M-Files revolutioniert Arbeitsabläufe mit Automatisierung und KI in 2023
M-Files baut auf seinem Zentaur-Status auf und ermöglicht Wissensarbeitern ein intelligenteres Arbeiten
AUSTIN, Texas, X.März 2024 – M-Files, Branchenführer im Bereich Knowledge Work Automation, verkündete heute, dass das Unternehmen seinen jährlich wiederkehrenden Umsatz (Annual Recurring Revenue, kurz ARR) 2023 um über20 Prozent steigern konnte. Angetrieben wurde dies durch eine 64-prozentige Steigerung in der Neukundenakquise über den Direktvertrieb, einen Anstieg in Höhe von 41 Prozent bei der Erweiterung von Bestandskunden sowie ein gesteigertes Interesse an Hubshare, der Lösung für die Zusammenarbeit von M-Files. Die überzeugenden Ergebnisse von M-Files in 2023 spiegeln außerdem einen Anstieg der Verkäufe in Nordamerika um 29 Prozent wider, was das ununterbrochene Wachstum des Unternehmens in dem Markt unterstreicht. Mit diesen glänzenden Ergebnissen endet für M-Files ein höchst erfolgreiches Jahr, in dem das Unternehmen mit 100 Millionen Euro ARR im Mai bereits den begehrten Zentaur-Meilenstein erreichte.
„Die Automatisierung ist essenziell für die Sicherung der Produktivität von Wissensarbeitern“, erklärt Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. „Je mehr wir automatisieren, desto mehr Zeit bleibt Wissensarbeitern für wertschöpfende Aufgaben. Mit Knowledge Work Automation haben wir ein neues Arbeitsparadigma geschaffen: Damit entfällt die Herausforderung, manuell nach Informationen zu suchen, was alltägliche Aufgaben erheblich erleichtert und die Produktivität ankurbelt. Wir freuen uns darauf, unsere Kunden mit Automatisierung und branchenführender KI dabei zu unterstützen, dem Informationschaos die Stirn zu bieten.“
Willkommen im Zeitalter von Knowledge Work Automation
M-Files hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Vorzüge von Automatisierung und KI voll auszuschöpfen und technologischen Trends stets einen Schritt voraus zu sein, um Wissensarbeitern ein intelligenteres Arbeiten zu ermöglichen. M-Files war 2023 unter den Ersten in der Branche, die ihre Knowledge Work Automation-Plattform mit generativer KI erweiterte. Sie bietet Wissensarbeitern heute eine revolutionäre Art der Automatisierung ihrer Arbeitsabläufe – von der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten über Workflow-Automatisierung, externe Zusammenarbeit, Unternehmenssuche, Sicherheit & Compliance bis hin zu Prüfpfaden.
Die Knowledge Work Automation-Plattform basiert auf M-Files Aino, der generativen KI-Technologie von M-Files. Sie erleichtert es Wissensarbeitern, Dokumente mit Geschäftsprozessen zu verknüpfen und relevante Informationen für jeden gewünschten Kontext zu finden. Das steigert nicht nur Produktivität und Effizienz, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich. Kundenunternehmen profitieren von KI-gestützten Zusammenfassungen von Dokumenten, sprachunabhängigen Abfragen sowie einer verbesserten Auffindbarkeit von Informationen – all dies kostete zuvor mehr Zeit und Mühe. Mit M-Files Aino ist das gesammelte Wissen einer Organisation für alle mit einem Klick verfügbar, und die Produktivität in der Wissensarbeit erreicht ein ganz neues Level.
Dokumentenautomatisierung leicht gemacht – mit M-Files Ment
In 2023, Durch die Übernahme von Ment und die Integration in die M-Files-Plattform konnte M-Files sein Angebot um No-Code-Funktionen zur Dokumentenautomatisierung der nächsten Generation erweitern. M-Files Ment erlaubt es Wissensarbeitern, komplexe datenbasierte Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zu speichern und abzurufen. Die Automatisierung von Dokumenten hilft Unternehmen, das Informationschaos zu beseitigen und die Produktivität sowie auch die Zufriedenheit von Wissensarbeitern wesentlich zu steigern.
Verbesserter ROI für die Kunden
M-Files bietet seit 2023 erweiterte Integrationen für Microsoft Teams und Microsoft Outlook und ermöglicht dadurch eine nahtlose Content Collaboration mit allen Unternehmensdaten, und zwar unabhängig vom jeweiligen Repository. Diese Integrationen vereinfachen eine systemübergreifende Informationsverwaltung, die Verknüpfung von Daten und das Automatisieren von End-to-End-Workflows. M-Files verfügt durch diese Integrationen über einen Wettbewerbsvorteil für Microsoft 365-Nutzer, was durch eine verbesserte Kundenerfahrung und Arbeitsergebnisse zu erhebliche optimierten ROI führt.
