Microsoft Outlook -integraation avulla poistat tiedon kaaoksen

Tehosta postilaatikkoasi: muokkaa ja hallitse dokumentteja suoraan Microsoft Outlookissa. Etsi, tarkastele, muokkaa, luokittele ja hallitse sähköpostitietojasi.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivuston kuva-Microsoft-Outlook
Verkkosivujen kuvien hallinta

Hallitse käyttöoikeuksia automaattisesti

M-Filesin kattavan Microsoft-integraatiopaketin sisältämä Microsoft Outlook -lisäosa helpottaa tietotyöntekijöiden työskentelyä tehokkaan sähköpostihaun, helppokäyttöisyyden, ylivoimaisen sisällönhallinnan, saumattomien pääsyoikeuksien hallinnan ja suojattujen käyttöoikeusprotokollien avulla. Käyttäjät löytävät kaikki M-Filesin yritystiedot tutusta Microsoft 365 -käyttöliittymästä ja säästävät aikaa kaikkien Microsoft Outlook -sähköpostien automaattisella arkistoinnilla ja liitteiden haulla.

Standard Microsoft Outlook -lisäosa

M-Filesiin valmiiksi sisälletty Standard Microsoft Outlook -lisäosa on suunniteltu siirtämään sähköpostit ja liitetiedostot automaattisesti M-Filesiin. Tietotyöntekijät löytävät oikeat sähköpostipohjaiset tiedot välittömästi — oikeassa asiayhteydessä, sopivilla käyttöoikeuksilla ja asianmukaisessa työnkulussa.

Verkkosivuston kuva-asiakirja-automaatio-984x738

Tallenna

Tallenna sähköpostit M-Filesiin yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla joko koko sähköposti tai liitetiedostot M-Filesiin suoraan Outlookin käyttöliittymässä.

Tunnista kaksoiskappaleet

Jotta samat tiedot eivät tallentuisi useaan kertaan, vakiointegraatio tunnistaa, onko sähköposti jo tallennettu M-Filesiin, ja varoittaa sitten käyttäjää.

Automatisoi merkitseminen

M-Files tunnistaa asiakkaat ja yhteystiedot automaattisesti sähköpostin otsikoista, joten arkistointi on nopeaa ja helppoa kenelle tahansa.

Verkkosivuston kuva-yhteistyö-984x738

M-Files for Outlook Pro

Ei enää tarvetta vaihtaa sovellusten välillä, mikä parantaa tuottavuutta, vähentää tietotyöntekijöiden turhautumista ja vahvistaa sisäistä ja ulkoista yhteistyötä. M-Files for Outlook Pro tuo M-Filesin tehon suoraan tuttuun Microsoft Outlookin käyttöliittymään.

Arkistoi

M-Files for Outlook Pron avulla tiimisi tallentavat sähköpostit älykkäästi muutamassa sekunnissa. Arkistoi dokumentit ja liitetiedostot nopeasti viimeksi käytetyillä metatiedoilla. Automatisoi arkistointi mukautettavissa olevilla Outlook-kansiosäännöillä, jotka poistavat manuaalisen työn ja merkintävirheet.

Selaa

M-Filesista tulee kaikkien sähköpostiviestien keskitetty säilytyspaikka, joka auttaa löytämään tärkeimmät tiedot nopeammin tallentamalla ne asiayhteyden perusteella. Lisäksi tarjoamme saumattoman tavan arkistoida tärkeimpien sidosryhmien välinen yhteydenpito tallentamalla kokonaisia sähköpostiketjuja keskusteluksi M-Filesiin.

Tarkastele

Kun voit tarkastella päivittäisiä dokumentteja ja sisältöä suoraan Outlookista, teet nopeampia ja perustellumpia päätöksiä ilman jatkuvaa vaihtelua sovellusten välillä.

Tapaa M-Files osoitteessa Microsoft Sovellukset

M-Files integroituu tiiviisti Microsoft kanssa, joten voit helposti tallentaa asiakirjoja Wordista, Excelistä tai PowerPointista. Lisäksi voit tallentaa sähköpostin sisällön suoraan M-Files , jotta muut voivat helposti käyttää sitä.

Microsoft