Valitse asiakirjahallinta-alustasi versio
Valitse organisaatiosi tarpeita tukeva M-Files-alustaversio.
| M-Files Base Base | M-Files Team Team | M-Files Business Business | |
|---|---|---|---|
| Pilvipalvelu ja itsepalvelu | Vain On-Prem |  |
|
| M-Files Metatieto-ohjattu arkkitehtuuri | |
|
|
| Haku | |
|
|
| Pääsy työpöydältä, mobiililaitteesta ja verkosta | |
|
|
| Automatisoidut graafiset työnkulut | |
|
|
| Versiohallinta sisään-/uloskirjautumisen avulla | |
|
|
| Microsoft Office 365 & Teams -integraatio | |
|
|
| Integrointi ulkoisiin tietokantoihin | |
|
|
| M-Files, Microsoft Active Directory ja Azure AD -todentaminen | |
|
|
| M-Files Help Center ja M-Files Academy | |
|
|
| M-Filesin tekstintunnistus (OCR) | |
|
|
| Tuki ulkoisille tietovarastoyhteyksille | |
|
|
| Laajennettu haku |  |
|
|
| Työkalujen tuominen | |
|
|
| Adobe Sign & DocuSign -integraatio | |
|
|
| Raportointimoduuli | |
|
|
| Vakiotuki | |
|
|
| Edistynyt asiakirjojen vertailu | |
|
|
| Korkean käytettävyyden ja häiriönsietokyvyn tuki itse isännöidyille käyttöönotoille | |
|
|
| M-Files Aino ja kaikki muut M-Files tekoälyominaisuudet | |
|
|
M-Filesin integraatiot
M-Files lisäosat
Seuraavat lisäosat ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla:
M-Files Ment: Ensimmäinen 100-prosenttisesti visuaalinen, kooditon työkalu, joka yksinkertaistaa monimutkaisten asiakirjojen automatisointia.
M-Files Ment mahdollistaa yrityksille ainutkertaiset itsepalveluvälineet, joiden avulla tietotyöntekijät pystyvät julkaisemaan automaattista sisältöä missä tahansa ja luomaan dokumentteja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä turvallisella ja sääntöjen mukaisella tavalla.
Saamamme arviot puhuvat puolestaan
94 % Gartner Peer Insights vastaajista olisi valmis suosittelemaan M-Files, ja meillä on vaikuttava yleisarvio 4,7 tähteä viidestä*.
* Perustuu 171 arvosteluun viimeisten 18 kuukauden aikana asiakirjahallintamarkkinoilla 31. maaliskuuta 2025.
M-Files Hubshare
Työskentele yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa M-Files Hubsharen avulla: Extranet-ratkaisu, jonka avulla luot helposti ja rajattomasti turvallisia, brändättyjä ja muokattavia kanavia, joiden kautta jaat tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.
M-Files Hubshare voidaan integroida M-Filesiin tai käyttää itsenäisenä tuotteena.
Lisää M-Files
Turvallisuus
- Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden M-Files-tunnistautumisprotokollien avulla.
- Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
- Rajoita riskejä suojaamalla tietosi M-Files-pilvipalvelun avulla.
- Azure Key Vault: Hallinnoi erillisiä salausavaimia tiedostotietojen salausten erottelemiseksi toisistaan nykyistä paremmin.
Sisällönhallinta
- Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta tiettyjä dokumentteja.
- Luotettavat digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisilla allekirjoitusvarmenteilla dokumenttilähteen aitouden todistamiseksi.
- Sähköiset allekirjoitukset: Kerää sähköisiä allekirjoituksia työn suorittamisesta ja työnkulkujen muutoksista, jotta FDA:n 21 CFR Part 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset saavutetaan paremmin.
- Käyttäjien toimintalokit ja laajennettu tapahtumaloki: Laajenna vakiotapahtumalokia useilla lisätapahtumatyypeillä ja lisäämällä lokien vientiominaisuuksia, jotta säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Part 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset täytetään tehokkaammin.
Työnkulut ja versiointi
- Tehosta laatua ja vaatimustenmukaisuutta monimuotoisten prosessien, yhteistyötapojen ja dokumenttien versioinnin avulla.
- Laajat työnkulut: Hallitse laajoja hierarkisia työnkulkuja ja monitahoisia ilmoitussääntöjä.
- Tarkempi versionhallinta: Hallinnoi useita versiointimalleja sekä virallista muutostenhallintaa ja kontrolloitujen dokumenttien säilytysprosessieja.
- Koulutusten hallinta: Laadi dokumentteja, joilla pyydät työntekijöiltä allekirjoituksia, joilla he voivat vahvistaa käytäntöjen ja ohjeistusten oppimisen.
Renderöinti
- Automatisoi toistuva ja aikaa vievä dokumenttien muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
- PDF-prosessori: Muodosta PDF-tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
- Liitä sisältöä automaattisesti PDF-tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttienhallintaa.
- Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
Sähköisen allekirjoituksen paketti
- Kaikki samalla alustalla: Hanki sähköinen allekirjoituspaketti suoraan M-Filesilta ja aktivoi Adobe Certified -integraatio ilman erillistä e-allekirjoituspalvelusopimusta ja Adobe Acrobat Signin käyttöönottoa.
- Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin.
- Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoitusprosessit M-Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
Process Maps
- Prosessidokumentaatiot: Auttaa hahmottamaan säännöt ja määräykset visuaalisten prosessikokonaisuuksien avulla.
- Työmääräkaaviot & raporttinäkymät: Antaa organisaatioille ajantasaista ja syvällistä tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja kehityksestä, lisäten tehokkuutta ja nopeuttaen päätöksentekoa.
- Helpot ohjeet: Tarjoaa käyttäjille mukautettavia interaktiivisia karttoja, jotka tarjoavat apua ja ohjeita aina tarvittaessa. Parantaa tehokkuutta ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia.
Alan tunnustukset
Kokeile M-Files ilmaiseksi 30 päivän ajan!
Tutustu M-Files Aino GenAI-ominaisuuksiin, tehosta yhteistyötä kollegoiden kanssa, automatisoi työnkulkuja ja avaa loputtomia mahdollisuuksia.
