Dokumentenverwaltung für Microsoft 365

M-Files bringt die Dokumentenverwaltung für Unternehmen in Microsoft 365 und unterstützt Teams dabei, Inhalte zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren, die Governance zu stärken und verwaltete Informationen für Microsoft verfügbar zu machen. Copilot Die

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Übersicht über die M-Files-Plattform

Microsoft 365 + KI

Erfahren Sie, wie M-Files für Microsoft 365 und KI entwickelt wurde.

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Dokumentenmanagement, entwickelt für Microsoft 365

Enterprise-Dokumentenmanagement für Microsoft 365

M-Files unterstützt Unternehmen bei der Organisation, dem Auffinden, der Verwaltung und der Steuerung von Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus. Metadaten verbessern die Dokumentensuche und ermöglichen Mitarbeitern eine optimierte Zusammenarbeit in Teams. Outlook Word, Excel und PowerPoint.

Dokumenten-Workflow-Automatisierung und -Governance

Automatisieren Sie dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse mit integrierter Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung, Genehmigungen, Compliance-Kontrollen und Dokumentengovernance. M-Files reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Konsistenz und gewährleistet die Kontrolle über Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus.

Wie Unternehmen M-Dateien mit Microsoft 365 nutzen

M-Files erweitert die Unternehmensdokumentenverwaltung um Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung und Governance, die auf die Arbeitsweise verschiedener Teams und Branchen zugeschnitten sind. Unternehmen können Unternehmensinformationen verwalten, die Compliance verbessern und Microsoft-Anforderungen erfüllen. Copilot während die Mitarbeiter weiterhin mit gewohnten Anwendungen arbeiten.

IT-Teams

IT-Teams nutzen M-Files, um die Governance zu stärken, die Dokumentenkontrolle zu verbessern und das Informationsmanagement im gesamten Unternehmen zu vereinfachen. Integration mit SharePoint, Teams, Outlook Microsoft Purview ergänzt die Funktionen um Dokumentenmanagement für Unternehmen, Datensatzverwaltung, Workflow-Automatisierung und Lebenszykluskontrolle. Dies unterstützt Teams bei der einheitlichen Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -datensätzen, der Einhaltung von Vorschriften und der Bereitstellung von berechtigungsbasierten Informationen für Microsoft. Copilot Die

Manager im Fachbereich

Unternehmensleiter nutzen M-Files, um die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und den Suchaufwand zu reduzieren. Mitarbeiter arbeiten in gewohnten Microsoft-Anwendungen, während M-Files im Hintergrund Dokumentenlebenszyklen, Genehmigungen, Datensätze und Governance verwaltet. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, effizientere Zusammenarbeit, höhere operative Konsistenz und eine bessere Wertschöpfung aus bestehenden Technologieinvestitionen.

Fertigung

Hersteller nutzen M-Files zur Verwaltung von Qualitätsdokumentationen, Konstruktionsunterlagen, Lieferantendateien, Arbeitsanweisungen und kontrollierten Dokumenten. Die Automatisierung von Dokumentenworkflows standardisiert Prüfungen und Genehmigungen, während die Dokumentenverwaltung und Governance die Einhaltung von Vorschriften und Audits unterstützen. Teams können in Microsoft 365 zusammenarbeiten und gleichzeitig die Kontrolle über die in Qualitätssicherung und Produktion verwendeten Betriebsinformationen behalten.

Professionelle Dienstleistungen

Professionelle Dienstleistungsunternehmen nutzen M-Files, um Angebote, Verträge, Kundendokumentation, Projektdokumentation und Arbeitsergebnisse über deren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Teams arbeiten in Word, Excel, PowerPoint, Teams und anderen Programmen zusammen. Outlook unter Beibehaltung von Versionskontrolle, Governance und Dokumentensicherheit. Microsoft Copilot kann dazu beitragen, relevante Informationen aus früheren Projekten zu ermitteln, um Wissen besser wiederzuverwenden, schnellere Ergebnisse zu erzielen und einen einheitlicheren Kundenservice zu gewährleisten.

