Microsoft Office Dokumentenverwaltung für Microsoft 365
Verbessern Sie die Dokumentenverwaltung, die Informationsfindung und die Governance in Microsoft 365 über Word, Excel, PowerPoint, Outlook , Teams und SharePoint hinweg.
M-Files erweitert Microsoft Office um Funktionen für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen, die Workflow-Automatisierung, die Unternehmenssuche und die Datensatzverwaltung.
Arbeiten mit Geschäftsinformationen in Microsoft Office
Die Mitarbeiter arbeiten mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Outlook Täglich arbeiten wir mit Teams und SharePoint. M-Files bietet Dokumentenmanagement-Software für Microsoft 365 , mit der Unternehmen geschäftskritische Informationen verwalten können, ohne die gewohnten Microsoft Office-Anwendungen verlassen zu müssen.
M-Files vereint Dokumentenmanagement , Content-Management, Workflow-Automatisierung und Unternehmenssuche in einer einzigen Content-Management-Plattform. Benutzer können Informationen aus verbundenen Systemen direkt über Microsoft 365 finden, darauf zugreifen, sie verwalten und steuern.
Metadatengesteuertes Dokumentenmanagement, Informationsgovernance , Dokumentenklassifizierung und intelligente Automatisierung helfen Organisationen, Informationen schneller zu finden, die Compliance zu stärken und geschäftskritische Prozesse zu unterstützen.
Arbeiten Sie mit geschützten Geschäftsinformationen, ohne Microsoft Office zu verlassen.
M-Files unterstützt Mitarbeiter bei der direkten Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Datensätzen in Microsoft Word , Excel und PowerPoint . Outlook Teams und SharePoint unter Beibehaltung der Dokumentenkontrolle, der Governance und der Workflow-Automatisierung.
Produktivität und Zusammenarbeit
Organisationen nutzen M-Files, um die Informationsfindung zu verbessern, dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Governance zu stärken und Geschäftsinformationen für Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten aufzubereiten.
Durch die Verknüpfung von Informationen mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsprozessen hilft M-Files den Mitarbeitern, Informationen schneller zu finden, die Governance aufrechtzuerhalten und effektiver in Microsoft 365 zu arbeiten.
Unternehmenssuche und Inhaltsermittlung für Microsoft 365
Mitarbeiter verschwenden wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen, wenn Dokumente, E-Mails, Konversationen und Datensätze über verschiedene Microsoft 365-Anwendungen und Geschäftssysteme verteilt sind.
M-Files kombiniert Unternehmenssuche, metadatengesteuerte Dokumentenverwaltung und vernetztes Inhaltsmanagement, um Benutzern zu helfen, Informationen zu finden, ohne SharePoint- Websites, Teams-Kanäle , Ordner, Dokumentbibliotheken und E-Mail-Archive durchsuchen zu müssen.
Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsprozessen verbessert M-Files die Inhaltsfindung und das Informationsmanagement in Microsoft 365.
Automatisieren Sie dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse
Manuelle Arbeit reduzieren, Prozesskonsistenz verbessern und Compliance in dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen stärken. Durch die Standardisierung dieser Prozesse in Microsoft 365 können Unternehmen den Verwaltungsaufwand verringern, die Transparenz erhöhen und Governance-, Sicherheits- und Compliance-Kontrollen aufrechterhalten.
M-Files unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung von Genehmigungen, der Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus , der Aufbewahrung von Datensätzen , Compliance-Aktivitäten, Dokumentenkontrollverfahren und anderen dokumentenzentrierten Arbeitsabläufen.
Von kontrollierter Dokumentation und Qualitätsprozessen bis hin zu Vertragsgenehmigungen und Arbeitsabläufen für die Kundenauslieferung unterstützt M-Files die Automatisierung von Geschäftsprozessen für Informationen, die kritische Abläufe während ihres gesamten Lebenszyklus steuern.
Work IQ zeigt, was passiert ist. M-Files hilft, das Warum zu erklären.
Helfen Sie Mitarbeitern und KI-Systemen, nicht nur das Geschehene zu verstehen, sondern auch den geschäftlichen Kontext hinter Entscheidungen, Beziehungen und Ergebnissen.
Microsoft Work IQ hilft Unternehmen dabei zu verstehen, wie Arbeit in Meetings, Gesprächen, Dokumenten und Geschäftsaktivitäten abläuft.
M-Files verknüpft regulierte Geschäftsinformationen mit Kunden, Projekten, Verträgen, Lieferanten und Geschäftsergebnissen.
Gemeinsam verbessern Work IQ und M-Files die Informationsfindung, die KI-gestützte Automatisierung und den für Microsoft 365 Copilot und KI-Agenten verfügbaren Geschäftskontext.
Bringen Sie den Geschäftskontext in Microsoft 365 ein.
Erfahren Sie, wie M-Files Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung hinzufügt, um Ihnen zu helfen, mehr Nutzen aus Microsoft 365 zu ziehen.
Microsoft 365 Copilot
Verbinden Sie Ihren KI-Helfer bei der Arbeit mit all Ihren Datenquellen. Finden Sie Daten mühelos, fassen Sie E-Mails zusammen, machen Sie Besprechungsnotizen, schreiben Sie Dokumente und recherchieren Sie. Sie können auch benutzerdefinierte Agenten erstellen, die Aufgaben für Ihr Team erledigen und so die tägliche Arbeit schneller und effizienter machen.
Microsoft 365
Machen Sie Microsoft 365 zu einer verlässlichen Grundlage für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und KI. M-Files ergänzt Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung und hilft Unternehmen so, Informationen schneller zu finden, effizienter zu arbeiten und den Nutzen von Microsoft 365 zu maximieren.
Microsoft Teams
Chatten und arbeiten Sie direkt in Teams und behalten Sie dabei den Überblick. Greifen Sie auf alle Daten Ihres Unternehmens an einem Ort zu. Unterstützen Sie effiziente und gut organisierte Teamarbeit mit integrierten Workflows.
Microsoft Outlook
Verwalten Sie E-Mails ohne Mühe. Halten Sie Ihre E-Mails übersichtlich und ordnen Sie sie dem richtigen Kunden oder Projekt zu. Zeit sparen, manuellen Aufwand reduzieren und die Verwaltung wichtiger Korrespondenz vereinfachen.
Microsoft SharePoint
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenarbeit mit Tools zum Organisieren, Taggen und Automatisieren von Dateien. Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, automatische Workflows und eine leistungsstarke Versionskontrolle, um stets den Überblick zu behalten. Bewältigen Sie komplexe Aufgaben und erfüllen Sie branchenspezifische Anforderungen – alles direkt in Microsoft 365.
Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenverwaltung in Microsoft Office
M-Files in der Praxis
