Maksimoi tutkimus DMS:n ja työnkulun automatisoinnin avulla

Mullista tiedonhallinta alan johtavalla tietotyön automatisointialustalla. Automatisoi työnkulut, löydä ja järjestele asiakastiedostot hetkessä, paranna tietoturvaa ja säännösten noudattamista sekä hyödynnä M-Files – kaikki tämä skaalautuvassa ratkaisussa.

Verkkosivujen kuvien turvallisuusvaatimusten noudattaminen

Lisää voittoja ja kasvua, vähemmän riskejä

Paranna tutkimuksen tuottavuutta, laatua ja kannattavuutta paremmalla asiakirjahallinnalla.

Automatisoi
Erilaiset,työntekijät,keskustelevat,kahvitaukojen,aikana,kävely,modernissa,toimistossa,

Automatisoi SOP- ja CAPA-dokumentointi

  • Automatisoi SOP:t ja ratkaise CAPA:t tehokkaasti ohjelmoitujen työnkulkujen ja hälytysten avulla, jotka antavat näkyvyyttä standardien poikkeamiin.
  • Aikataulun välitavoitteiden saavuttaminen SOP:ien mukaisesti tarkistamalla työnkulkuja, aikatauluja, muistutuksia ja viivästysilmoituksia.
  • Laadunvalvonta työnkulkujen, turvallisuusvalvonnan, tietueiden hallinnan ja hyväksyntöjen avulla, jotka panevat käytännöt automaattisesti täytäntöön.
  • Lisää kasvukapasiteettia automatisoimalla rutiinitehtäviä, jotta yrityksesi voi käsitellä suuremman määrän tutkimuksia ilman lisäyksiä henkilöstöön.
  • Parannetaan tutkimusyhteistyöntekijöiden rekrytointia ja sitouttamista antamalla heille välineitä, jotka vähentävät hallinnollisia tehtäviä ja antavat enemmän aikaa tieteelle.
  • Nopeuttaa henkilöstön perehdyttämistä malleilla ja työnkuluilla, joiden avulla he voivat nopeasti toteuttaa ja käsitellä CAPA- ja SOP-dokumentaatiota.
Vaatimustenmukaisuuden noudattaminen
Kaksi,naista,analysoimassa,asiakirjoja,istuessaan,pöydällä,pöydässä,ja...

Vähennä liiketoimintariskiä varmistamalla vaatimustenmukaisuus

  • Sisällön turvallisuuden varmistaminen asettamalla asiakirjat ja tietokokonaisuudet oikeiden henkilöiden saataville riippumatta siitä, missä tai kuka niitä säilyttää.
  • Tehosta blokkausta varmistamalla, että käyttäjillä ei ole näkyvyyttä tietoihin, ellei heitä ole tunnistettu hyväksytyiksi käyttäjiksi.
  • Anna näyttöä operatiivisesta valvonnasta, joka herättää luottamusta rahoittajissa ja täyttää sääntelyvaatimukset.
  • Säilytetään sääntelyvaatimusten mukaisuus automaattisen SOP-toteutuksen avulla.
  • Tehostaa tarkastuksia osoittamalla SOP- ja CAPA-kontrollit ja kirjaustason seuranta siitä, miten ja milloin tietoja on tuotettu, hyväksytty ja käytetty.
Seuranta
Kaksi,liikemies,ihmistä,istuu,penkillä,modernissa,toimistossa.

Tiedonhallinnan tehostaminen tieteellisessä tutkimuksessa

  • Parantaa tutkijoiden tuottavuutta virtaviivaistamalla monimutkaisia dokumentointitehtäviä, jolloin he voivat keskittyä enemmän varsinaiseen tutkimukseen.
  • Varmista asiakirjojen oikeellisuus soveltamalla johdonmukaisesti kantatietoja ja hälytyksiä, jotka ilmaisevat puuttuvat tai vanhentuneet tiedot.
  • Maksimoi CRM arvo tekemällä kriittiset tutkimusasiakirjat helposti saataville ensisijaisten käyttöliittymien kautta.
  • Parannat asiakashankintaa hyödyntämällä aiempia tutkimustuloksia ehdotusten vahvistamiseksi ja tulevien yhteistyösuhteiden parantamiseksi.
Yhteistyö
Kaksi,monipuolista,naispuolista,suunnittelijaa,hymyilee,työskennellessään,yhdessä,at,A

Vahvista sponsorisuhteita yhteistoiminnallisten työtilojen avulla

  • Keskittä sponsoriviestintä, mukaan lukien panokset, tuotokset, arvioinnit ja yhteistyö, yhteen ja turvalliseen projektikohtaiseen työtilaan.
  • Varmistetaan sääntelyn noudattaminen seuraamalla, milloin tutkimuspaikkojen lääkärit vastaanottavat, avaavat ja käsittelevät kriittisiä viestejä.
  • Vältä projektin viivästyksiä sponsorin työnkulkujen, avoimista tehtävistä annettavien hälytysten ja reaaliaikaisen yhteistyön avulla.
  • Vältetään sellaisten kliinisten tietojen menettäminen, jotka saattavat jäädä huomiotta, varmistamalla, että versiotilaa ei ole koodattu väärin tai ilmoitettu väärin.
  • Seurataan tutkimuslaitosten ja toimeksiantajien välistä tiedonvaihtoa, mukaan lukien vastaanottokuittaus.