Stark regulierte Branchen

Organisationen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Biowissenschaften, Energie und anderen regulierten Branchen nutzen M-Files zur Verwaltung personenbezogener Daten (PII) und anderer sensibler Geschäftsinformationen, die Aufbewahrungs-, Compliance-, Governance- und Prüfungsanforderungen unterliegen. M-Files automatisiert dokumentenzentrierte Prozesse, gewährleistet die einheitliche Umsetzung von Richtlinien und sichert den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten. In Kombination mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot Diese Fähigkeiten stärken die Aufsicht und verbessern gleichzeitig die Aufdeckung und

Warum sich Unternehmen für M-Files mit Microsoft 365 entscheiden

M-Files unterstützt Unternehmen dabei, den Nutzen von Microsoft 365 zu maximieren, indem es die Verwaltung und Nutzung von Informationen im gesamten Unternehmen optimiert. Gemeinsam ermöglichen M-Files und Microsoft Teams effizienteres Arbeiten, reduzieren Risiken und erleichtern das Auffinden und die Nutzung wichtiger Geschäftsinformationen.

Unternehmensinformationen verwalten

Unternehmen nutzen M-Files zur Verwaltung von Verträgen, Kundendaten, Qualitätsdokumentationen, Projektdokumentationen und anderen wichtigen Geschäftsunterlagen. Mitarbeiter finden Inhalte schneller, behalten die Dokumentenkontrolle und haben jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen.

Produktivität und Prozesseffizienz verbessern

Manuelle Dokumentenprozesse können Geschäftsabläufe verlangsamen und unnötige Arbeit verursachen. M-Files unterstützt Unternehmen dabei, Genehmigungen, Prüfungen und dokumentenbasierte Arbeitsabläufe zu optimieren und gleichzeitig den Zeitaufwand für die Informationssuche zu reduzieren. Teams können effizienter arbeiten, ohne die gewohnten Microsoft-Anwendungen verlassen zu müssen.

Risiken reduzieren und Compliance stärken

M-Files und Microsoft Purview helfen, sensible Informationen zu schützen, Richtlinien konsequent durchzusetzen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Governance reduzieren Risiken und gewährleisten gleichzeitig die Kontrolle über die verwalteten Geschäftsinhalte.

Maximieren Sie Ihre Investitionen in Microsoft 365

M-Files erweitert seine Investitionen in Microsoft 365, SharePoint, Teams, Microsoft Purview, Microsoft Copilot und aufkommende KI-Fähigkeiten. Dokumentenmanagement, Datensatzverwaltung, Workflow-Automatisierung und Informationsgovernance helfen dabei, organisatorische Inhalte für die Zukunft vorzubereiten. Copilot , KI-Agenten und zukünftige KI-Erlebnisse.

Dokumentenmanagement

Intelligenteres Dokumentenmanagement mit M-Files und Microsoft 365

Erfahren Sie, wie M-Files und Microsoft 365 das Dokumentenmanagement in modernen Unternehmen revolutionieren. Laden Sie jetzt die Broschüre herunter und entdecken Sie, wie diese leistungsstarke Partnerschaft Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Produktivität steigern kann.

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Leitfaden zu M-Files und Microsoft 365 für intelligenteres Dokumentenmanagement und KI-Automatisierung.

Microsoft und M-Files: Gemeinsam sind wir stärker

Erfahren Sie mehr über die Sichtweise von Microsoft darauf, wie Unternehmen Microsoft 365 um Enterprise-Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Governance erweitern können. Copilot , KI-Agenten und Microsoft 365 Storage.

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Dokumentengesteuertes Arbeiten

Warum sollte man M-Dateien zu Microsoft 365 hinzufügen?

Microsoft 365 bildet die Grundlage für Zusammenarbeit, Produktivität, Speicherung, Sicherheit, Governance und KI. M-Files ergänzt die Plattform um Geschäftskontext, automatisierte Prozesse, Datensatzverwaltung und Enterprise Content Management für geschützte Informationen. Teams können in vertrauten Anwendungen arbeiten, während M-Files Verträge, Qualitätsdokumentation, Compliance-Unterlagen, Kundendaten, Projektdateien und weitere Geschäftsdokumente und -aufzeichnungen verwaltet.

