Tasapainota yhteistyö ja vaatimustenmukaisuus

Hallitse dokumentteja tehokkaasti, noudata määräyksiä automaattisesti ja tallenna sisältöä Google Workspacesta suoraan M-Filesiin.

Verkkosivuston kuva-Google-Workspace

Yhdistä Gmail ja Google Drive suoraan yritystietojesi kanssa

Tallenna Google Workspace M-Files yhdellä M-Files hallitse kaikkea yhdestä näkymästä.

Mies käyttää järjestelmää, jossa asiakirja on jaettu Microsoft Teamsin ja M-Files kautta

Vaatimustenmukaisuuden noudattaminen

Varmista, että dokumentit säilytetään ja niiden versioita valvotaan tietojenkäsittelyä koskevien säännösten mukaisesti.

Lue lisää

Tietosuoja ja yksityisyys

Helpot, automatisoidut käyttöoikeudet ja erilaiset M-Filesin suojaustoimenpiteet ovat helposti käytettävissä.

Lisätietoja dokumenttienhallinnasta
Verkkosivujen kuvien hallinta
Verkkosivuston kuva-työnkulkuautomaatio

Henkilöstön toiminnan tehokkuus

Yhdistä yrityksen tiedot ja Google Workspace -sisältö ja reititä ne suoraan automatisoitujen työnkulkujen kautta.

Lue lisää

Dokumenttien säilyttäminen asetusten mukaisesti

Google Workspace sopii erinomaisesti yhteistyöhön, mutta joillakin alueilla Gmailin tai Driven käyttö tallennusjärjestelmänä on rajoitettu.

Järjestä

Järjestä ja turvaa sisältö metatietojen avulla, jolloin se voidaan luetteloida dynaamisesti kontekstin perusteella. Tämä mahdollistaa kaikkien päättyvien sopimusten luetteloimisen yhdessä näkymässä ilman, että tietoja tarvitsee siirtää M-Filesiin.

Liitä

Noudata määräyksiä tallentamalla sähköpostit ja liitetiedostot Gmailista M-Filesiin ja muuntamalla Google Docs, Sheets ja Slides -dokumentit muuttumattomiksi PDF-tiedostoiksi tai Microsoft Office -tiedostomuodoiksi pitkäaikaissäilytystä tai jatkokäsittelyä varten.

Valvo

Hallitse käyttäjä- ja käyttöoikeuksia roolikohtaisesti helposti M-Filesin automaattisten, metatietoihin perustuvien käyttö- ja pääsyoikeuksien avulla. Vain asiaankuuluvalla henkilöstöllä on pääsy sisältöön.

Yhdistä

Yhdistä siiloutuneet tiedot ja näe kaikki niihin liittyvä sisältö yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit säilytetään yhdessä muun asiaan liittyvän sisällön kanssa, kuten Google Driven, verkkokansioiden tiedostot tai jopa asiakastuen tiketit.

Tuo saataville

Hae Gmail-sisältöä postilaatikosta. Tallenna Gmailin sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Takaa, että käyttäjät käyttävät ja jakavat aina viimeisimmän version.