Lösungen, die zu Ihnen passen

M-Files bietet ein Portfolio an maßgeschneiderten Lösungen für spezifische Anwendungsfälle. Sie sind genau auf die Arbeitsabläufe zugeschnitten, die Ihnen täglich begegnen. Auf einer gemeinsamen, kontextorientierten Plattform aufbauend, verbindet jede Lösung Dokumente, Workflows und Daten in einem einzigen, geregelten Konzept. So wird Arbeit schneller erledigt, Entscheidungen werden klarer getroffen und die Einhaltung von Vorschriften kontinuierlich gewährleistet.

Speziell für Ihre Branche entwickelt. Flexibel genug, um mit Ihnen zu wachsen.

Branchenlösungen
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Erfahren Sie, wie M-Files in Ihrer Branche funktioniert
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Maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Aufgaben

Qualitätsmanagement-Experten, die Dokumente und Arbeitsabläufe in einem digitalen System mithilfe von M-Files prüfen.

M-Files Qualitätsmanagement

Stets auditierbar. Konsistente Prozessausführung. Qualität ohne Engpässe.

Eine sofort einsatzbereite Lösung für das Qualitätsmanagement, die Dokumente, CAPAs, Audits, Training und Lieferanten in einem geregelten System miteinander verknüpft, damit Hersteller jederzeit auditbereit sind und abteilungsübergreifend arbeiten können.

Es basiert auf einem kontextorientierten Ansatz und ist nativ in Microsoft 365 integriert. Es ersetzt fragmentierte Tools durch strukturierte Arbeitsabläufe, Transparenz in Echtzeit und revisionssichere Nachweise, die automatisch während der Arbeit erfasst werden.

M-Files Vertragsmanagement

Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Volle Kontrolle über die Umsetzung. Governance ohne Reibungsverluste.

Eine kontextorientierte Lösung für den Vertragslebenszyklus, die Verträge mit Verpflichtungen, Genehmigungen und Verlängerungen verknüpft, sodass Unternehmen vollständige Transparenz und Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg erhalten.

Die Lösung ist nativ in Microsoft 365 integriert und ersetzt fragmentierte Vertragsprozesse durch strukturierte Workflows, klare Verantwortlichkeiten und Transparenz über den gesamten Lebenszyklus in Echtzeit. Verträge sind keine statischen Dateien mehr, sondern vernetzte Unternehmensressourcen, wobei Governance, Compliance und die Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen direkt in die tägliche Arbeit eingebunden sind.

Geschäftskunden, die digitale Verträge und Arbeitsabläufe mit M-Files verwalten.
Steuerfachleute, die mit digitalen Dokumenten und Arbeitsabläufen unter Verwendung von M-Files arbeiten.

M-Files Steuerberatung

Transparenz in den Mandaten. Volle Kontrolle bei der Umsetzung. Governance ohne Mehraufwand.

Eine auf Mandate ausgerichtete Arbeitsumgebung, die Dokumente, Aufgaben, Prüfung und Genehmigungen miteinander verknüpft, sodass Beratungsteams schneller arbeiten können – mit weniger Nacharbeit und besserer Compliance.

Aufbauend auf einem kontextorientierten Ansatz und integriert in Microsoft 365, ersetzt es fragmentierte Arbeitsabläufe durch eine strukturierte Mandats- und Projektansicht, die alle relevanten Informationen an einem Ort bündelt. Jede Rolle arbeitet aus einer klaren, priorisierten Perspektive, was Transparenz verbessert, die Umsetzung beschleunigt und die Einhaltung der Governance-Richtlinien über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sicherstellt.

Branchenlösungen

Entdecken Sie, wie M‑Files die besonderen Anforderungen Ihrer Branche mit maßgeschneiderten Funktionen für Compliance, Zusammenarbeit, Qualität und betriebliche Effizienz unterstützt.

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verwalten Sie Mandate, Kundendokumente und regulatorische Dokumente mit integrierten Funktionen für Governance und Auditierbarkeit.

