Die KI-basierte Dokumentenmanagement-Plattform für vertrauenswürdige Geschäftsergebnisse

Dokumente automatisch klassifizieren, vertrauenswürdige Antworten aus Ihren Inhalten erhalten und komplexe Arbeitsabläufe automatisieren. All dies mit einer KI, die gesteuert, kontextbezogen und nativ in M-Files integriert ist.

Fachleute testen ein Tablet mit KI-gestützten Dokumentensuchfunktionen.

Eine kontextuelle Datengrundlage für KI aufbauen

KI ist nur so gut wie die Informationen, die sie verarbeitet. M-Files verwandelt verstreute, isolierte Dokumente in eine kontextuelle Datengrundlage und verbindet jedes Dokument mit den Kunden, Projekten, Verträgen und Workflows, die ihm Bedeutung verleihen. Das Ergebnis: KI, die präzise argumentiert, souverän agiert und einen vertrauenswürdigen Geschäftsnutzen liefert. M-Files erfasst das institutionelle Wissen, das Dokumente allein nicht erklären können: Status, Beziehungen, Genehmigungen und Geschäftskontext, und wandelt es in einen Enterprise Knowledge Graph um. Das macht Dokumente KI-bereit, nicht nur KI-zugänglich. Mit dynamischen Berechtigungen, Nachverfolgung und richtlinienbasierter Governance stellt M-Files sicher, dass jede Interaktion, sowohl von Menschen als auch von KI-Agenten, präzise, nachvollziehbar und gemäß den Standards Ihres Unternehmens erfolgt.

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Genauigkeit

Die M-Files KI basiert auf präzisen, relevanten und vertrauenswürdigen Inhalten, die Vertrauen in die KI-Ergebnisse gewährleistet und die Grundlage für eine breite Akzeptanz von KI schafft.

Governance

Legen Sie Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen und Richtlinien basierend auf dem Dokumentenstatus und dem Geschäftskontext fest. Damit die richtigen Personen und KI-Agenten stets Zugriff auf die richtigen Informationen haben.

Kuratierung

M-Files klassifiziert und reichert jedes Dokument automatisch mit Metadaten und Beziehungen an und legt damit den Grundstein dafür, dass KI im Laufe der Zeit immer präziser wird.

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Schnelle Einblicke dank KI-nativem Dokumentenmanagement

  • Informationssuche optimieren: Mit M-Files KI können Sie große Datenmengen zügig durchsuchen, Antworten auf komplexe Fragen erhalten und schneller zu Schlussfolgerungen gelangen.
  • Umfassender Zugriff auf all Ihre Daten: Die M-Files KI kann komplexe Anfragen bewältigen, indem sie alle Daten in M-Files durchsucht, damit Sie die benötigten Informationen finden.
  • Interagieren Sie im Dialog: M-Files KI hilft Ihnen, Ergebnisse zu verfeinern und jedes Thema im fortgesetzten Dialog umfassend zu bearbeiten.
  • Vertrauen Sie auf die Ergebnisse: Die M-Files KI stärkt Ihr Vertrauen, indem Sie den Umfang Ihrer Fragen einfach definieren können und genau gezeigt wird, wo die Antworten gefunden wurden.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI mit M-Files

  • Aufgaben automatisieren und aufwerten: M-Files automatisiert manuelle Aufgaben und unterstützt die intelligente Automatisierung von Dokumenten-Workflows, sodass Sie sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.
  • Informationen ordnen: Wenn Sie Informationen in M-Files speichern, klassifiziert und organisiert die M-Files KI diese automatisch für Sie.
  • Wertvolle Erkenntnisse gewinnen: M-Files KI kann wertvolle Erkenntnisse aufdecken und diese zur späteren Nutzung speichern.
  • Sicherheit und Compliance stärken: M-Files KI unterstützt bei der Vergabe von Berechtigungen und der Auslösung zugehöriger Geschäftsprozesse oder Compliance-Aktivitäten, und macht M-Files so zu einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem für jede Branche.
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M-Files KI-Fähigkeiten

M-Files Metadata Agent

Analysiert Dokumentinhalte und schlägt beim Hinzufügen von Dokumenten in M-Files Metadatenwerte vor. Erkennt automatisch Lieferantennamen, Dokumententypen, Ablaufdaten und mehr. Diese können von Benutzern mit einem Klick übernommen werden.

M-Files Metadaten-Agent im großen Maßstab

Reichert Metadaten über große Mengen bestehender Inhalte hinweg im Hintergrund an und pflegt diese, ohne dass eine Benutzerinteraktion erforderlich ist. Entwickelt für Migrationen, Altsysteme und Programme zur Metadatenqualität, damit Ihr gesamtes Content-Repository den Kontext bereitstellt, den KI und Workflows benötigen.

M-Files benutzerdefinierte Agenten

Automatisiert entscheidungsgesteuerte Workflow-Schritte mithilfe von Prompts in natürlicher Sprache. Beispielsweise wird eine eingehende Rechnung automatisch anhand von Vertragsbedingungen geprüft und zur Genehmigung weitergeleitet.

M-Dateien Aino ("Ich weiß")

Unser Konversations-KI-Erlebnis. Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten und erhalten Sie vertrauenswürdige, zitierte Antworten, die aus dem Wissen stammen, das Ihre Organisation bereits in M-Files erfasst hat.

M-Files KI hilft, Ihren Arbeitsalltag zu automatisieren

Dokumente zusammenfassen

Erfassen Sie schnell die Kernaussagen von Dokumenten mit KI-Zusammenfassungen.

Wesentliche Informationen extrahieren

Verpflichtungen, Entscheidungen und wichtige Details aus beliebigen Dokumenten automatisch erkennen.

Automatisierte Dokumentenklassifizierung

Dokumente werden bei der Erfassung klassifiziert und mit Metadaten angereichert, sodass Ihr Vault ohne manuellen Aufwand organisiert bleibt.

Antworten basierend auf spezifischen Dokumenten

Definieren Sie den Umfang klar, um die Antwortgenauigkeit zu steigern.

Mathematische und Kalenderoperationen ausführen

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie die M-Files KI einen Teil der Denkaufgaben übernehmen lassen, beispielsweise die Berechnung von Daten.

KI, die mit Ihren vorhandenen Tools zusammenarbeitet

M-Files bietet die kontrollierte Wissensgrundlage, die Tools wie Microsoft Copilot genauer, berechtigungsbasiert und vertrauenswürdiger macht.

Nutzen Sie bereits Microsoft 365? Lassen Sie uns dafür sorgen, dass es noch mehr für Sie leistet.

Erfahren Sie, wie M-Files Teams wie Ihres dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Workflows zu automatisieren und einen größeren KI-Mehrwert aus Microsoft 365 zu erschließen.

Erfahren Sie mehr über M-Files und Microsoft 365

Branchenführer - Hier sind einige Auszeichnungen

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der Künstlichen Intelligenz

Sehen Sie sich Videos an und greifen Sie auf Ressourcen zu, um zu erfahren, wie KI Ihre Wissensarbeit mit M-Files AI transformieren kann.

Freisetzung des KI-Potenzials mit M-Files und Microsoft 365
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