Die KI-basierte Dokumentenmanagement-Plattform für vertrauenswürdige Geschäftsergebnisse

Dokumente automatisch klassifizieren, verlässliche Antworten aus Ihren Inhalten erhalten und komplexe Arbeitsabläufe automatisieren. All das mit KI, die kontrolliert, kontextbezogen und nativ in M-Files integriert ist.

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Lernen Sie M-Files AI kennen.

M-Files AI ist die KI-Infrastruktur von M-Files. Es handelt sich um eine stetig wachsende Suite integrierter Agenten und Funktionen, die Metadatenextraktion, Workflow-Automatisierung, Dialogfunktionen und vieles mehr umfassen.

Aufbau einer kontextbezogenen Datengrundlage für KI

KI ist nur so gut wie die Informationen, die sie verarbeitet. M-Files wandelt verstreute, isolierte Dokumente in eine kontextbezogene Datengrundlage um und verknüpft jedes Dokument mit den Kunden, Projekten, Verträgen und Workflows, die ihm Bedeutung verleihen. Das Ergebnis: KI, die präzise argumentiert, souverän handelt und nachweislich positive Geschäftsergebnisse liefert. M-Files erfasst das institutionelle Wissen, das Dokumente allein nicht vermitteln können: Status, Beziehungen, Genehmigungen und Geschäftskontext, und wandelt es in einen unternehmensweiten Wissensgraphen um. Dadurch werden Dokumente nicht nur KI-zugänglich, sondern auch KI-fähig. Mit dynamischen Berechtigungen, Nachverfolgung und richtlinienbasierter Steuerung stellt M-Files sicher, dass jede Interaktion – ob von Menschen oder KI-Agenten – präzise, ​​nachvollziehbar und gemäß den Standards Ihres Unternehmens geregelt ist.

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Genauigkeit

M-Files AI basiert auf präzisen, relevanten und vertrauenswürdigen Inhalten, die Vertrauen in die KI-Ergebnisse gewährleisten und die Grundlage für eine breite KI-Akzeptanz schaffen.

Governance

Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen und Richtlinien werden basierend auf dem Dokumentstatus und dem Geschäftskontext angewendet. So haben die richtigen Personen und KI-Agenten stets Zugriff auf die richtigen Informationen.

Kuratieren

M-Files klassifiziert und reichert jedes Dokument automatisch mit Metadaten und Beziehungen an und schafft so eine Grundlage, die die Genauigkeit der KI im Laufe der Zeit erhöht.

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Schnelle Erkenntnisse gewinnen mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement

  • Optimieren Sie die Informationsfindung: Mit M-Files AI können Sie große Datensätze schnell durchsuchen, Antworten auf komplexe Fragen erhalten und schneller zu Schlussfolgerungen gelangen.
  • Nutzen Sie alle Ihre Daten: M-Files AI kann komplexe Anfragen beantworten, indem es alle Daten in M-Files durchsucht und so sicherstellt, dass Sie die benötigten Informationen finden.
  • Interagieren Sie durch Konversation: M-Files AI hilft Ihnen, Ergebnisse zu verfeinern und jedes Thema durch fortlaufende Konversation gründlich zu bearbeiten.
  • Vertrauen Sie den Ergebnissen: M-Files AI stärkt Ihr Vertrauen, indem es Ihnen ermöglicht, den Umfang Ihrer Fragen einfach zu definieren und genau anzuzeigen, wo die Antworten gefunden wurden.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI mit M-Files

  • Automatisieren und erweitern Sie Ihre Verantwortlichkeiten: M-Files automatisiert manuelle Aufgaben und unterstützt die intelligente Automatisierung von Dokumenten-Workflows, sodass Sie sich auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren können.
  • Informationen geordnet halten: Wenn Sie Informationen in M-Files speichern, klassifiziert und organisiert M-Files AI diese automatisch für Sie.
  • Wertvolle Erkenntnisse gewinnen: M-Files AI kann wertvolle Erkenntnisse aufdecken und für die spätere Verwendung speichern.
  • Verbesserte Sicherheit und Compliance: M-Files AI unterstützt die Anwendung von Berechtigungen und die Auslösung damit verbundener Geschäftsprozesse oder Compliance-Aktivitäten und macht M-Files so zu einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem für jede Branche.
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M-Files AI-Fähigkeiten

M-Files Metadaten-Agent

Analysiert Dokumentinhalte und schlägt Metadatenwerte vor, sobald Benutzer Dokumente in M-Files hinzufügen. Erkennt automatisch Lieferantennamen, Dokumenttyp, Ablaufdaten und mehr. Benutzer können die Dokumente mit einem Klick annehmen.

M-Files-Metadatenagent im großen Maßstab

Es reichert Metadaten in großen Mengen vorhandener Inhalte im Hintergrund an und pflegt diese – ganz ohne Benutzereingriff. Entwickelt für Migrationen, Legacy-Archive und Programme zur Metadatenqualitätssicherung, stellt es sicher, dass Ihr gesamtes Content-Repository den Kontext enthält, den KI und Workflows benötigen.

M-Files Custom Agents

Automatisiert entscheidungsbasierte Workflow-Schritte mithilfe von natürlichsprachlichen Eingabeaufforderungen. Beispielsweise wird eine eingehende Rechnung anhand der Vertragsbedingungen geprüft und automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.

M-Dateien Aino ("Ich weiß")

Unsere dialogbasierte KI-Lösung. Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie verlässliche, belegte Antworten aus dem Wissen, das Ihre Organisation bereits in M-Files erfasst hat.

M-Files AI hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu automatisieren

Dokumente zusammenfassen

Mit KI-Zusammenfassungen erfassen Sie schnell die wichtigsten Punkte von Dokumenten.

Wichtige Informationen extrahieren

Automatische Extraktion von Verpflichtungen, Entscheidungen und wichtigen Details aus beliebigen Dokumenten.

Automatisierte Dokumentenklassifizierung

Dokumente werden bei der Erfassung klassifiziert und mit Metadaten angereichert, sodass Ihr Datenspeicher ohne manuellen Aufwand übersichtlich bleibt.

Antwort auf der Grundlage spezifischer Dokumente

Definieren Sie den Aufgabenbereich klar, um die Genauigkeit der Antworten zu erhöhen.

Rechen- und Kalenderoperationen durchführen

Beschleunigen Sie Ihre Arbeit, indem Sie M-Files AI einen Teil der Denkarbeit überlassen, wie z. B. die Berechnung von Datumsangaben.

KI, die mit Ihren bestehenden Tools zusammenarbeitet

M-Files bietet die kontrollierte Wissensgrundlage, die Tools wie Microsoft ermöglicht. Copilot genauer, auf Berechtigungen abgestimmt und vertrauenswürdiger.

Nutzen Sie bereits Microsoft 365? Lassen Sie uns dafür sorgen, dass es noch besser für Sie funktioniert.

Erfahren Sie, wie M-Files Teams wie Ihrem dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den KI-Mehrwert von Microsoft 365 zu erschließen.

Erfahren Sie mehr über M-Files und Microsoft 365

Branchenführer - Hier sind einige Auszeichnungen

Entdecken Sie die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz

Sehen Sie sich Videos an und greifen Sie auf Ressourcen zu, um zu erfahren, wie KI Ihre Wissensarbeit mit M-Files AI verändern kann.

Freisetzung des KI-Potenzials mit M-Files und Microsoft 365
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