeuksien, seurannan ja käytäntöpohjaisen hallinnan avulla M-Files varmistaa, että kaikki vuorovaikutus – niin ihmisten kuin tekoälyagenttienkin toimesta – on tarkkaa, auditoitavissa ja organisaatiosi standardien mukaista.

Verkkosivuston kuva – AI – Aino – laajuudenAino – 2

Tarkkuus

M-Filesin tekoäly perustuu tarkkaan, relevanttiin ja luotettavaan sisältöön, mikä varmistaa luottamuksen tekoälyn tuotoksiin ja luo pohjan laajalle tekoälyn käyttöönotolle.

Hallinto

Määritä käyttöoikeudet, säilytysajat ja käytännöt dokumentin tilan ja liiketoimintakontekstin mukaisesti. Näin oikeat henkilöt ja tekoälyagentit saavat aina käyttöönsä oikeat tiedot.

Luokittelu

M-Files luokittelee ja rikastuttaa jokaisen dokumentin automaattisesti metatiedoilla ja suhteilla, mikä luo pohjan tekoälyn tarkkuuden jatkuvalle kehittymiselle ajan myötä.

Aino

Hyödynnä oivalluksia nopeasti tekoälypohjaisen dokumenttienhallinnan avulla

  • Virtaviivaista tiedonhaku: M-Filesin tekoälyn avulla voit nopeasti hakea suurista tietoaineistoista, saada vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin ja päästä johtopäätöksiin nopeammin.
  • Kattava pääsy kaikkeen dataasi: M-Filesin tekoäly ratkaisee monimutkaiset haut etsimällä tietoa kaikesta M-Filesin datasta, jotta löydät tarvitsemasi tiedon.
  • Keskusteleva vuorovaikutus: M-Filesin tekoäly auttaa sinua tarkentamaan tuloksia ja käsittelemään perusteellisesti mitä tahansa aihetta jatkuvan keskustelun avulla.
  • Luota tuloksiin: M-Filesin tekoäly lisää luottamustasi, sillä voit helposti rajata kysymystesi laajuuden ja näet tarkalleen, mistä vastaukset löytyivät.

Hyödynnä tekoälyn voimaa M-Filesin avulla

  • Automatisoi ja lisää vastuualueita: M-Files automatisoi manuaaliset tehtävät ja tukee älykästä dokumenttien työnkulkujen automatisointia, jolloin voit keskittyä arvokkaampiin tehtäviin.
  • Pidä tiedot järjestyksessä: Kun tallennat tietoa M-Filesiin, M-Filesin tekoäly luokittelee ja järjestää sen automaattisesti puolestasi.
  • Hyödynnä arvokkaita oivalluksia: M-Filesin tekoäly löytää arvokkaita oivalluksia ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten.
  • Paranna turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta: M-Filesin tekoäly auttaa käyttöoikeuksien soveltamisessa sekä niihin liittyvien liiketoimintaprosessien tai vaatimustenmukaisuustoimintojen käynnistämisessä, mikä tekee M-Filesista tehokkaan dokumenttienhallintajärjestelmän kaikille toimialoille.
Verkkosivuston kuva – AI –Aino – metatietokentät ja tietopainike

M-Files

M-Files

M-Files analysoi dokumenttien sisältöä ja ehdottaa metatietoarvoja, kun käyttäjät lisäävät dokumentteja M-Filesiin. Se tunnistaa automaattisesti toimittajan nimen, dokumenttityypin, vanhentumispäivämäärät ja paljon muuta. Käyttäjät voivat hyväksyä ehdotukset yhdellä napsautuksella.

M-Files Metatietoagentti skaalautuvasti

Rikastaa ja ylläpitää metatietoja taustalla suurissa sisältömäärissä, eikä vaadi käyttäjän toimia. Rakennettu migraatioita, vanhoja arkistoja ja metatiedon laatuohjelmia varten, jotta koko sisältövarastosi sisältää tekoälyn ja työnkulkujen tarvitseman kontekstin.

M-Files mukautetut agentit

Automatisoi harkintaa vaativat työnkulun vaiheet luonnollisen kielen kehotteilla. Esimerkiksi saapuvan laskun tarkistaminen sopimusehtojen perusteella ja sen automaattinen ohjaaminen hyväksyttäväksi.

M-Files Aino (suomeksi ”tiedän”)

Keskusteleva tekoälykokemuksemme. Esitä kysymys omin sanoin ja saat luotettavia, viitattuja vastauksia, jotka on johdettu organisaatiosi M-Filesiin jo tallentamasta tiedosta.

M-Filesin tekoäly auttaa automatisoimaan työsi.

Tee yhteenvetoja dokumenteista

Tekoälytiivistelmien avulla ymmärrät dokumenttien pääkohdat nopeasti.

Poimi avaintiedot

Velvoitteet, päätökset ja kriittiset tiedot nousevat automaattisesti esiin mistä tahansa dokumentista.

Asiakirjojen automaattinen luokittelu

Dokumentit luokitellaan ja niitä rikastetaan metatiedoilla jo sisäänvedon yhteydessä, mikä pitää holvisi järjestyksessä ilman käsityötä.

Valittuihin lähteisiin perustuva vastaus

Määrittele lähteiden laajuus tarkasti vastauksen laadun parantamiseksi.

Tee laskuoperaatioita

Nopeuta työtä antamalla M-Filesin tekoälyn hoitaa osa ajatustyöstä, kuten päivämäärien laskenta.

Nykyisten työkalujesi kanssa toimiva tekoäly

M-Files tarjoaa hallitun tietopohjan, joka tekee Microsoft Copilotin kaltaisista työkaluista tarkempia, käyttöoikeustietoisempia ja luotettavampia.

Käytätkö jo Microsoft 365:tä? Saadaan se työskentelemään tehokkaammin puolestasi.

Näe, miten M-Files auttaa kaltaisiasi tiimejä järjestämään sisältöä turvallisesti, automatisoimaan työnkulkuja ja saamaan enemmän irti tekoälyn arvosta Microsoft 365:stä.

Lue lisää M-Filesista ja Microsoft 365:stä

Alan tunnustukset

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita ja tutustu materiaaleihin oppiaksesi, miten tekoäly voi uudistaa tietotyösi M-Files AI:n avulla.

Vapauta tekoälyn potentiaali M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla
wistia-videon pikkukuva