Yksinkertainen, joustava hinnoittelu kontekstilähtöiseen dokumenttienhallintaan

M-Files auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä turvallisesti, soveltamaan hallintamallieja automaattisesti ja hyödyntämään luotettavaa tekoälyä liiketoimintasi kasvaessa.

65
kuukausittain / käyttäjäpaikka Essentials
  • 4.4 G2
  • 4.4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
M-Files : asiakirjojen hallinta, M-Files on etusijalla

Asiakirjojen hallinnan hinnoittelu, joka kasvaa yrityksesi mukana

Aloita Essentials-paketilla, jotta saat nopeasti hyötyä irti. Päivitä Enterprise-versioon, kun hallintotarpeesi kasvavat.

M-Files Essentials M-Files Enterprise
65 €/paikka
Mukautettu
Räätälöity yrityksesi kokoon, vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin ja tekoälyn käyttötarpeisiin. Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä tarjous.
Yleiskatsaus Kaikki, mitä tarvitset dokumenttien järjestämiseen, suojaamiseen ja yhteistyöhön luottavaisin mielin. Edistynyt älykkyys, hallintamallit ja automaatio, jotka auttavat yrityksiä toimimaan nopeammin ilman hallinnan menettämistä.
Asiakkaille, jotka
  • Aloittavat kontekstilähtöisen dokumenttienhallinnan käyttöönoton.
  • Haluavat nopean arvon ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.
  • Tarvitsevat yritystason hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta.
  • Tukevat suurempaa käyttäjämäärää, enemmän sisältöä ja ulkoista yhteistyötä.
  • Toimivat reguloiduissa tai korkeamman riskin toimintaympäristöissä.
Keskeiset tuoteominaisuudet
  • Natiivit Microsoft 365 -käyttökokemukset asiakkaille, jotka hyödyntävät jo Microsoft 365 -työkaluja.
  • M-Files Ainon luotettava, sisäänrakennettu tekoäly tukemaan päivittäisiä dokumenttitehtäviä ja tuottavuutta.
  • Turvallinen yhteistyö ja dokumenttien elinkaaren hallinta.
  • Kaikki Essentials-paketin sisältö sekä lisäksi:
  • Edistyneet vaatimustenmukaisuus-, raportointi- ja prosessiautomaatiotoiminnot, jotka mahdollistavat hallitun skaalautumisen.
  • Vahvemmat tietoturvakontrollit ja analytiikka näkyvyyden ja valvonnan tueksi.
  • Laajennetut tekoälyominaisuudet, jotka tarjoavat olennaista tietoa oikeassa asiayhteydessä.

Katso, mitä kukin paketti sisältää

Vertaa kaikkia ominaisuuksia rinnakkain, jotta voit tehdä valintasi luottavaisin mielin.

Kyvykkyys Essentials Yritys
Kontekstilähtöisen dokumenttienhallinnan perusta
Microsoft 365 -natiivikäyttökokemukset
Luotettava tekoäly M-Files Ainolta: päivittäinen tuki oikeassa kontekstissa
Työnkulkujen automatisointi: automatisoidut graafiset työnkulut
Tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta
Versiohallinta ja dokumenttien elinkaaren hallinta
Auditointi ja vaatimustenmukaisuus
Aino-käyttökapasiteetti sisältyy
Aino-agentit: tarkoitukseen rakennetut tekoälyautomaatiot, jotka poimivat metatietoja ja luokittelevat dokumentteja tiedonhallinnan ja valvonnan tehostamiseksi.
Edistynyt tietoturva: yhdistetty todennus + yritystason avainhallinta
Edistynyt versionhallinta: mukautetut versiointimallit, rinnakkaiset työnkuludokumenttien versioinnin, muutosten ja julkaisun hallintaan
Laajennettu auditointilogi: lisätapahtumat ja vientimahdollisuudet vaatimustenmukaisuuden todentamiseen
Edistynyt renderointi: toistuvien ja aikaa vievien muotoilutehtävien automatisointi
No-code-dokumenttiautomaatio
Turvallinen ulkoinen yhteistyö: M-Files ulkoisille asiakkaille ja kumppaneille

M-Filesin palvelut

M-Filesin palvelut auttaa sinua pääsemään nopeasti alkuun ja pitämään alustan toiminnan sujuvana. Asiantuntijatuki on saatavilla käyttöönotosta jatkuvaan kehittämiseen asti tarpeidesi kasvaessa.

Työryhmä työpöydän ääressä

Käyttöönottopalvelut

M-Filesin käyttöönottopalvelut auttavat asiakkaita saavuttamaan arvoa nopeammin hyödyntämällä hyväksi todettuja käyttöönottomenetelmiä. Palvelun painopiste on M-Filesin konfiguroinnissa parhaiden käytäntöjemme ja ratkaisumallien mukaisesti sekä sen varmistamisessa, että ratkaisu integroidaan saumattomasti muihin liiketoimintajärjestelmiin ja -prosesseihin. Ketterät käyttöönottoprojektit, muutosjohtaminen ja riittävä käyttöönoton tuki korkean käyttäjäomaksumisen varmistamiseksi ovat keskeinen osa toimitusmalliamme.

Nainen työskentelee työpöydän ääressä, puhuu puhelimessa ja tekee muistiinpanoja.

Jatkuvat palvelut

M-Filesin jatkuvat palvelut keskittyvät järjestelmän hallintaan ja iteratiiviseen kehitykseen sekä hallittuun muutoksenhallintaan ja uusien käyttäjien jatkuviin perehdytysohjelmiin. Näiden jatkuvien palveluiden avulla varmistat, että kehitämme digitaalisen työympäristösi prosesseja ja hyödynnämme uusimpia ominaisuuksia, kuten generatiivista tekoälyä.

