Outlook Content-Management für Microsoft 365
M-Dateien für Outlook Unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von E-Mails und Anhängen als vertrauliche Geschäftsinformationen. Erfassen Sie wichtige Kommunikationen, fügen Sie Metadaten hinzu, automatisieren Sie die Ablage und verknüpfen Sie Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Projekten, Verträgen und Prozessen.
Wie M-Files Microsoft einen Mehrwert bietet Outlook
Ihre Organisation ist auf Folgendes angewiesen: Outlook Für die tägliche Kommunikation ist dies hilfreich, doch geschäftskritische Informationen können über die Postfächer einzelner Mitarbeiter, gemeinsam genutzte Postfächer und voneinander unabhängige E-Mail-Verläufe verstreut bleiben. Dadurch wird es schwieriger, wichtige E-Mails, Anhänge und Korrespondenz zu finden, zu verwalten und zu kontrollieren.
M-Dateien für Outlook fügt E-Mail- und Dokumentenverwaltungsfunktionen hinzu Outlook Durch das Hinzufügen von Metadaten zu E-Mails und Anhängen und deren Verknüpfung mit den zugehörigen Kunden, Projekten, Verträgen und Geschäftsprozessen organisiert M-Files E-Mails und Anhänge nach ihrem Typ und Inhalt, nicht nach ihrem Speicherort. So können Ihre Teams sie einfacher finden, verwalten und nutzen.
Ihre Mitarbeiter können weiterhin in gewohnter Umgebung arbeiten. Outlook Erfahrungen, während M-Files eine metadatengesteuerte Ebene für E-Mail-Governance, Datensatzverwaltung, Berechtigungen, Workflows und Lebenszykluskontrollen für in M-Files gespeicherte E-Mails und Dokumente hinzufügt.
Steuern Sie die Geschäftskommunikation, ohne das Unternehmen zu verlassen. Outlook
M-Files hilft Ihrer Organisation dabei, Microsoft-Produkte zu konvertieren. Outlook E-Mails und Anhänge werden in geschützte Geschäftsinformationen eingebunden.
Durch die Kombination von Geschäftsinformationsmanagement mit Datensatzverwaltung, Informationsgovernance und Workflow-Automatisierung sorgt M-Files dafür, dass die Geschäftskommunikation mit den Personen, Projekten, Kunden und Prozessen, die sie unterstützt, in Verbindung bleibt.
Outlook Inhaltserfassung und Datensatzverwaltung
Geschäftskritische Informationen stammen häufig aus E-Mail-Konversationen und -Anhängen. M-Dateien für Outlook Erfasst diese Kommunikationen als geregelte Geschäftsunterlagen und hilft Ihrer Organisation so, wichtige Korrespondenz aufzubewahren und während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten.
Arbeiten Sie direkt mit Geschäftsinformationen in Outlook
Ihre Mitarbeiter sollten nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen, um die benötigten E-Mails, Dokumente und Geschäftsinformationen zu finden und zu verwalten.
M-Files bringt regulierte Geschäftsinformationen direkt in Outlook Wir helfen Ihren Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Anforderungen an Compliance , Dokumentenverwaltung und Informationsgovernance zu erfüllen.
Microsoft 365 verbessern Copilot mit Governed Business Communications
M-Dateien für Outlook bietet präzise, kontrollierte und auf Berechtigungen abgestimmte Geschäftsinformationen. Microsoft 365 Copilot muss relevantere und vertrauenswürdigere Ergebnisse für Ihre Mitarbeiter liefern.
Wenn Sie sparen Outlook E-Mails und Anhänge werden in M-Files organisiert, mit Metadaten versehen, Berechtigungen verwaltet, als Datensätze geführt und mit den Kunden, Projekten, Verträgen, Entscheidungen und Geschäftsprozessen verknüpft, die sie unterstützen.
Dies schafft eine stärkere Informationsgrundlage für Microsoft. Copilot Work IQ und KI-Agenten werden durch die Einbindung in geregelte Geschäftskommunikation, vernetzte Beziehungen und einen verlässlichen Geschäftskontext optimiert. Zudem verbessert es die Informationsfindung und unterstützt kontextreiche, KI-gestützte Automatisierung.
Outlook Content-Management in Microsoft 365
M-Files funktioniert in Outlook , Teams , SharePoint , Word, Excel und PowerPoint und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von geschützten Geschäftsinformationen während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Microsoft Outlook – E-Mails, Anhänge und Geschäftskommunikation verwalten.
- Microsoft Teams – Gemeinsam an verwalteten Inhalten arbeiten, ohne die Kontrolle zu verlieren.
- Microsoft 365 Copilot – KI-Bereitschaft durch kontrollierte Geschäftsinformationen verbessern.
- Microsoft SharePoint – Erweitern Sie die Zusammenarbeit mit Datensatzverwaltung, Workflow-Automatisierung, Governance und Geschäftskontext.
Bringen Sie den Geschäftskontext in Microsoft 365 ein.
Erfahren Sie, wie M-Files Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung hinzufügt, um Ihnen zu helfen, mehr Nutzen aus Microsoft 365 zu ziehen.
Microsoft 365 Copilot
Verbinden Sie Ihren KI-Helfer bei der Arbeit mit all Ihren Datenquellen. Finden Sie Daten mühelos, fassen Sie E-Mails zusammen, machen Sie Besprechungsnotizen, schreiben Sie Dokumente und recherchieren Sie. Sie können auch benutzerdefinierte Agenten erstellen, die Aufgaben für Ihr Team erledigen und so die tägliche Arbeit schneller und effizienter machen.
Microsoft 365
Machen Sie Microsoft 365 zu einer verlässlichen Grundlage für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und KI. M-Files ergänzt Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung und hilft Unternehmen so, Informationen schneller zu finden, effizienter zu arbeiten und den Nutzen von Microsoft 365 zu maximieren.
Microsoft Teams
Chatten und arbeiten Sie direkt in Teams und behalten Sie dabei den Überblick. Greifen Sie auf alle Daten Ihres Unternehmens an einem Ort zu. Unterstützen Sie effiziente und gut organisierte Teamarbeit mit integrierten Workflows.
Microsoft Office
Dokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten. Informationen schneller finden, Arbeitsabläufe automatisieren und Dokumentenkontrolle und -governance gewährleisten – alles in den gewohnten Microsoft Office-Anwendungen.
Microsoft SharePoint
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenarbeit mit Tools zum Organisieren, Taggen und Automatisieren von Dateien. Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, automatische Workflows und eine leistungsstarke Versionskontrolle, um stets den Überblick zu behalten. Bewältigen Sie komplexe Aufgaben und erfüllen Sie branchenspezifische Anforderungen – alles direkt in Microsoft 365.
Microsoft Outlook Häufig gestellte Fragen beantwortet
M-Files in der Praxis