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Fertigung

Kontrollieren Sie Qualität, Compliance und Betriebsdokumentation über Werke, Anlagen und Lieferanten hinweg.

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Beratung

Sorgen Sie für wertvolle Ergebnisse durch einen sicheren, kontextbezogenen Zugriff auf Dokumente über Projekte, Teams und Aufträge hinweg.

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Engineering

Verwalten Sie Projektdokumente, Zeichnungen und Änderungsprozesse mit vollständiger Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit.

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Vermögensverwaltung

Schützen Sie sensible Kundendaten und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und Aufbewahrungsfristen sowie die Prüfungsfähigkeit sicher.

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Energie und Versorgung

Verwalten Sie Sicherheitsunterlagen sowie regulatorische und betriebliche Dokumente übergreifend für Anlagen, Projekte und Außendienstteams.

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Wissenschaftliche Forschung

Organisieren Sie Forschungsdokumentation, Zusammenarbeit und Compliance über Studien, Teams und Institutionen hinweg.

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Versicherungsmakler

Verwalten Sie Policen, Kundendaten und Compliance-Dokumentation mit sicherem Zugriff und jederzeitigen Auditierbarkeit.

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Häufige Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen

In allen Branchen sind Teams mit unterschiedlichen Vorschriften und Arbeitsabläufen konfrontiert, doch viele dokumentenbezogene Herausforderungen sind branchenübergreifend. M-Files unterstützt gängige Anwendungsfälle, die sich an branchenspezifische Anforderungen anpassen lassen, ohne dass weitere Systeme erforderlich sind.

Kundeninformationssystem

Verbinden Sie Kundendokumente, Kommunikation und Aufzeichnungen mit einem gemeinsamen Geschäftskontext. Ermöglichen Sie Teams den Zugriff auf genaue, kontrollierte Kundeninformationen und unterstützen Sie gleichzeitig Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Erfahren Sie mehr über Kundenmanagement

Qualitätsmanagement

Unterstützen Sie Qualitätsprozesse durch kontrollierte Informationen und automatisierte Genehmigungen. Stellen Sie Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance in der Qualitätsdokumentation und im Änderungsmanagement sicher.

Erfahren Sie mehr über Qualitätsmanagement

Projektmanagement

Sorgen Sie für übersichtliche und aktuelle Projektinformationen, indem Sie Dokumente, Arbeitsabläufe und Genehmigungen direkt mit den Projekten verknüpfen. Verringern Sie Nacharbeiten und Verzögerungen, indem Sie sicherstellen, dass die Teams stets mit verlässlichen Informationen arbeiten.

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Risiko- und Compliance-Management

Reduzieren Sie Risiken, indem Sie Richtlinien, Kontrollen und Aufzeichnungen im Kontext verwalten. Automatisieren Sie Compliance-Prozesse und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Informationen per Design richtig verwaltet werden und jederzeit für Audits bereitstehen.

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Betriebliches Anlagenmanagement

Verwalten Sie Informationen zu Assets über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Verknüpfen Sie Dokumente und Daten mit physischen und digitalen Assets, um Wartung, Compliance und betriebliche Transparenz zu unterstützen.

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Vertragsmanagement

Verwalten Sie Verträge von Anfang bis Ende – von der Erstellung und Prüfung bis hin zu Genehmigungen, Verpflichtungen und Verlängerungen. Behalten Sie mit aussagekräfigen Metadaten, automatisierten Workflows und revisionssicherer Transparenz stets den Überblick über alle Vereinbarungen – alles direkt in Microsoft 365.

Erfahren Sie mehr über Vertragsmanagement

Entwickelt für die Integration in Ihre IT-Landschaft

M-Files lässt sich nahtlos in die Systeme integrieren, die in Ihrer Branche bereits im Einsatz sind, darunter ERP- und CRM-Systeme sowie Fachanwendungen und branchenspezifische Tools.

Behalten Sie den Überblick über Informationen in Ihrer gesamten Systemlandschaft. Nutzen Sie unsere Integrationen um bestehende Investitionen zu erweitern, nicht sie zu ersetzen.

Häufig gestellte Fragen