Den geschäftlichen Nutzen der Dokumentenverwaltung für Microsoft 365 ansehen

Unternehmen nutzen M-Files, um die manuelle Dokumentenverwaltung zu reduzieren, die Informationsfindung zu verbessern, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Governance und Compliance zu stärken und ihre Microsoft-Investitionen optimal zu nutzen. Jetzt herunterladen! Forrester Der Bericht „Total Economic Impact™ of M-Files“ untersucht messbare Kundenergebnisse.

Laden Sie die Forrester Gesamtwirtschaftliche Auswirkungen™ des M-Files-Berichts

Dokumentenmanagement speziell für SharePoint

M-Files optimiert die SharePoint-Benutzererfahrung durch intelligente Inhaltsorganisation, SharePoint-Metadatenverwaltung, Dokumentenworkflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung, Lebenszyklussteuerung, Governance und erweiterte Berechtigungen. Inhalte verbleiben in Microsoft 365, während Unternehmen die Funktionen eines Enterprise-Dokumentenmanagementsystems und einer Enterprise-Content-Management-Plattform auf Basis von Microsoft 365 Storage nutzen können.

Microsoft Purview Governance auf Unternehmensinhalte ausweiten

M-Files stellt Microsoft Purview unternehmensweit einheitliche Richtlinien für das Dokumentenmanagement zur Verfügung. M-Files ergänzt Geschäftskontext durch Metadaten, Dokumentenklassifizierung, Workflow-Intelligenz und Datensatzverwaltung. Gemeinsam schützen M-Files und Microsoft Purview sensible Informationen, unterstützen die Einhaltung von Vorschriften, verwalten Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und schaffen eine berechtigungsbasierte Grundlage für KI und Automatisierung.

Microsoft verbessern Copilot und KI-Agenten mit kontrollierten Informationen

M-Dateien für Copilot bietet Copilot M-Files stellt KI-Agenten präzise, relevante und gut verwaltete Informationen zur Verfügung. Dadurch werden Organisation und Auffindbarkeit verbessert, während bestehende Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen berücksichtigt werden. Dies schafft einen aussagekräftigeren Kontext für KI-Anwendungen und eine solidere Grundlage für agentenfähige Informationen und zukünftige agentenbasierte Workflows.

Bringen Sie den Geschäftskontext in Microsoft 365 ein.

Erfahren Sie, wie M-Files Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung hinzufügt, um Ihnen zu helfen, mehr Nutzen aus Microsoft 365 zu ziehen.

Microsoft 365 Copilot

Verbinden Sie Ihren KI-Helfer bei der Arbeit mit all Ihren Datenquellen. Finden Sie Daten mühelos, fassen Sie E-Mails zusammen, machen Sie Besprechungsnotizen, schreiben Sie Dokumente und recherchieren Sie. Sie können auch benutzerdefinierte Agenten erstellen, die Aufgaben für Ihr Team erledigen und so die tägliche Arbeit schneller und effizienter machen.

Erfahren Sie mehr über Microsoft 365 Copilot

Microsoft Excel, Word, PowerPoint

Bearbeiten Sie Microsoft Office-Dateien unabhängig vom Speicherort. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten – sicher und in Echtzeit, egal ob Sie Office-Desktop-Apps oder Office Online verwenden.

Microsoft Teams

Chatten und arbeiten Sie direkt in Teams und behalten Sie dabei den Überblick. Greifen Sie auf alle Daten Ihres Unternehmens an einem Ort zu. Unterstützen Sie effiziente und gut organisierte Teamarbeit mit integrierten Workflows.

Microsoft Outlook

Verwalten Sie E-Mails ohne Mühe. Halten Sie Ihre E-Mails übersichtlich und ordnen Sie sie dem richtigen Kunden oder Projekt zu. Zeit sparen, manuellen Aufwand reduzieren und die Verwaltung wichtiger Korrespondenz vereinfachen.

On-Demand-Webinar

Ist Ihr Inhalt bereit für Copilot und KI-Agenten?