Eine im August 2023 von Forrester Consulting im Namen von M-Files durchgeführte Studie stellte fest, dass die End-to-End-Automatisierungslösung von M-Files für einen ROI von 294 Prozent in drei Jahren sorgt. Die Studie The Total Economic ImpactTM of M-Files kam zu dem Schluss, dass Unternehmen durch die Nutzung von M-Files in Kombination mit Microsoft quantifizierbare Vorteile erleben, wie eine um 50 Prozent verbesserte Suche nach Dokumenten und Daten, eine um 65 Prozent schnellere Ablage von Dokumenten sowie 70 Prozent effizientere Workflows. Darüber hinaus belegte die Studie, dass der Einsatz von M-Files die Geschäftsrisiken durch automatisierte Dokumentensicherheit und Compliance senkt: Es lassen sich Sicherheitsverletzungen vermeiden, Richtlinien für den Zugriff und die Aufbewahrung von Dokumenten verwalten und Compliance-Regeln automatisieren. All dies spart Zeit und Mühe bei Audits.
Anerkennung in der Branche
2023 konnte sich M-Files zahlreiche in der Branche begehrte Auszeichnungen sichern: So wurde das Unternehmen in die Cloud 100-Liste von CRN® aufgenommen, und die Collaboration-Lösung Hubshare von M-Files war KMWorld Trend-Setting-Produkt. Außerdem war M-Files einer der Gewinner in der Company of the Year-Kategrie des Business Intelligence Group’s BIG Awards for Business, Gold-Gewinner in der Kategorie Company of the Year – B-to-B der Best in Biz Awards und Silber-Gewinner in der Kategorie Information Technology Cloud/SaaS der Globee® Disruptor Company Awards. Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files wurde zudem als ein Gewinner in der Executive of the Year-Kategorie der BIG Awards for Business geehrt. Und nicht zuletzt wurde M-Files vom Great Place to Work® and Fortune®-Magazin ausgezeichnet als einer der Best Workplaces in Texas aufgrund der ausgezeichneten Arbeitsbedingungen und -kultur des Unternehmens.
Kundenerfolg
M-Files-Kunden sparen durch den Einsatz der M-Files Knowledge Work Automation-Plattform Zeit und Arbeit und profitieren von gesteigerter Produktivität.
Charles River Laboratories, ein führender Anbieter von Arzneimittelforschungs-Dienstleistungen, nutzt M-Files zur Optimierung von Abläufen in Studien sowie um Zeit, Kosten und manuelle Arbeitsschritte einzusparen, bei gleichzeitiger Verbesserung des ROI. Charles River verzeichnete geschätzt jährliche Kosteneinsparungen von 2,4 Millionen $ durch eine verbesserte Effizienz von Prozessen, 9.600 Arbeitsstunden pro Jahr durch automatisierte Workflows und 326.400 $ an Kosten jährlich für DocuSign. „Vor dem Einsatz von M-Files nutzte CRL bedingt durch Fusionen und Übernahmen drei verschiedene Veröffentlichungssysteme. Mit M-Files haben wir ein eigenes System für Veröffentlichungen erstellt, das auf einer Sammlung an Informationen, Dokumenten und Metadaten von M-Files basiert. Diese kreative, gemeinsame Lösung hat uns wirklich nach vorn gebracht“, so Jenith Charpentier, Senior Director für Data and Report Delivery Services bei Charles River Laboratories.
Das unabhängige Finanzberatungsunternehmen Valeo Financial Advisors verwendet M-Files zur Verwaltung seiner Kundendokumente und sorgt so für eine vereinfachte Zusammenarbeit und Versionskontrolle bei allen Inhalten. Dank der hochentwickelten Metadaten-Suchfunktion von M-Files sparen Berater in der Regel rund 90 Minuten Arbeitszeit pro Woche. „Der elektronische Zugriff auf die Dokumente ermöglicht es uns, die Zeit mit unseren Kunden viel effizienter zu nutzen. Die Zeit, die wir sonst mit der manuellen Profilerstellung oder der Online-Suche nach Dokumenten verbringen müssen, hat sich drastisch reduziert“, erläutert John Trott, Gründer von Valeo Financial Advisors.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie M-Files die Wissensarbeit revolutioniert, vereinbaren Sie einen Demo-Termin oder besuchen Sie unsere Website: www.m-files.com/de
Über M-Files
M-Files ist die führende Plattform für Knowledge Work Automation. Mit der M-Files Plattform können Wissensarbeiter Informationen schneller auffinden, effizienter arbeiten und bessere Resultate erzielen. M-Files verfügt über eine innovative metadatenbasierte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, Informationschaos zu beseitigen, Prozesse zu optimieren und Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie auf www.m-files.com.
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Debra Dekelbaum, M-Files
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Hortence Marie, M-Files
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