Yli 6 000 organisaatiota luottaa M-Files

Tutustu siihen, kuinka yli 6 000 organisaatiota kirjanpitotoimistoista insinööritoimistoihin hyödyntää M-Files asiakirjojen M-Files , työnkulkujen automatisointiin ja säännösten noudattamiseen.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

M-Files-lisäosat

Katso, miten tiimit hallitsevat, automatisoivat ja suojaavat dokumentteja osana päivittäistä työtä ilman erillisiä järjestelmiä.

Lisätallennustila

Lisätallennustila mahdollistaa suuremman sisällön tallentamisen M-Files Cloudiin tarpeidesi kasvaessa. Voit skaalata käyttäjämäärää ja tallennustilaa ilman, että sinun tarvitsee hallita lisäpalvelimia tai infrastruktuuria.

Tietojen sijaintivaatimukset

Tietojen sijaintivaatimukset aauttavat asiakkaita, joiden on sääntelyyn tai sopimuksiin liittyvien vaatimusten vuoksi hallittava, missä sisältöä säilytetään ja käsitellään. M-Filesin ja Microsoft 365 Storage -ratkaisun avulla sisältö voidaan tallentaa suoraan asiakkaan omaan Microsoft 365 -ympäristöön, mikä lisää hallintaa datan sijaintiin. Premium Cloud tarjoaa mahdollisuuden entistä parempaan datan sijainnin hallintaan ja alueelliseen käyttöönottoon.

Prosessidokumentaatio

Auttaa hahmottamaan säännöt ja määräykset visuaalisten prosessikaavioiden avulla.

Outlook Pro

M-Files for Outlook Pro arkistoi sähköpostit ja liitteet Microsoft Outlookista automaattisesti M-Filesiin. Sähköpostit tallennetaan oikeilla metatiedoilla, käyttöoikeuksilla ja työnkuluilla, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa hallintoa.

Premium Cloud

M-Files Premium Cloud on erinomainen vaihtoehto asiakkaille, jotka edellyttävät huippuluokan suorituskykyä ja tietoturvaa. Se on rakennettu Microsoft Azureen omaksi, yhden asiakkaan (single-tenant) ympäristöksi, joka skaalautuu sekä vaaka- että pystysuunnassa ja integroituu yleisesti käytettyihin tietoturva- ja valvontajärjestelmiin. Näin voit täyttää tiukemmat vaatimustenmukaisuusvaatimukset, parantaa suorituskyvyn ennustettavuutta ja yksinkertaistaa hallintaa verrattuna perinteisiin moniasiakasympäristöihin.

Työmääräkaaviot ja hallintapaneeli

Tarjoaa organisaatioille syvällisen näkyvyyden liiketoiminnan suorituskykyyn ja etenemiseen milloin tahansa, lisäten tehokkuutta, toiminnallisuutta ja nopeutta päätöksentekoon.

Raportointitietokannat

M-Files Reporting siirtää metatiedot ja holvin tiedot erilliseen raportointitietokantaan. Tämä mahdollistaa raporttinäkymien ja raporttien rakentamisen ulkoisilla työkaluilla ilman, että tuotantoholvin suorituskykyyn kohdistuu vaikutuksia.

Process Maps

Tarjoaa visuaaliset prosessikartat, dokumentaation ja interaktiiviset työohjeet, jotka auttavat tiimejä ymmärtämään säännöt, työnkulut ja vastuut yhdellä silmäyksellä. Sisäänrakennetut kaaviot ja raporttinäkymät tarjoavat reaaliaikaista näkyvyyttä suorituskykyyn ja etenemiseen. Tämä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon, paremman tehokkuuden ja johdonmukaisemman toteutuksen koko organisaatiossa.

Ohjeistukset

Tarjoaa käyttäjille mukautettavia, interaktiivisia karttoja, jotka antavat ohjeita ja opastusta dynaamisesti tarpeen mukaan, parantaen tehokkuutta ja pienentäen merkittävästi virheiden mahdollisuutta.

Alustan integraatiot

Alustaintegraatiot mahdollistavat sen, että M-Files toimii saumattomasti organisaatiosi jo käyttämien työkalujen kanssa. Ne laajentavat alustan toiminnallisuuksia pitäen päivittäisen työn yksinkertaisena.

Kolmannen osapuolen lisäosat

Kolmannen osapuolen lisäosat laajentavat M-Filesia kumppaneiden kehittämillä ratkaisuilla. Nämä valmiit työkalut integroituvat M-Filesiin ja tuovat uusia ominaisuuksia ilman räätälöityä kehitystyötä.

Liitännät

Liittimien avulla sisältöä tuodaan muista järjestelmistä M-Files. Organisaatiot voivat käyttää ja hallita eri lähteistä peräisin olevaa sisältöä yhdestä paikasta käsin.

Premium-tuki

Premium Support tarjoaa 24/7-tuen ja nopeammat vasteajat verrattuna vakiotukitasoihin. Se on suunniteltu liiketoimintakriittisiin ympäristöihin, joissa käytettävyys ja riskien minimointi ovat ratkaisevia.  

M-Files koskevat usein kysytyt kysymykset

Laskutetaanko M-Files-hinnoittelu kuukausittain vai vuosittain?
Miten tekoäly eroaa Essentials- ja Enterprise-pakettien välillä?