Hören Sie von Experten bei Forrester Erfahren Sie mehr über Microsoft und M-Files und warum vertrauenswürdige KI mit vertrauenswürdigen Geschäftsinhalten beginnt. Lernen Sie, wie Geschäftskontext, Governance, Eigentumsverhältnisse, Berechtigungen und Lebenszykluskontrollen dazu beitragen, Informationen für Microsoft vorzubereiten. Copilot KI-Agenten und zukünftige agentenbasierte Arbeitsabläufe

Sehen Sie sich das Webinar auf Abruf an

M-Files- und Microsoft 365-Webinar auf Abruf zur Inhaltsvorbereitung für KI und Agenten, mit folgenden Inhalten Forrester Die

M-Files & Microsoft 365: Antworten auf häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft 365 Dokumentenmanagement?

Die Dokumentenverwaltung von Microsoft 365 unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung, Sicherung und Steuerung von Dokumenten in Microsoft-Anwendungen wie Teams , Outlook , Word, Excel und PowerPoint . M-Files erweitert Microsoft 365 um Funktionen für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen, darunter metadatengesteuerte Organisation, Datensatzverwaltung, Workflow-Automatisierung, Governance und Dokumentenlebenszyklusmanagement.

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen?

Ein Enterprise-Dokumentenmanagementsystem unterstützt Organisationen wie Ihre beim Speichern, Organisieren, Auffinden, Sichern und Verwalten von Dokumenten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. M-Files vereint Enterprise-Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung und Governance-Funktionen in Microsoft 365 und bietet Unternehmen so mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Geschäftsinformationen, während Mitarbeiter weiterhin in gewohnten Microsoft-Anwendungen arbeiten können.

Wie verbessert M-Files die Dokumentenverwaltung in SharePoint?

Viele Unternehmen nutzen SharePoint bereits für die Zusammenarbeit, suchen aber nach besseren Kontrollmöglichkeiten für vertrauliche Geschäftsinformationen. M-Files erweitert die SharePoint-Dokumentenverwaltung um metadatengesteuerte Dokumentenidentifizierung und -organisation, SharePoint-Metadatenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung, erweiterte Berechtigungen, Governance und SharePoint-Dokumentenlebenszyklusmanagement. Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden, Verträgen, Projekten, Genehmigungen und Geschäftsprozessen liefert M-Files den notwendigen Geschäftskontext, um die Informationsfindung zu verbessern, die Governance zu stärken und die KI-Bereitschaft zu unterstützen, während die Inhalte innerhalb von Microsoft 365 verbleiben.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit von M-Files mit Microsoft Purview?

M-Files und Microsoft Purview unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. M-Files bietet den notwendigen Geschäftskontext für die Organisation, Klassifizierung und Verwaltung von Dokumenten und Datensätzen, während Microsoft Purview Aufbewahrungs-, Vertraulichkeits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien im gesamten Microsoft-Ökosystem unterstützt.

Wie verbessern M-Dateien Microsoft Copilot ?

M-Files erweitert Microsoft Copilot , indem es das Auffinden, den Zugriff und die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Geschäftsinformationen verbessert. M-Files trägt zur Verbesserung der KI-Bereitschaft bei und ermöglicht Copilot Um genauere und relevantere Ergebnisse zu erzielen, nutzt M-Files Metadaten, um Dokumente zu organisieren, verwandte Informationen zu verknüpfen und den für nützlichere Antworten erforderlichen Geschäftskontext bereitzustellen. Dank der nativen Microsoft 365-Integration trägt M-Files dazu bei, dies zu gewährleisten. Copilot kann auf regulierte Inhalte zugreifen und gleichzeitig die bestehenden Sicherheits-, Compliance- und Berechtigungskontrollen beibehalten.

Was ist Microsoft SharePoint Embedded?

Microsoft SharePoint Embedded ist die Content-Speicherplattform von Microsoft für moderne Anwendungen. Sie ermöglicht Partnern und Kunden die Speicherung von Inhalten innerhalb von Microsoft 365 und die Nutzung der Sicherheits-, Compliance-, Such-, Kollaborations- und KI-Funktionen von Microsoft. M-Files verwendet Microsoft 365 Storage, um Kundeninhalte in ihrer Microsoft-Umgebung zu speichern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie M-Files SharePoint Embedded nutzt.

unterscheidet sich M-Files mit Microsoft 365 von herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen?

