Schützen Sie geschäftskritische Inhalte in M-Dateien mit Microsoft Defender

Erweitern Sie den Malware-Schutz von Microsoft Defender auf Ihre geschäftskritischen Inhalte, die in M-Files verwaltet werden. Blockieren Sie den Zugriff auf schädliche Dateien und stärken Sie gleichzeitig die Sicherheit von Microsoft 365 durch Governance, Berechtigungen, Metadaten und Geschäftskontext.

Helfen Sie mit, geschäftskritische Inhalte zu schützen, ohne die Arbeitsweise der Benutzer zu beeinträchtigen.

M-Files für Microsoft Defender zeigt eine Sicherheitswarnung an, die den Download eines schädlichen Dokuments blockiert.
M-Files für Microsoft Defender zeigt eine versteckte Dokumentvorschau an, nachdem Microsoft Defender eine schädliche Datei identifiziert hat.

Warum es wichtig ist

Microsoft Defender und M-Files helfen Ihnen, Microsoft 365 und KI sicher in Ihrem gesamten Unternehmen zu skalieren, indem sie das Malware-Risiko verringern, die Compliance stärken und die geschäftskritischen Inhalte schützen, auf die Ihre Mitarbeiter und Ihre KI täglich angewiesen sind.

M-Files erweitert den Malware-Schutz von Microsoft Defender auf Ihre verwalteten Inhalte, die nativ in Microsoft 365 verwaltet werden. Wenn Microsoft Defender eine schädliche Datei identifiziert, beschränkt M-Files den Zugriff und erhält gleichzeitig die Governance, Berechtigungen, Metadaten und den Geschäftskontext aufrecht, die Ihre Geschäftsinformationen während ihres gesamten Lebenszyklus nützlich, sicher und konform machen.

Wie Microsoft Defender in M-Dateien verwaltete Inhalte schützt

Microsoft bietet einen integrierten Malware-Schutz für Dateien, die in Microsoft 365 Storage gespeichert sind. M-Files nutzt den von Microsoft bereitgestellten Malware-Status, um den Zugriff auf Dateien einzuschränken, die Microsoft als schädlich identifiziert hat.

Geschäftskritische Inhalte werden über die M-Files-Oberfläche hinzugefügt und verwaltet.

So funktioniert M-Files für Microsoft Defender
M-Files für Microsoft Defender-Sicherheitsschild umgeben von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Copilot Symbole.

Schützt Inhalte

Warum Organisationen M-Dateien für Microsoft Defender verwenden

Erweitern Sie den von Microsoft bereitgestellten Malware-Schutz auf wichtige Geschäftsdokumente und erhalten Sie gleichzeitig die gewohnte, kontrollierte M-Files-Benutzererfahrung, die Mitarbeiter täglich nutzen.

Malware-Schutz erweitern

Erweitern Sie den Malware-Schutz von Microsoft 365 auf geschäftskritische Inhalte, die in M-Files verwaltet werden.

Risiko reduzieren

Verringern Sie das Risiko, dass Benutzer auf von Microsoft identifizierte schädliche Dateien zugreifen.

Zugriff auf Kontrolldateien

Dateivorschau- und Downloadbeschränkungen sollten direkt beim Zugriff durchgesetzt werden.

Governance und Kontext bewahren

Die Governance, Berechtigungen, Workflows, Metadaten und der Geschäftskontext von M-Files sollen erhalten bleiben.

Bauen Sie auf Ihrer Microsoft-Investition auf.

Bauen Sie auf den bestehenden Sicherheitsinvestitionen von Microsoft auf.

Halten Sie die Sicherheitsvorgänge in Microsoft Defender aufrecht.

Bedrohungsanalyse, Sicherheitsereignishistorie und Behebungsmaßnahmen werden innerhalb von Microsoft Defender verwaltet.

Microsoft-eigener Malware-Schutz mit M-Files-Governance

Integrieren Sie die Malware-Erkennung von Microsoft in Ihre verwaltete M-Files-Umgebung. Microsoft Defender scannt nach Malware und identifiziert schädliche Dateien, während M-Files Zugriffsbeschränkungen, Governance, Berechtigungen, Workflows und Geschäftskontexte durchsetzt.

Microsoft Defender Malware-Schutz für M-Files-Inhalte

Microsoft Defender scannt in Microsoft 365 Storage gespeicherte Dateien, identifiziert schädliche Inhalte und bietet Untersuchungsfunktionen. Bedrohungsanalyse, Sicherheitsereignisverlauf und Behebung von Sicherheitsvorfällen bleiben im Microsoft Defender-Portal.

Laden Sie die Lösungsübersicht herunter

Schutz am Zugangspunkt

Bevor Inhalte zur Vorschau oder zum Download bereitgestellt werden, prüft M-Files den von Microsoft bereitgestellten Malware-Status. Sobald Microsoft Defender eine schädliche Datei identifiziert, blockiert M-Files deren Vorschau und Download und zeigt dem Benutzer eine entsprechende Meldung an.

