Sorgen Sie dafür, dass Dokumente leicht gefunden, verwendet und geteilt werden können
Die intuitive Suche hilft, die Produktivität zu steigern und Frustrationen zu reduzieren.
Sorgen Sie dafür, dass Dokumente leicht gefunden, verwendet und geteilt werden können
Die intuitive Suche hilft, die Produktivität zu steigern und Frustrationen zu reduzieren.
Arbeitsoptimierung durch Metadaten-gesteuertes Dokumentenmanagement
Verbesserte Produktivität der Wissensarbeiter
Bis zu 40 % Gewinnsteigerung da keine Zeit mehr aufgewendet werden muss, um das richtige Dokument zu finden
Erhöhen der Konsistenz und Reduzieren von Fehlern
Wenn die Mitarbeiter die richtigen Informationen leicht finden, steigert dies die Konsistenz ihrer Arbeit. Zudem werden Fehler und Nacharbeiten reduziert.
Mitarbeiterzufriedenheit
Wissensarbeiter sind zufriedener, wenn sie sich auf ihre tatsächlichen Aufgaben konzentrieren können und keine unnötige Zeit für die Suche aufwenden müssen.
Vermeiden von Nachbesserungen
Die Arbeit wird von Beginn an korrekt erledigt, da es für die Mitarbeiter einfach ist, die richtigen Dokumente und Nomenklaturen zu finden und zu verwenden.
Von überall aus arbeiten können
Unabhängig vom Access Point können die Mitarbeiter von jedem beliebigem Gerät aus die richtigen Informationen finden. Dabei ist es unerheblich, wo oder von wem sie gespeichert wurden.
Routineaufgaben schneller erledigen
Mit den richtigen Informationen kann ihr Team dokumentbezogene Aufgaben schnell und einfach erledigen.
Profitieren Sie von der Genauigkeit der Stammdaten
Mithilfe von Metadaten wird sichergestellt, dass Verträge und Berichte automatisch korrekte Namen, Titel, Standorte usw. beinhalten.
Machen Sie Ihre aktuellen Anwendungen leistungsfähiger
Ihre CRM und ERP-Systeme werden durch den Zugriff auf aktuelle, relevante Dokumente über die Schnittstelle der Anwendung erheblich aufgewertet.
Die Vorteile eines ganzheitlichen Dokumentenmanagements
Sehen Sie, wie andere Unternehmen mit M-Files Inhalte verwalten
Rieker Gruppe
M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.
Plan International
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.
Metadaten-gesteuertes Dokumentenmanagement
Wenn Dokumente leichter auffindbar, nutzbar und teilbar sind, steigt einerseits die Produktivität und andererseits die Arbeitsqualität.
Intuitive Metadaten-Tags helfen den Benutzern dabei, zu finden, was sie benötigen. Dabei ist es unerheblich, wo die Informationen gespeichert sind
Berechtigungskontrollen bieten ausschließlich den richtigen Personen Zugriff
Die KI scannt vorhandene Dokumente, um Metadaten automatisch zu kennzeichnen
Stammdaten werden direkt in Dokumente eingefügt
OCR kann vorhandene gedruckte Dokumente digitalisieren, um die Kontrolle zu verbessern
Durch den KI-basierten Scan von Legacy-Daten können Dark Data erkannt werden
Elektronische Signaturen bringen Dokumente schneller zum Abschluss und gewährleisten die Prüfbarkeit
Personalisierte Ansichten stellen Ordnerschnittstellen dar, um den Übergang zu vereinfachen
Ressourcen für das Dokumentenmanagement
Erleben Sie M-Files in Aktion
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu erfahren, wie sich Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Prozessen, die Durchsetzung der Informationskontrolle und eine bessere Kundenerfahrung einen Wettbewerbsvorteil sichern kann.
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