Herkömmliche Dokumentenmanagementsysteme basieren oft auf Ordnern und voneinander getrennten Ablageorten, was das Auffinden und Verwalten Ihrer Geschäftsinformationen erschwert. M-Files hingegen nutzt Metadaten, um Informationen anhand ihres Inhalts und nicht anhand ihres Speicherorts zu identifizieren und zu organisieren. So werden Ihre Dokumente mit relevanten Geschäftsinformationen und -prozessen verknüpft. Dank der nativen Integration in Microsoft 365 unterstützt M-Files Ihr Unternehmen dabei, das Dokumentenmanagement zu optimieren, Prozesse und Workflows zu automatisieren, die Compliance zu stärken, die KI-Bereitschaft zu fördern und den Zugriff auf Ihre Informationen unternehmensweit zu vereinfachen.

Was ist Enterprise Content Management (ECM)?

Enterprise Content Management (ECM) bezeichnet die Verwaltung von Dokumenten, Datensätzen und Geschäftsinformationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. ECM-Software unterstützt Unternehmen dabei, den Informationszugriff zu verbessern, Prozesse zu automatisieren, die Compliance zu stärken und Inhalte einheitlich zu verwalten. M-Files vereint ECM- und Dokumentenmanagementfunktionen in Microsoft 365.

Erfahren Sie mehr über Enterprise Content Management.

Was ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem?

Was ist Dokumentenworkflow-Automatisierung?

Die Automatisierung von Dokumentenworkflows unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung von Genehmigungen, Prüfungen, Benachrichtigungen, Dokumentenweiterleitung und anderen dokumentenzentrierten Prozessen. M-Files bietet integrierte Funktionen zur Automatisierung von Dokumentenworkflows, die Unternehmen helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Konsistenz zu verbessern und Geschäftsprozesse in Microsoft 365 zu beschleunigen.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und SharePoint Embedded?

Wie unterstützt M-Files Microsoft Copilot , Work IQ und KI-Agenten?

M-Files hilft Organisationen bei der Bereitstellung von Microsoft-Produkten. Copilot Work IQ und KI-Agenten mit Zugriff auf verwaltete Geschäftsinformationen. Durch die Verbesserung der Metadatenqualität, des Berechtigungsmanagements, der Datensatzverwaltung, der Governance und der Informationsfindung unterstützt M-Files Unternehmen dabei, eine solidere Grundlage für KI-gestützte Geschäftsprozesse und agentengesteuerte Workflows in Microsoft 365 zu schaffen.

Lesen Sie mehr über die native Copilot -Suchintegration von M-Files, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre KI-Investitionen optimal zu nutzen.

Welche KI-Funktionen bieten M-Files und Microsoft 365?

M-Files nutzt KI, um Organisationen bei der Dokumentenklassifizierung, der Erstellung von Metadaten, der Verbesserung der Informationsfindung, der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Bereitstellung relevanter Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu unterstützen. In Kombination mit Microsoft Copilot und zukünftigen KI-Agenten hilft M-Files Unternehmen dabei, eine stärkere Grundlage für KI-gestütztes Dokumentenmanagement und Informationsmanagement in Microsoft 365 zu schaffen.

Wie M-Files und Microsoft 365 das Dokumentenmanagement verändern

Was bedeutet Microsoft 365 Storage für M-Files-Kunden?

M-Files speichert Inhalte direkt in Microsoft 365 Storage und sorgt so für ein nahtloseres Microsoft-Erlebnis. Unternehmen können die Microsoft-Kollaborationsfunktionen nutzen. Copilot Erfahrungen, Microsoft Purview Governance und Microsoft-Sicherheitsfunktionen bei gleichzeitiger Beibehaltung der Nutzung von M-Files für Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Datensatzverwaltung und Governance.

Welche Vorteile in puncto Compliance bieten M-Files und Microsoft 365?

Ist M-Files ein Microsoft-Produkt?

M-Files Kontextorientiertes Dokumentenmanagement

M-Files in der Praxis

Sehen heißt glauben. Fordern Sie eine Live-Demo an und entdecken Sie, wie KI-gestütztes Dokumentenmanagement im Kontext Ihr Unternehmen verändern kann.

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