Die richtige Überarbeitung. Jedes Mal. Für jede Partei.

M-Files for Manufacturing ist eine Dokumentenmanagementlösung für Unternehmen, die technische Produkte und Anlagen entwickeln, fertigen und instand halten. Sie vereint die gesamte Dokumentenverwaltung im Engineering (Übermittlungen, Änderungskontrolle und Revisionsmanagement) in einer speziell entwickelten, vorkonfigurierten Lösung auf Basis der M-Files-Plattform.

M-Files ist kein Ersatz für ein PLM-System. Die meisten PLM-Systeme sind für die Konstruktionsabteilung konzipiert und verwalten die Konstruktionsdaten zuverlässig. Qualitätssicherung, Compliance und Lieferkette arbeiten jedoch außerhalb des Systems – per E-Mail, auf gemeinsam genutzten Laufwerken und in Tabellenkalkulationen. M-Files für die Fertigung steuert die Dokumentenprüfung, -freigabe und den Austausch: Änderungen an Zeichnungen, Spezifikationen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Genehmigungen und Empfänger werden erfasst. Die Lösung bindet die bereits in Ihrem PLM-System vorhandenen Produktdaten ein, ohne dieses zu ersetzen.

Die Entwicklungsteams müssen jederzeit nachweisen können, wer ein kontrolliertes Dokument geändert, geprüft und an wen es ausgegeben wurde. Ohne ein entsprechendes System genehmigen die Ingenieure Änderungen anhand widersprüchlicher Versionen, die per E-Mail eingehen, und die Dokumentenverantwortlichen rekonstruieren vor jeder Prüfung Übermittlungsregister und Prüfprotokolle aus Tabellenkalkulationen und E-Mail-Archiven. M-Files for Manufacturing ersetzt dies durch einen einzigen, kontrollierten und SLA-konformen Datensatz.

Ein Ersteller erstellt ein Änderungspaket für ein oder mehrere kontrollierte Dokumente und dokumentiert darin den Änderungsgrund und dessen Auswirkungen für jedes einzelne Dokument. Das Paket durchläuft eine fachübergreifende Prüfung, eine erste Freigabephase zur Autorisierung der Änderung selbst, die Dokumentenrevision und eine zweite Freigabephase zur Genehmigung jedes einzelnen Dokuments vor der Veröffentlichung. Erst dann werden die überarbeiteten Dokumente mit vollständiger Nachverfolgbarkeit freigegeben.

Autoren erstellen ausgehende Übermittlungspakete mit Deckblatt, Klassifizierung, Prüfer, Verteilerliste, Fälligkeitsdatum und Versandart und versenden diese entweder über einen verwalteten M-Files Hubshare-Hub oder per manueller E-Mail mit Sendungsverfolgung. Die Empfänger bestätigen den Empfang oder senden eine Ablehnung zurück, wodurch der Zustellungsprozess mit vollständiger Nachverfolgbarkeit abgeschlossen wird. Eingehende Übermittlungen von Lieferanten und Auftragnehmern werden erfasst und mit den Erwartungen abgeglichen.

Änderungsmanagement und Übermittlungsverwaltung sind exklusiv in M-Files Cloud verfügbar. Wenn Sie M-Files derzeit lokal einsetzen, ermöglicht Ihnen der Wechsel in die Cloud diese beiden Anwendungsfälle sowie alle weiteren zukünftigen Funktionen von M-Files.
Gewährt M-Files for Manufacturing externen Lieferanten oder Auftragnehmern Zugriff auf unsere internen Systeme?
Nein. Die externe Übermittlung erfolgt über M-Files Hubshare, ein zugriffsgeschütztes Portal. Lieferanten und Auftragnehmer sehen nur ihre eigenen Übermittlungen, niemals Ihren internen Tresor.

Da Dokumente, Änderungen und Übermittlungen strukturell miteinander verbunden und nicht über verschiedene Systeme verteilt sind, bilden sie eine geregelte, berechtigungsbasierte Grundlage, die von KI, einschließlich Microsoft, genutzt werden kann. Copilot Kann zuverlässig schlussfolgern. Da KI-Agenten in CAD-, PLM- und ERP-Tools Änderungen schneller vornehmen, wird ein kontrollierter Datenspeicher zum System, das die Frage beantworten kann: „Welche Revision ist die offizielle?“

Änderungsmanagement und Übermittlungsmanagement regeln die technischen Dokumente und den Austauschprozess. Wenn Ihr Hauptaugenmerk auf CAPA, Abweichungsmanagement oder Auditmanagement liegt, M-Files for Quality ist die speziell dafür entwickelte Lösung. Die beiden Produkte ergänzen sich für Hersteller, die beide benötigen.

M-Files for Manufacturing ist eine Verwaltungsebene, kein System zur Erfassung von Konstruktions- oder Produktionsdaten. Es existiert parallel zu Tools wie SAP Teamcenter, Windchill und AutoCAD , die den Prozess der Dokumentenprüfung, -genehmigung und -verteilung im Zusammenhang mit den von diesen Systemen erzeugten Inhalten regeln, ohne diese Systeme zu ersetzen.

Es wurde in erster Linie für die Prozessindustrie und EPC-orientierte Hersteller entwickelt: Chemie-, Öl- und Gas-, Pharma- und Medizintechnikhersteller sowie alle Hersteller, einschließlich Industriemaschinenhersteller, die technische Änderungen formell dokumentieren und genehmigen müssen.