M-Files

Poista kitka ja vapauta suorituskyky johtavalla kontekstilähtöisellä dokumenttienhallintajärjestelmällä, joka on suunniteltu tekoälyn aikakauteen ja natiivi Microsoft 365 -ympäristössä.

Konteksti. Automaatio. Luotettava tekoäly. Kaikki tukemassa aidosti toisiinsa kytkeytyvää työtä.

G2-logo
4.3 Tähtiluokitus
TechRadar-logo
4.5 Tähtiluokitus
Capterran logo
4.4 Tähtiluokitus
Alustan sankarikuvake 2

Konteksti modernin organisaation ytimessä

Yhdistä dokumentit, ihmiset ja prosessit yhteen metatietopohjaiseen tietomalliin.

M-Files hyödyntää Enterprise Knowledge Graph -ratkaisuaan sekä Ainoa, M-Filesin luotettavaa tekoälykerrosta, liiketoimintakontekstin, suhteiden ja hallintamallien mallintamiseen laajassa mittakaavassa. Automatisoi työnkulut, varmista tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ja työskentele natiivisti Microsoft 365 -ympäristössä.

M-Files

Konteksti ensin – sisäänrakennettuna

M-Filesin erottautumistekijä: neljä vaatimusta modernille työlle

Hyödynnä dokumentteja tehokkaammin

Yhdistää dokumentit eri järjestelmistä, jotta tiimit työskentelevät aina ajantasaisen ja luotettavan tiedon parissa.

Automatisoi dokumenttivetoinen työ

Automatisoi tallennuksen, reitityksen, käyttöoikeudet ja säilytyskäytännöt. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa yhdenmukaisuuden.

Työskentele tutuissa työkaluissa

Toimii natiivisti Microsoft 365 -ympäristössä, joten dokumentit pysyvät tutuissa työkaluissa yhtenäisellä hallinnalla.

Mukauta liiketoimintaasi

Sovittaa metatiedot, työnkulut ja käytännöt yrityksesi omiin prosesseihin ilman mukautettua koodia.

Uudista tapa, jolla työ tehdään

Katso, miten tiimit hallitsevat, automatisoivat ja suojaavat dokumentteja osana päivittäistä työtä ilman erillisiä järjestelmiä.

Hallitse dokumentteja kontekstissa

Järjestä dokumentit niiden sisällön ja käyttötavan mukaan, jotta tieto on aina helppo löytää ja siihen voi luottaa riippumatta siitä, missä se on tallennettu.

Lue lisää

Kerää ja hyödynnä tietoa uudelleen

Säilytä organisaation osaaminen yhdistämällä dokumentit, päätökset ja asiantuntemus, jotta arvokas tieto pysyy saatavilla työn kehittyessä.

Lue lisää

Automatisoi dokumenttivetoinen työ

Tallenna, reititä, hyväksy ja sovella käytäntöjä automaattisesti dokumentin kontekstin perusteella. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa yhtenäiset toimintamallit.

Lue lisää

Hallitse tietoa koko elinkaaren ajan

Sovella tietoturva-, säilytys-, auditointi- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä automaattisesti luomisesta arkistointiin. Näin vähennät riskejä ja säilytät hallinnan.

Lue lisää

Toimita projektit ja asiakastyö tehokkaasti

Tarjoa tiimeille roolipohjaiset, kontekstiin perustuvat näkymät, jotka yhdistävät dokumentit, tiedot ja tehtävät yhteen paikkaan. Työ etenee nopeammin ja pysyy linjassa.

Lue lisää

Mahdollista tekoälyvalmis työ

Tarjoa dokumenteille konteksti ja hallintamallit, joita tarvitaan tarkkoihin ja selitettävissä oleviin tekoälytuloksiin. Näin organisaatiosi voi hyödyntää tekoälyä todellisessa päätöksenteossa.

Lue lisää

M-Files esittelee: Workspaces

Tehokas uusi tapa kokea kontekstilähtöinen dokumenttienhallinta

wistia-video-thumbnail
Alusta-sivu-tietograafi

Yhdistetty tieto, sisäänrakennettuna

M-Filesin Enterprise Knowledge Graph yhdistää dokumentit, tiedot ja ihmiset liiketoimintakontekstin avulla. Kansioiden sijaan tieto jäsentyy metatietojen ja suhteiden kautta. Näin syntyy perusta automaatiolle, hallinnalle ja luotettavalle tekoälylle, kun tieto on tarkkaa, turvallista ja hyödynnettävissä laajassa mittakaavassa.

Luotettava tekoäly yrityskäyttöön

Alusta-sivu-AI-kuva

Aino M-Filesin luotettava tekoälykerros, joka tuottaa turvallista ja kontekstia ymmärtävää älykkyyttä hallitun tiedon pohjalta. M-Filesin Enterprise Knowledge Graphiin pohjautuva Aino hyödyntää agenttipohjaista ja generatiivista tekoälyä sisällön jäsentämiseen, työn automatisointiin ja tarkkojen vastausten tuottamiseen luonnollisen kielen avulla.

Suunniteltu ottamaan huomioon käyttöoikeudet.
Aino käyttää vain siihen valtuutettua tietoa. Automaattiset hallintamekanismit estävät tiedon ylikäytön ja suojaavat arkaluonteista sisältöä.

Agenttipohjainen metatietojen automatisointi.
Aino lisää ja selittää metatietoja laajassa mittakaavassa, mikä parantaa tiedon luotettavuutta, löydettävyyttä ja työnkulkujen automaatiota.

Tekoälyvalmis sisältö kaikkialla.
Hyödynnä luotettavaa M-Files-sisältöä Microsoft 365 Copilotissa ja uusissa tekoälyagenteissa luottavaisin mielin.

M-Files toimii natiivisti Microsoft 365 -ympäristössä, ei sen rinnalla.

Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, suojata ja hallita sisältöä suoraan jo käyttämissään työkaluissa.

  • Mahdollistaa aidon Microsoft 365 -yhteistyön – Täysi työpöytä- ja selainpohjainen yhteiskirjoittaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ilman erillisiä liittimiä tai synkronointiviiveitä.
  • Perustaa Microsoft Copilotin hallittuun tietoon - Tarjoaa natiivin pääsyn metatiedoilla rikastettuun M-Files-sisältöön, jotta tekoäly tuottaa tarkkoja ja kontekstiin perustuvia tuloksia.
  • Laajentaa Microsoft Purview -vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa – M-Files-sisältö perii tenant-tason käytännöt ja saa sisäänrakennetun suojauksen Microsoft Defenderin avulla.

M-Files toimii natiivisti Microsoft 365 -ympäristössä, ei sen rinnalla.

Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, suojata ja hallita sisältöä suoraan jo käyttämissään työkaluissa.

  • Mahdollistaa aidon Microsoft 365 -yhteistyön – Täysi työpöytä- ja selainpohjainen yhteiskirjoittaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ilman erillisiä liittimiä tai synkronointiviiveitä.
  • Perustaa Microsoft Copilotin hallittuun tietoon - Tarjoaa natiivin pääsyn metatiedoilla rikastettuun M-Files-sisältöön, jotta tekoäly tuottaa tarkkoja ja kontekstiin perustuvia tuloksia.
  • Laajentaa Microsoft Purview -vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa – M-Files-sisältö perii tenant-tason käytännöt ja saa sisäänrakennetun suojauksen Microsoft Defenderin avulla.
Microsoft

Usein kysytyt kysymykset