Työskentele älykkäämmin M-Filesin avulla

Eliminoi informaatio- ja dokumenttikaaos

Keskitä tutkimustiedostot, viranomaishakemukset ja tutkimustiedot saumattomaan asiakirjahallintaan kaikissa tutkimusvaiheissa.

Automatisoi prosessit

Paranna tehokkuutta ja tarkkuutta automaattisilla työnkuluilla, jotka koskevat tutkimussuunnitelmien kehittämistä, työmaaviestintää, hyväksyntöjä ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa.

Paranna laatua ja johdonmukaisuutta

Säilytä tietojen eheys ja säännösten noudattaminen standardoitujen mallien, versionhallinnan ja automaattisten hyväksyntöjen avulla.

M-Filesin vaikutus

Jopa 294 prosentin tuotto investoinnille alhaisen aloituskustannuksen ja nopean arvonmuodostuksen avulla.

Pidä sponsorit tyytyväisinä

Nopeampi projektitoimitus, paremmin informoitu tutkimuksen tila ja parempi reagointikyky kyselyihin.

Vähennä liiketoiminnan riskejä

Työnkulut noudattavat automaattisesti sääntelyn ja sponsoreiden vaatimuksia, ja käyttöoikeuksiin perustuva pääsy tietoihin estää tietovuodot.

Paranna laatua

Paranna jatkuvasti SOP:ia ja tiukenna CAPA:n ratkaisua automatisoitujen työnkulkujen ja hälytysten avulla.

Pidä työntekijät tyytyväisinä

Tekemällä rutiinityöstä vähemmän rasittavaa ja luomalla sujuvamman kokemuksen työskentelystä kaikkialta käsin.

Luo edellytykset kasvulle

Automaation avulla tutkimusosastojen ja projektipäälliköiden on mahdollista hallinnoida useampia projekteja ilman lisähenkilöstöä.

Tehosta kannattavuutta

Kun tutkimushenkilöstö ja projektipäälliköt ovat tehokkaampia jokapäiväisessä työssään.

Katso M-Files nyt

Katso interaktiivinen tuotekierros. Ei odottelua. Ei aikataulujen sovittamista.

Tutustu tekoälypohjaiseen asiakirjahallintajärjestelmäämme toimialallesi räätälöidyn demon avulla.

Käytätkö jo Microsoft ? Otetaan siitä kaikki irti.

M-Files valmiita ratkaisuja toimialoille, joilla tehokkaat prosessit ovat elintärkeitä ja säännösten noudattaminen on ehdottoman välttämätöntä. Tutustu siihen, miten M-Files järjestämään sisältöä turvallisesti, automatisoimaan työnkulkuja ja hyödyntämään Microsoft 365:n tekoälyominaisuuksia entistä tehokkaammin.

Lisätietoja M-Files Microsoft :stä

Tutustu, miten tehokkaimmat organisaatiot hyödyntävät M-Filesia

Fingrid

Fingrid M-Files keskitetyn tiedonhallinnan, helpomman yhteistyön ja asiakirjojen versiohallinnan M-Files . Lue lisää.

Lue lisää

Manzil Healthcare Services

Tutustu siihen, miten Manzil Healthcare Services M-Files kanssa potilastietojen hallinnan M-Files ja henkilöstön tuottavuuden parantamiseksi.

Lue lisää

Katso kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan toiminta käytännössä

wistia-video-thumbnail

Kirjanpidon käyttötapaukset

Verkkosivuston kuva - Riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta

Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus

  • Varmistetaan tutkimustietojen luottamuksellisuus ja poistetaan eturistiriidat.
  • Hallitse riskejä ja valvo sääntelyn noudattamista.
Lisätietoja riskeistä ja vaatimustenmukaisuudesta
Nainen käyttää M-Files metatietojen ja työnkulun hyväksymisilmoitusten M-Files

Laadunhallinta

  • Paranna laadunvalvontaa ja minimoi jälkitöitä.
  • Tehosta tarkastuksia versionhallinnan ja kirjausketjujen automaattisen todistusaineiston avulla.
Lisätietoja laadunhallinnasta
Verkkosivujen kuva-projekti-tiedonhallinta

Projektien tiedonhallinta

  • Järjestä tietoja ja paranna asiakirjojen hallintaa.
  • Ohjaa prosesseja tutkimus- ja hanketarpeiden perusteella.
Opi projektinhallinnasta