So funktioniert es

Regulierte Geschäftsinhalte

M-Files verwendet Metadaten, um Inhalte mit Ihren Kunden, Projekten, Verträgen, Workflows und Geschäftsprozessen zu verknüpfen. Erweitern Sie den Microsoft-eigenen Malware-Schutz und erhalten Sie gleichzeitig Berechtigungen, Metadaten, Lebenszyklussteuerung und den Geschäftskontext in M-Files.

Informationsgovernance erkunden

Anforderungen und Verfügbarkeit

M-Files für Microsoft Defender ist für kompatible M-Files Cloud-Umgebungen mit Microsoft 365 Storage verfügbar. Bitte prüfen Sie vor der Aktivierung die Plattformvoraussetzungen und das erwartete Verhalten.

M-Files Wolke

Diese Funktion steht M-Files Cloud-Kunden zur Verfügung. Sie ist nicht verfügbar für M-Files Server oder Cloud-Tresore, die nicht Microsoft 365 Storage verwenden.

Desktop- und Web-Erlebnisse

M-Files blockiert die Vorschau und den Download von Dateien, die Microsoft in M-Files Desktop und Web als schädlich identifiziert hat.

Microsoft 365-Speicher

Inhalte müssen in Microsoft 365 Storage gespeichert werden, damit die Ergebnisse der Microsoft-Malware-Scans für M-Files verfügbar sind.

Microsoft Defender Portal

Scanstatus, Details zur Bedrohungsanalyse, historische Sicherheitsereignisse und Behebungsmaßnahmen bleiben im Microsoft Defender-Portal erhalten. M-Files setzt Zugriffsbeschränkungen durch, anstatt den Malware-Scanstatus anzuzeigen.

Microsoft Malware Protection

Der in Microsoft 365 integrierte Malware-Schutz muss im Microsoft 365-Tenant des Kunden verfügbar sein. Ein separates M-Files-Add-on ist nicht erforderlich.

Asynchrones Scannen

Microsoft führt Malware-Scans asynchron durch. Neu hochgeladene Dateien sind möglicherweise kurzzeitig zugänglich, bevor der Scan abgeschlossen ist.

Schützen Sie die Inhalte, von denen Ihr Unternehmen abhängt.

Stellen Sie den in Microsoft integrierten Defender-Malwareschutz für die Kunden-, Projekt-, Betriebs- und Finanzdaten bereit, die Ihre Mitarbeiter zur Kundenbetreuung, Projektdurchführung, Vertragsverwaltung und Entscheidungsfindung nutzen.

Verträge und Vereinbarungen

Verringern Sie das Risiko, dass Ihre Benutzer Verträge, Vereinbarungen und zugehörige Dateien in der Vorschau ansehen oder herunterladen, nachdem Microsoft Defender diese als schädlich identifiziert hat, und erhalten Sie gleichzeitig Berechtigungen, Arbeitsabläufe und Lebenszykluskontrollen.

Kunden- und Projektinhalte

Schützen Sie Dateien, die mit Kunden, Fällen, Projekten und Aufträgen verknüpft sind, ohne den Geschäftskontext zu verlieren, den Mitarbeiter benötigen, um die richtigen Informationen zu finden und zu verwenden.

Betriebs- und Prozessdokumentation

Erweitern Sie den in Microsoft integrierten Malware-Schutz auf Dokumente, die kontrollierte Arbeitsabläufe, Genehmigungen, Qualitätsprozesse und den täglichen Betrieb unterstützen.

Geschäfts- und Finanzdokumente

Verringern Sie das Risiko, dass Ihre Benutzer auf schädliche Dateien zugreifen, die mit sensiblen Berichten, Finanzunterlagen, Sitzungsunterlagen und anderen wertvollen Geschäftsinformationen in Verbindung stehen, und wahren Sie gleichzeitig Berechtigungen, Governance und Lebenszykluskontrollen.

Die M-Files-Benutzeroberfläche zeigt die Microsoft 365-Integration und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

Erweiterung der Microsoft-Sicherheit auf in M-Dateien verwaltete Inhalte

Microsoft bietet Malware-Erkennung für Dateien, die in Microsoft 365 Storage gespeichert sind. M-Files nutzt den von Microsoft bereitgestellten Status, um Benutzer am Zugriff auf als schädlich identifizierte Dateien zu hindern und gleichzeitig Governance, Berechtigungen, Workflows und Geschäftskontext zu wahren.

Bauen Sie auf Ihren Investitionen in die Microsoft 365-Sicherheit auf.

Microsoft Defender bietet Malware-Schutz für Dateien, die in Microsoft 365 Storage gespeichert sind. M-Files erweitert diesen Schutz auf berechtigte geschäftskritische Inhalte, die in M-Files verwaltet werden, und blockiert Vorschau und Download, sobald Microsoft eine Datei als schädlich identifiziert. Dabei bleiben Berechtigungen, Workflows, Governance und Geschäftskontext von M-Files erhalten.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Defender