Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Compliance

Verwalten Sie Dokumente effizient, passen Sie sie automatisch an Regeln und Vorschriften an, und speichern Sie Inhalte von Google Workspace direkt in M-Files.

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Mann nutzt System mit Dokument, das über Microsoft Teams und M-Files geteilt wird.

Einhaltung der Vorschriften

Sicherstellen, dass die Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Datenverarbeitungsvorschriften gespeichert und kontrolliert werden.

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Sicherheit und Datenschutz

Einfache, automatisierte Zugriffsrechte stehen Ihnen zur Verfügung, zusammen mit verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen innerhalb von M-Files.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement
Website-Bilder-Informationsmanagement
Website-Bilder-Workflow-Automatisierung

Effizienz der Arbeitskräfte

Verbinden Sie Geschäftsdaten und Inhalte von Google Workspace und leiten Sie diese direkt durch automatisierte Workflows.

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Dokumente gemäß den Vorschriften aufbewahren

Google Workspace ist ideal für die Zusammenarbeit, aber einige Regionen beschränken die Verwendung von Google Mail oder Drive als Aufzeichnungssystem.

Organisieren Sie

Organisieren und sichern Sie mit Metadaten, um Inhalte dynamisch und kontextabhängig aufzulisten. So können Sie alle auslaufenden Verträge in einer einzigen Ansicht auflisten, ohne die Daten auf M-Files migrieren zu müssen.

Kleben Sie

Halten Sie die Vorschriften ein, indem Sie E-Mails und Anhänge von Google Mail auf M-Files speichern und Google Docs, Sheets und Slides in unveränderliche PDF-Datensätze oder in Microsoft Office-Dateiformate für die langfristige Aufbewahrung oder Weiterverarbeitung konvertieren.

Kontrolle

Einfache Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten nach Rollen mit M-Files . Automatische, metadatengesteuerte Nutzungs- und Zugriffsrechte. Nur die zuständigen Mitarbeiter haben Zugriff auf die Inhalte.

Verbinden Sie

Führen Sie isolierte Informationen zusammen und zeigen Sie alle zugehörigen Inhalte in einer Ansicht an. E-Mails, die sich auf einen Kunden beziehen, werden zusammen mit anderen zugehörigen Inhalten aufbewahrt, wie z. B. Dateien in Google Drive oder Netzwerkordnern oder Tickets für den Veranstaltungssupport aus Ihrem Ticketing-System.

Verfügbar machen

Nehmen Sie Google Mail-Inhalte aus dem Posteingang einer anderen Person. Speichern Sie Google Mail-Inhalte und -Anhänge mit nur einem Klick auf M-Files . Stellen Sie sicher, dass die Nutzer immer auf die neueste Version zugreifen und diese freigeben.