M-Files & Microsoft 365 - dokumenttienhallinnan mullistus

Tämä M-Filesin ja Microsoft 365:n ensimmäinen laatuaan oleva yhtenäinen tarjonta ratkaisee sekä liiketoiminta- että IT-käyttäjien suurimmat ongelmat.

Toisin kuin perinteiset dokumenttienhallintatyökalut, jotka rajoittavat tekoälyn tehokkuutta sisällön heikon laadun vuoksi, pirstovat tiedonhallintaa ja luovat siiloutuneita järjestelmiä, jotka lisäävät hallinnollista taakkaa, M-Files ja Microsoft 365 tarjoavat asiakkaille keskitetyn, skaalautuvan ympäristön, jossa voidaan hakea dokumentteja erittäin tarkasti, hallita sisältöä koko sen elinkaaren ajan ja hyödyntää tekoälyä kriittisissä liiketoiminnan työnkuluissa.

Dokumentteja on nyt helpompi käyttää tiedon etsintään, käyttää yhteistyön tekemiseen ja hallita, mikä lisää tehokkuutta ja vaikuttavuutta ja vähentää riskejä.

Microsoft SharePoint Embedded on uusi, vain API:n kautta toimiva, erittäin skaalautuva sisältötietovarasto, jota Microsoft Loop, Designer ja Copilot Pages käyttävät. Microsoft tarjoaa tätä teknologiaa myös asiakkaille ja kumppaneille, jotta ne voivat kehittää sovelluksia, jotka hyödyntävät Microsoft 365:n natiiveja Copilot, Collaboration- ja Compliance-ominaisuuksia ja pitävät kaiken sisällön asiakkaan suojatussa Microsoft 365 -ympäristössä.

Microsoft Purview on joukko työkaluja, joita organisaatiot käyttävät tietojensa hallintaan, suojaamiseen ja hallinnointiin Microsoft 365:ssä. Se voi skannata järjestelmiäsi luodakseen kartan siitä, missä tietosi sijaitsevat, auttaa tunnistamaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja varmistaa tietosuojalakien ja -käytäntöjen noudattamisen.

Lue, miten Microsoft Purview auttaa suojaamaan ja hallitsemaan tietoja.

SharePoint on sovellus tiimityöskentelyyn ja dokumenttienhallintaan. SharePoint Embedded on tallennusalusta, joka on suunniteltu M-Filesin kaltaisten sovellusten käyttöön sisällön tallentamiseksi turvallisesti Microsoft 365:een ilman, että käyttäjille näytetään SharePoint-käyttöliittymää. Käyttäjät eivät näe SharePoint Embeddediä eivätkä ole vuorovaikutuksessa sen kanssa, sillä se toimii taustalla tarjotakseen turvallisen tallennuksen.

Microsoft 365 Copilot on tekoälyllä toimiva avustaja, joka on integroitu Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Wordiin, Exceliin, Outlook ja Teamsiin. Se auttaa parantamaan tehokkuutta tuottamalla sisältöä, tekemällä yhteenvetoja ja automatisoimalla toistuvia tehtäviä organisaatiosi tietojen avulla.

Katso, miten Microsoft Copilot parantaa tuottavuutta ja mukautuu organisaatiosi tarpeisiin.

M-Files käyttää Microsoft Azurea dokumenttien tallentamiseen turvallisiin, skaalautuviin tietokeskuksiin. SharePoint Embedded -palvelun avulla sisältöä voidaan tallentaa myös suoraan Microsoft 365 -ympäristöön, jolloin voit hallita paremmin sitä, missä tietosi sijaitsevat.

M-Files käyttää tekoälyä koko alustassaan auttaakseen käyttäjiä järjestämään dokumentteja, automatisoimaan työnkulkuja ja löytämään arvokkaita oivalluksia jäsentymättömästä sisällöstä. Oma tekoälymoottorimme, Aino ("I Know") on M-Filesin älykäs agentti, joka käyttää generatiivista ja agenttista tekoälyä sisällön luokitteluun, metatietojen poimimiseen ja oikean tiedon esiin tuomiseen oikeassa kontekstissa. M-Files on nyt natiivina Microsoft 365:ssä, ja se täydentää Copilotia luotettavalla sisällöllä ja metatiedoilla varmistaen, että tekoälyn luomat yhteenvedot, sisältöluonnokset ja ehdotukset perustuvat tarkkoihin, vaatimustenmukaisiin ja liiketoimintakelpoisiin tietoihin. Yhdessä M-Files ja Microsoft 365 tarjoavat nopeampaa, luotettavampaa ja turvallisempaa dokumenttienhallintaa.

M-Files on nyt tallennettu suoraan Microsoft 365:een, mikä mahdollistaa natiivin yhteiskirjoittamisen, paremmat tekoälytulokset Copilot avulla ja tiukemman vaatimustenmukaisuuden Microsoft Purview'n avulla. Asiakkaat saavat saumattoman ja turvallisen kokemuksen ilman alustan vaihtamista.

Jos haluat lisätietoja tai osallistua keskusteluun, kirjaudu sisään M-Files Communityyn.

Kun M-Filesin sisällöt tallennetaan suoraan Microsoft 365:een, organisaatiot saavat dokumenttien yhtenäisen hallinnan, paremman vaatimustenmukaisuuden Microsoft Purview:n avulla ja paremmat tekoälytulokset Copilotin avulla. Tämä parantaa yhteistyötä ja varmistaa, että sisältö on turvallista, tarkkaa ja helposti hallittavaa.