Signatures électroniques
Grâce aux signatures électroniques, accélérez le processus de signature à distance pour les contrats, commandes, factures et autres documents, tout en mettant en application les protocoles documentaires de votre organisation.
Améliorez le processus de validation et de signature de vos documents
Les signatures électroniques peuvent vous aider à optimiser les processus de contrôle internes et à accélérer la collecte de signatures auprès de parties externes.
Favorisez le travail à distance
Aidez votre équipe à être plus productive, quel que soit son lieu travail.
Simplifiez les workflows de contrats
Collaborez en temps réel avec vos clients, collègues et autres utilisateurs, et partagez du contenu confidentiel de manière efficace et sécurisée.
Restez conforme
Garantissez la conformité grâce à la création de workflows pour les signatures électroniques, en adaptant les processus de validation aux exigences de l'entreprise, du secteur d'activité et juridiques.
Les avantages des signatures électroniques
Les documents ne sont pas "bloqués" dans un processus d'attente de signatures, car chaque signataire a les moyens d'utiliser la signature électronique depuis n'importe où.
Les signatures électroniques réduisent les probabilités qu'un document papier soit perdu ou oublié dans une imprimante
Les workflows automatisés optimisent l'efficacité et facilitent le processus de signature pour tous les collaborateurs
Les données peuvent être suivies et authentifiées en fonction des signataires du document, de l'heure de la signature et du contenu.
Intégration de la signature électronique dans M-Files
M-Files s’intègre à différentes solutions de signature électronique, personnalisées selon vos besoins spécifiques.
Adobe Acrobat Sign
Automatisation complète de la gestion documentaire avec l'intégration de la signature électronique, pour répondre aux normes internationales les plus strictes.
M-Files propose également une offre de signature électronique qui favorise l'intégration certifiée d'Adobe. Cette offre ne nécessite aucun contrat de service de signature électronique supplémentaire, ni de déploiement spécifique d'Adobe Acrobat Sign.
DocuSign
La technologie de workflow de M-Files s'intègre parfaitement à DocuSign et prend en charge les modèles de documents pré-remplis, ainsi que l'attribution automatique des documents aux signataires.
Visma Sign
Recevez les signatures plus rapidement et minimisez les risques liés aux contrats, grâce au service de signature de Visma Sign. M-Files offre également une solution flexible qui permet de gérer les modèles de documents et valider les versions provisoires qui précèdent la phase de signature.
Extension de la conformité
Contrôlez vos processus documentaires et garantissez la conformité grâce à l'extension eSigning and Compliance de M-Files, associé à votre système CRM ou ERP, afin de créer un référentiel central de tous les documents et informations essentiels de votre entreprise.
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Demandez une démonstration de M-Files. Planifiez une démonstration pour découvrir comment M-Files peut aider votre entreprise à bénéficier d’une longueur d’avance grâce à l’automatisation des processus, le renforcement du contrôle de l’information et la promesse d’une expérience client de qualité.
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