M-Files Microsoft 365: Uusi ulottuvuus asiakirjojen hallintaan

Perinteiset työkalut perustuvat usein kansioihin, kokevat hajanaisia tietoja tai johtavat siiloutuneisiin järjestelmiin. Tekoälyn tehokas käyttö tai tietojen järjestäminen on haastavaa.

Nyt, kun M-Files Microsoft 365 toimivat yhdessä, yrityksillä on käytössään yksi helppokäyttöinen järjestelmä. Ne voivat löytää asiakirjat nopeasti riippumatta siitä, missä ne on tallennettu, hyödyntää automaatiota ja käyttää tekoälyä päivittäisten tehtävien tehostamiseen. Tietojen saaminen, yhteistyö ja hallinnan säilyttäminen on helpompaa.

Microsoft SharePoint Embedded on uusi työkalu, joka tallentaa sisältöä laajamittaisesti. Sitä käytetään jo sovelluksissa kuten Microsoft Loop, Designer ja Copilot . Microsoft on tuonut tämän teknologian asiakkaiden ja kumppaneiden saataville, jotta he voivat kehittää omia sovelluksiaan, jotka toimivat saumattomasti yhdessä Microsoft 365:n ominaisuuksien kanssa. Kaikki sisältö säilyy turvallisesti asiakkaan omassa Microsoft 365 -ympäristössä.

SharePoint on työkalu, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja hallinnoimaan asiakirjoja. SharePoint Embedded on taustalla toimiva tallennusjärjestelmä, jota M-Files kaltaiset sovellukset käyttävät sisällön M-Files Microsoft 365:ssä. Toisin kuin tavallista SharePointia, käyttäjät eivät näe tai käytä SharePoint Embeddediä suoraan. Sen sijaan se huolehtii turvallisesta tallennuksesta taustalla.

Microsoft Purview on joukko työkaluja, joita organisaatiot käyttävät tietojensa hallintaan, suojaamiseen ja hallinnointiin Microsoft 365:ssä. Se voi skannata järjestelmiäsi luodakseen kartan siitä, missä tietosi sijaitsevat, auttaa tunnistamaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja varmistaa tietosuojalakien ja -käytäntöjen noudattamisen.

Tutustu siihen, miten Microsoft Purview auttaa suojaamaan ja hallinnoimaan tietoja.

Microsoft 365 Copilot tekoälyavustaja, joka on integroitu sovelluksiin kuten Word, Excel, Outlook ja Teams. Se auttaa sinua työskentelemään nopeammin kirjoittamalla sisältöä, tiivistämällä tietoja ja hoitamalla rutiinitehtäviä. Samalla se hyödyntää organisaatiosi omia tietoja tarkkojen tulosten tuottamiseksi.

M-Files Microsoft Azurea asiakirjojen tallentamiseen turvallisissa ja skaalautuvissa datakeskuksissa. SharePoint Embedded -ominaisuuden avulla sisältö voidaan tallentaa myös suoraan Microsoft 365 -ympäristöön. Näin saat paremman hallinnan tietojesi sijainnista.

M-Files tekoälyä auttaakseen käyttäjiä järjestelemään asiakirjoja, automatisoimaan tehtäviä ja löytämään hyödyllistä tietoa sisällöstä. Ytimessä on sisäänrakennettu tekoälymoottorimme, Aino (”I Know”). Aino edistynyttä tekoälyä asiakirjojen luokitteluun, metatietojen luomiseen ja oikean tiedon toimittamiseen oikeaan aikaan.

M-Files on nyt integroitu osaksi Microsoft 365:tä ja M-Files Microsoft Copilot luotettavaa sisältöä. Tämä takaa, että tekoälyn luomat yhteenvedot, luonnokset ja ehdotukset ovat tarkkoja ja vaatimusten mukaisia. Yhdessä M-Files Microsoft tarjoavat älykkäämpiä ja tehokkaampia tapoja hallita tietoa.

M-Files tallennetaan nyt suoraan Microsoft 365:een. Tämä helpottaa asiakirjojen yhteistä laatimista, parantaa tekoälyn tuloksia Microsoft Copilot avulla ja vahvistaa säännösten noudattamista Microsoft Purviewin avulla. Asiakkaat voivat nauttia sujuvasta ja turvallisesta käyttökokemuksesta Microsoft 365 -ympäristössä. Alustojen välillä ei tarvitse enää vaihtaa.

Haluatko lisätietoja tai olla yhteydessä muihin? Käy M-Files .

Tallentamalla M-Files suoraan Microsoft 365:een yritykset saavat yhtenäisen hallinnan asiakirjoistaan. Ne parantavat tietoturvaa Microsoft Purview’n avulla ja saavat älykkäämpiä tekoälytuloksia Microsoft Copilot avulla. Tämä parantaa tiimityöskentelyä ja varmistaa, että sisältö pysyy turvassa, tarkkana ja helposti hallittavana.

Yhdistämällä M-Files sertifioidut tietoturvaominaisuudet Microsoft Purviewin hallintatyökaluihin organisaatiot voivat varmistaa käytäntöjen noudattamisen, suojata arkaluontoisia tietoja ja täyttää toimialakohtaiset vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Ei. M-Files itsenäinen asiakirjanhallinta-alusta, joka tallentaa sisällön suoraan Microsoft 365:een. Se hyödyntää Microsoftin tekniikoita tarjotakseen saumattoman käyttökokemuksen Microsoftin ekosysteemissä.