Optimieren Sie Ihre Arbeit durch metadatengestütztes Dokumentenmanagement

Die Dokumentenverwaltungsplattform von M-Files automatisiert die Wissensarbeit in Ihrem Unternehmen.

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Einfaches Auffinden, Verwenden, Freigeben und Verwalten von Dokumenten

Das Dokumentenverwaltungssystem M-Files nutzt Metadaten, um die Genauigkeit von Datensätzen automatisch zu verbessern und den Wert Ihres CRM oder ERP zu steigern.

Verbessern Sie die Produktivität von Wissensarbeitern

Bis zu 40 % Gewinn durch Vermeidung von Zeitverlusten bei der Suche nach dem richtigen Dokument.

Erleichtern Sie die Arbeit von jedem Ort aus

Unabhängig vom Zugriffspunkt können die Mitarbeiter von jedem Gerät aus problemlos auf die richtigen Informationen zugreifen, unabhängig vom Speicherort oder Besitzer des Geräts.

Erhöhen Sie die Konsistenz und reduzieren Sie Fehler

Wenn die Mitarbeiter die richtigen Informationen leicht finden, arbeiten sie konsistenter und machen weniger Fehler und Nacharbeit.

Beschleunigung von Routinearbeiten

Ihr Team ist bestens mit Fakten und Wissen ausgestattet und kann seine dokumentenbezogenen Aufgaben effizient und mühelos bewältigen.

Verbessern Sie die Erfahrung der Mitarbeiter

Wissensarbeiter sind zufriedener, wenn sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen in Dokumenten verbringen.

Nutzen Sie die Genauigkeit der Stammdaten

Metadaten stellen sicher, dass Verträge und Berichte automatisch korrekte Namen, Titel, Standorte und vieles mehr enthalten.

Nacharbeit vermeiden

Erledigen Sie Ihre Arbeit gleich beim ersten Mal richtig, indem Sie es Ihren Mitarbeitern leicht machen, die richtigen Dokumente und Nomenklaturen zu finden und zu verwenden.

Machen Sie Ihre Anwendungen leistungsfähiger

Der Zugriff auf aktuelle und relevante Dokumente über die Schnittstelle der Anwendung steigert den Wert Ihres CRM und ERP.

M-Files Funktionen für die Dokumentenverwaltung

Informationsmanagement verbessert die Ergebnisse von Unternehmen.

Berechtigungskontrollen

Die Berechtigungskontrollen gewähren nur den richtigen Personen Zugang und niemandem sonst.

Künstliche Intelligenz

KI scannt vorhandene Dokumente, um Metadaten automatisch zu kennzeichnen.

Intuitive Meta-Tags

Intuitive Metadaten-Tags helfen den Nutzern, das Gesuchte zu finden, unabhängig davon, wo es gespeichert ist.

Stammsatzdaten

Stammsatzdaten werden direkt in Dokumente eingefügt.

Optische Zeichenerkennung

OCR kann vorhandene Druckdokumente digitalisieren, um die Kontrolle zu verbessern.

Arbeitsbereiche

Schnellerer Zugriff auf die Arbeit durch kontextgesteuerte Ansichten, die der Logik Ihres Unternehmens folgen.

Elektronische Unterschriften

Elektronische Signaturen schließen Dokumente schneller ab und gewährleisten die Prüfbarkeit.

Metadatenquellen und -begründung anzeigen

Stärkung des Vertrauens in die Organisation von Dokumenten.

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Branchenführende Anerkennung

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